Для подготовки и проведения Фестиваля создается оргкомитет. В состав оргкомитета входят представители организаций - учредителей, организаторов и спонсоров фестиваля.
ОРГКОМИТЕТ:
- Планирует и координирует работу по подготовке и проведению Фестиваля;
- Принимает решения по всем вопросам, связанным с подготовкой и проведением Фестиваля и осуществляет контроль за их выполнением;
- Осуществляет взаимодействие с организациями и должностными лицами, задействованными в работе по подготовке и проведению Фестиваля, заключительных гала-концертов, и спонсорами Фестиваля;
- Решает организационные вопросы (реклама в средствах массовой информации, афиши, пригласительные билеты, транспорт, оформление залов для выступлений и т.д.);
- Утверждает состав творческой группы, ответственной за разработку сценариев и режиссуру каждого концерта Фестиваля;
- Утверждает:
Положение о Фестивале;
План подготовки и проведения Фестиваля;
Состав рабочей группы Фестиваля;
Состав жюри Фестиваля;
График концертов и заключительных гала-концертов;
Смету расходов Фестиваля;
Отчет об итогах проведения Фестиваля.
- Принимает решение о награждении участников и лауреатов.