УТВЕРЖДЕНО
постановление Госкомстата России
от 17.11.98 N 114
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению формы федерального
государственного статистического наблюдения "Сведения
о деятельности дошкольного образовательного учреждения"
(форма N 85-к)
Общие положения
В настоящей Инструкции излагаются основные положения, связанные с заполнением дошкольным образовательным учреждением независимо от формы собственности и его ведомственной принадлежности формы N 85-к "Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения", а также порядок представления этой формы в статистические органы и органы, осуществляющие государственное регулирование в соответствующей отрасли экономики.
Форма N 85-к федерального государственного статистического наблюдения заполняется дошкольным образовательным учреждением, которое открыто как постоянное учреждение. Сезонное дошкольное учреждение отчет по форме N 85-к не составляет.
Образовательное учреждение для детей дошкольного и младшего школьного возраста заполняет ф. N 85-к только на детей дошкольного возраста.
Отчет по форме N 85-к составляется на конец отчетного года. Показатели, исчисляемые на определенную дату (например, численность детей, наличие групп и мест, штаты), заполняются по состоянию на 31 декабря соответствующего года, другой порядок заполнения отдельных разделов формы указывается в настоящей Инструкции.
Форма высылается 5 января органу государственной статистики по месту, установленному территориальным комитетом государственной статистики в субъектах Российской Федерации, и органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей отрасли экономики.
Все показатели формы должны заполняться по данным первичной учетной документации, имеющейся в дошкольном образовательном учреждении.
При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.
Кодовая часть формы заполняется в соответствии с общероссийскими классификаторами, на основании информационного письма органов государственной статистики о включении организации в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности.
Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
Дошкольное учреждение, находящееся на капитальном ремонте (код "1" в кодовой рамке бланке ф. N 85-к), заполняет в отчете полностью адресную часть, а также показатели, характеризующие его деятельность до начала капитального ремонта. Например, детский сад поставлен на капитальный ремонт с 20 октября. В отчете по ф. N 85-к такой детский сад укажет "1" в кодовой рамке бланка, в разделе 1 заполнит данные по строкам 120, 130, если в летний период дети охватывались оздоровительными мероприятиями, в разделе 3 - все данные о посещаемости, в разделах 4, 5 по строкам 410, 420 и 510, 511, 524 приводит данные о заведующем, в разделе 6 - сведения о помещениях до начала капремонта (строки 610, 620, 630).
Если дошкольное учреждение из-за капитального ремонта не работало в отчетном году, то в форме N 85-к такое дошкольное учреждение заполняет (кроме адресной части) только разделы 4, 5, 6.
Дошкольное учреждение, имеющее администрацию, но не укомплектованное детьми, заполняет ф. N 85-к по тем же показателям, что и дошкольное учреждение, находящееся на капитальном ремонте.
Если дошкольное учреждение ликвидировано на конец года, то такое учреждение заполняет отчет по ф. N 85-к по строкам 120, 130 раздела 3.
При контроле отчета следует обратить внимание, что если данные графы 1 равны графе 2 по строке 110, то данные этих граф равны и по строкам 220, 230, 250, 260, 310, 320.
Настоящая Инструкция вводится в действие, начиная с отчета за 1998 год.
Раздел 1
"Численность детей"
В данном разделе в строке 110 приводятся данные о численности детей, состоящих на конец отчетного года (на 31 декабря) в списках дошкольного учреждения, независимо от того, посетили дети в этот день дошкольное учреждение или нет. Дошкольные учреждения, работающие с перерывом 1-2 зимних месяца, приводят данные о численности детей по списку за последний месяц работы перед перерывом.
При объединении в течение года дошкольных учреждений и создании на их базе нового дошкольного учреждения в отчет включают суммарные данные о численности детей объединяемых дошкольных учреждений.
Из общего числа детей в возрасте 3 года и старше в графе 3 показываются сведения о численности детей, которым к 1 сентября следующего за отчетным года исполнится 5 лет, в графе 4 - 6 лет, в графе 5 - 7 лет.
В графе 7 приводится численность детей, которые занимаются по программе первого класса общеобразовательной школы.
В строках 120-130 приводятся сведения о численности детей, охваченных в отчетном году летними оздоровительными мероприятиями (вывоз на дачи или перевод на дачный режим).
Данные строки 120 должны быть, как правило, меньше данных строки 110. В отдельных случаях, если дошкольное учреждение охватывало летними оздоровительными мероприятиями детей другого дошкольного учреждения или в дошкольном учреждении, находящемся на капитальном ремонте, летом дети охватывались оздоровительными мероприятиями, данные строки 120 могут быть больше данных строки 110.
Следует иметь в виду, что данные гр.1 стр.110 равны сумме стр.140, 150, стр.110 гр.2.
Раздел 2
"Наличие групп и мест на конец отчетного года"
Сведения о числе групп указываются для детей всех возрастов и отдельно для детей в возрасте 3 года и старше.
В строке 210 приводят данные о числе всех групп и мест, включая группы компенсирующего вида группы ухода, присмотра и оздоровления, сведения о которых затем выделяют по строкам 220 и 230, по строке 240 выделяются группы для часто болеющих детей.
Число мест в дошкольном учреждении (графы 5, 6) определяется в соответствии с проектом, утвержденным в установленном порядке, или с актом приемки объекта в эксплуатацию.
В случае заполнения графы 4 строки 210 должна быть заполнена графа 2 строки 110 раздела 1.