Таможенный орган ежеквартально представляет в ГТК России (УФТД) сведения о контроле за предоставлением таможенных льгот при ввозе материалов образовательного, научного и культурного характера по форме, приведенной в приложении 2 к указанию ГТК России от 17.03.99 N 01-15/8613.
Рекомендуется следующий порядок по заполнению отчетной формы "Таможенный контроль за предоставлением таможенных льгот при ввозе материалов образовательного, научного и культурного характера".
В графе 2 "Товар" указывается наименование товара, а при ввозе книг и периодических печатных изданий - наименование издания.
В графе 3 "Получатель" указывается наименование организации получателя товаров на территории России.
В графу 4 "Сведения о подтверждении характера товара, количества рекламы при таможенном оформлении" вносится информация о наличии (наименование министерства/ведомства, N и дата письма) либо отсутствии таких подтверждений в момент производства таможенного оформления товаров.
При отсутствии подтверждения обязательным является заполнение графы 5 "Действия таможенного органа".
В графе 5 "Действия таможенного органа" указываются меры, предпринятые таможенным органом в соответствии с п.п. 2.2, 2.3 настоящих Методических рекомендаций. В зависимости от предпринятых мер, в указанную графу вносится одна или несколько из следующих записей:
1. "декларанту предложено представить экспертное заключение по характеру издания/ по количеству рекламы. Срок представления до ";
2. "образцы направлены в (указать министерство или ведомство, N и дату письма таможни);
3. "сомнений в характере товара как (указать научный либо культурный, либо образовательный) /сомнений в нарушении законодательства о рекламе/ не возникает".
При указании в графе вариантов ответа "1" или "2" обязательным является заполнение графы 6 "Сведения о подтверждении характера, количества рекламы после выпуска товара" .
В графе 6 указываются сведения о подтверждении характера товара и/или количества рекламы либо о неподтверждении указанных сведений путем внесения в графу одной из записей:
1. "Сведения о характере товара (количестве рекламы) подтверждены (указать министерство/ведомство, N и дату письма)";
2. "Сведения о характере товара (количестве рекламы) не подтверждены (указать министерство/ведомство, N и дату письма)".
При внесении в графу 6 "Сведения о подтверждении характера, количества рекламы после выпуска товара" записи "2", то есть при неподтверждении министерством/ведомством характера издания как образовательного, научного, культурного либо количества рекламы, обязательным является заполнение графы 7 "Действия таможенного органа по признакам нарушения законодательства".
В графе 7 "Действия таможенного органа по признакам нарушения законодательства" указываются меры, предпринятые таможенным органом по нарушению законодательства Российской Федерации (N, дата протокола о НТП, N, дата постановления об НТП с указанием о привлечении либо освобождении от ответственности).
Уточнение за предыдущий период сведений, указываемых в графах формы отчетности, включается в отчетную форму следующего периода.