23. Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг) может применять для учета финансово-хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета, формы которых приведены в приложениях к настоящим Типовым рекомендациям:
Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений - форма N В-1 (приложение 2);
Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям - форма N В-2 (приложение 3);
Ведомость учета затрат на производство - форма N В-3 (приложение 4);
Ведомость учета денежных средств и фондов - форма N В-4 (приложение 5);
Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-5 (приложение 6);
Ведомость учета реализации - форма N В-6 (оплата) (приложение 7);
Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-6 (отгрузка) (приложение 8);
Ведомость учета расчетов с поставщиками - форма N В-7 (приложение 9);
Ведомость учета оплаты труда - форма N В-8 (приложение 10);
Ведомость (шахматная) - форма N В-9 (приложение 11).
24. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.
Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе "Корреспондирующий счет"), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах "Содержание операции" (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции, либо пояснения, шифры и др.
Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).
Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме N В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость:
Номер бухгал- | Сальдо на | Оборот за | Сальдо на | |||
| кре- | де- | кре- | де- | кре- | дебет |
| дит | бет | дит | бет | дит |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Данная оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.
Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях - наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи.
Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов красной).
Ошибки в ведомостях исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписывания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать неправильную запись.
Всякое исправление ошибки в соответствующей ведомости должно быть оговорено надписью "Исправлено" с указанием даты и подтверждено подписью лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии.