Приложение 3
к п.1.4
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела (отделения) документационного обеспечения
таможенного органа
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела (отделения)* документационного обеспечения осуществляет руководство отделом и обеспечивает ведение делопроизводства, работу архива в аппарате таможенного органа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива.
________________
* В дальнейшем тексте - отдел.
1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника таможенного органа.
1.3. Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику таможенного органа.
1.4. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения;
приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.
2. Права и ответственность
2.1. Начальник отдела имеет право:
контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;
возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;
осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;
подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;
вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах;
давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела; требовать своевременного и качественного их выполнения;
вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.
2.2. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа.
3. Основные задачи и обязанности
3.1. Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.
3.2. Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:
обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;
обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа;
обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;