Приложение 2
к распоряжению
Премьера Правительства Москвы
от 27 ноября 1998 года N 1329-РП
План мероприятий
по подготовке и проведению в г.Москве
в период с 19 по 25 сентября 1999 года
конгресса Всемирного боксерского совета
| | |||
| | | | |
| | | | |
3. | Обеспечить кадровое комплектование рабочих групп | 15 декабря 1998 г. | Исполнительная дирекция | |
4. | Осуществить реализацию плановых мероприятий и обеспечить работу | весь период | Исполнительная дирекция | |
II. Протокольные меропориятия
| ||||
1. | Разработать план протокольных | 1 февраля 1999 г. | Департамент внешних | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
7. | Подбор переводчиков, переводчиков-синхронистов, их подготовка и организация работы | апрель-сентябрь 1999 г. | Исполнительная дирекция | |
| | | | |
| | | | |
| ||||
| | | | |
2. | Подготовить и утвердить | 10 декабря 1998 г. | Исполнительная дирекция | |
3. | Выбор промоуторской компании | 20 января 1999 г. | Исполнительная дирекция | |
4. | Определение состава участников | 1 февраля 1999 г. | Исполнительная дирекция | |
5. | Подписание контрактов (промоутер, менеджеры, участники) | 1 марта 1999 г. | Оргкомитет | |
6. | Подготовка медиа-плана турнира | 15 марта 1999 г. | Исполнительная дирекция | |
7. | Определение головной телекомпании | до 1 апреля 1999 г. | Оргкомитет | |
8. | Подбор иностранных телекомпаний | весь период | Исполнительная дирекция | |
| | | | |
10. | Разработка сценария турнира | 1 мая 1999 г. | Исполнительная дирекция | |
11. | Материально-техническое обеспе- | 1 сентября 1999 г. | Исполнительная дирекция | |
| | | | |
| | | | |
14. | Транспортное обеспечение: |
|
| |
| - расчет потребности транспортных | 1 марта 1999 г. | Управление транспорта и | |
| - заключение контракта/договора на | 1 апреля 1999 г. | Управление транспорта и | |
| - проработка с УГИБДД ГУВД г.Москвы | 1 августа 1999 г. | Исполнительная дирекция | |
| | | | |
16. | Утверждение списка почетных | 1 июня 1999 г. | Оргкомитет | |
17. | Медицинское обслуживание | в дни турнира | Исполнительная дирекция | |
IV. Медицинское обеспечение | ||||
1. | Разработка основных разделов | 1 декабря 1998 г. | Исполнительная дирекция | |
2. | Разработка сметы расходов на | 15 декабря 1998г. | Исполнительная дирекция | |
3. | Подготовка списка специалистов для обслуживания Конгресса и турнира | 10 января 1999 г. | Исполнительная дирекция | |
4. | Организация дежурства на местах проведения Конгресса и проживания | в период Конгресса | Исполнительная дирекция | |
5. | Резервирование койко-мест в | 1 августа 1999 г. | Исполнительная дирекция | |
| ||||
1. | Подготовка предложений по потенциальным спонсорам | 1 декабря 1998 г. | Отдел Вице-мэра | |
2. | Разработка спонсорского пакета | 1 января 1999 г. | Отдел Вице-мэра | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
7. | Определение изготовителей сувенирной атрибутики | 1 мая 1999 г. | -"- | |
8. | Реализация сувенирной атрибутики | июль-сентябрь 1999 г. | -"- | |
VI. Информационное обеспечение
| ||||
1. | Структурное формирование службы информационного обеспечения | 15 декабря 1998 г. | Исполнительная дирекция | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
6. | Решение вопросов технического | 1 июля 1999 г. | Исполнительная дирекция | |
7. | Проведение пресс-конференций; | Весь период | Исполнительная дирекция | |
8. | Информационная поддержка акций и мероприятий подготовительного | весь период | Исполнительная дирекция | |
| ||||
1. | Разработка плана культурных | 1 февраля 1999 г. | Комитет по культуре | |
2. | Подготовка коллективов, участвующих | апрель-август 1999 г. | Комитет по культуре | |
3. | Разработка сметы расходов на орга | 1 марта 1999 г. | Комитет по культуре | |
4. | Разработка сценария открытия | 1 марта 1999 г. | Комитет по культуре | |
5. | Разработка сценария художественной части турнира | 1 апреля 1999 г. | -"- | |
6. | Утверждение сценариев открытия | 10 апреля 1999 г. | Оргкомитет |