Приложение А
Функции генерального секретаря
Генеральный секретарь выполняет следующие функции, упомянутые в пункте b) статьи XII настоящего Соглашения:
1) ведет учет прогнозируемых данных о нагрузке сетей связи ИНТЕЛСАТ и для этой цели созывает периодические региональные совещания для оценки потребности в связи;
2) утверждает заявки на получение доступа к космическому компоненту ИНТЕЛСАТ через стандартные наземные станции, сообщает Совету управляющих о заявках на получение доступа через нестандартные наземные станции и ведет учет сроков готовности существующих и предлагаемых наземных станций;
3) ведет отчетность на основе представляемых Подписавшими сторонами, другими владельцами наземных станций и подрядчиком, предоставляющим управленческие услуги, докладов о технических и эксплуатационных возможностях и ограничениях всех существующих и предлагаемых наземных станций;
4) обеспечивает деятельность бюро учета выделенных пользователям частот и уведомление Международного союза электросвязи о частотах;
5) готовит на основе плановых заданий, утвержденных Советом управляющих, бюджеты капитальных затрат, оперативные бюджеты и сметы потребностей в средствах;
6) дает Совету управляющих рекомендации, касающиеся платы за пользование космическим компонентом ИНТЕЛСАТ;
7) дает Совету управляющих рекомендации, касающиеся политики в области бухгалтерского учета;
8) ведет бухгалтерские книги, предоставляет их для ревизии, как это предусмотрено Советом управляющих, и готовит месячные и годовые финансовые отчеты;
9) рассчитывает инвестиционные паи Подписавших сторон, представляет Подписавшим сторонам отчеты о взносах на формирование капитала, а пользователям средств космического компонента ИНТЕЛСАТ отчеты о плате за пользование, получает платежи наличными от имени ИНТЕЛСАТ и осуществляет распределение доходов и другие выплаты наличными Подписавшим сторонам от имени ИНТЕЛСАТ;
10) сообщает Совету управляющих о Подписавших сторонах, которые не выплачивают взносы на формирование капитала, и о пользователях космического компонента, которые не вносят плату за пользование космическим компонентом ИНТЕЛСАТ;
11) утверждает и оплачивает счета-фактуры, представленные ИНТЕЛСАТ в отношении разрешенных закупок и контрактов, заключенных исполнительным органом, и возмещает подрядчику, предоставляющему управленческие услуги, расходы, понесенные в связи с закупками и контрактами, выполненными от имени ИНТЕЛСАТ и разрешенными Советом управляющих;
12) руководит выполнением программы выплат персоналу ИНТЕЛСАТ, выплачивает зарплату и возмещает разрешенные расходы персонала ИНТЕЛСАТ;
13) инвестирует или вкладывает имеющиеся средства и в случае необходимости использует такие инвестиции или вклады для выполнения обязательств ИНТЕЛСАТ;
14) ведет учет имущества ИНТЕЛСАТ и счета амортизации и принимает меры к организации с участием подрядчика, предоставляющего управленческие услуги, и соответствующих Подписавших сторон необходимых инвентаризаций имущества ИНТЕЛСАТ;
15) дает рекомендации об условиях соглашений о предоставлении в пользование средств космического компонента ИНТЕЛСАТ;
16) дает рекомендации о программах страхования для защиты собственности ИНТЕЛСАТ и, если он уполномочен на это Советом управляющих, принимает меры для обеспечения необходимого страхового покрытия;
17) для цели пункта d) статьи XIV настоящего Соглашения анализирует и сообщает Совету управляющих о предполагаемых экономических последствиях для ИНТЕЛСАТ, связанных с любыми предлагаемыми средствами космического компонента отдельно от средств космического компонента ИНТЕЛСАТ;
18) готовит предварительную повестку дня заседаний Ассамблеи участников, Совещания подписавших сторон, Совета управляющих, их консультативных комитетов и предварительные краткие отчеты о работе таких заседаний, оказывает помощь председателям консультативных комитетов в подготовке их повесток дня, отчетов и докладов Ассамблее участников, Совещанию подписавших сторон и Совету управляющих;
19) принимает меры по обеспечению услуг в области устного и письменного перевода, размножения и распространения документации, а также подготовки стенографических отчетов о работе заседаний, если это необходимо;
20) предоставляет информацию об истории решений, принятых Ассамблеей участников, Совещанием подписавших сторон и Советом управляющих, и готовит доклады и корреспонденцию, касающиеся решений, принятых на их заседаниях;
21) оказывает помощь в толковании правил процедуры Ассамблеи участников, Совещания подписавших сторон и Совета управляющих и круга ведения их консультативных комитетов;
22) принимает меры по организации любых заседаний Ассамблеи участников, Совещания подписавших сторон, Совета управляющих и их консультативных комитетов;
23) рекомендует процедуры и правила для контрактов и закупок, осуществляемых от имени ИНТЕЛСАТ;
24) информирует Совет управляющих о выполнении обязательств подрядчиками, в том числе подрядчиком, предоставляющим управленческие услуги;
25) составляет и ведет список претендентов во всем мире на заключение с ИНТЕЛСАТ контрактов на закупку;
26) заключает, размещает и осуществляет контракты, необходимые для того, чтобы Генеральный секретарь мог выполнять порученные ему функции, в том числе контракты на получение помощи от других организаций для выполнения таких функций;
27) обеспечивает или принимает меры для обеспечения юридического консультирования ИНТЕЛСАТ, если это необходимо в связи с выполнением функций Генерального секретаря;