Недействующий

О подготовке и проведении в Москве Конгресса Всемирного боксерского совета 1999 года (утратило силу на основании постановления Правительства Москвы от 19.02.2015 N 66-ПП)

Приложение 2
к распоряжению
Премьера Правительства Москвы
от 27 ноября 1998 года N 1329-РП


План мероприятий
по подготовке и проведению в г.Москве
в период с 19 по 25 сентября 1999 года
конгресса Всемирного боксерского совета

    

                                                                                                   
                               I. Организационные мероприятия          

    
1.  

                                       
  Разработать и утвердить план работы    оргкомитета                          

                              
  15 ноября 1998 г.           

                            
   Исполнительная дирекция  
   оргкомитет               

    
2.  

                                       
  Образовать рабочие группы по         
  направлениям деятельности            

                              
  1 декабря 1998 г.           

                            
   Исполнительная дирекция  

3.  

  Обеспечить кадровое комплектование    рабочих групп                        

  15 декабря 1998 г.          

   Исполнительная дирекция  

4.  


  Осуществить реализацию плановых   мероприятий и обеспечить работу  
персонала Исполнительной дирекции   и рабочих групп                      

  весь период                 


   Исполнительная дирекция  


                                

II. Протокольные меропориятия

                              

1.  

  Разработать план протокольных        
  мероприятий                          

  1 февраля 1999 г.           

   Департамент внешних      
   связей                   
   Исполнительная дирекция  

    
2.  

                                       
  Определить места проведения          
  Конгресса, размещения участников,
  официальных лиц, почетных    гостей     

                              
  15 декабря 1998 г.          

                            
   Оргкомитет               
   Исполнительная дирекция  

    
3.  

                                       
  Организация встреч/проводов участ-
  ников Конгресса, официальных лиц,    почетных гостей                      

                              
  в период Конгресса          

                            
   Исполнительная дирекция  

    
4.  

                                       
  Разработать схемы транспорт- ного   обеспечения участников Конгресса     

                              
  1 мая 1999 г.               

                            
   Исполнительная дирекция  

    
5.  

                                       
  Подготовить предложения по сис- теме аккредитации и техническим средствам  для ее осуществления                 

                              
  1 февраля 1999 г.           

                            
   Исполнительная дирекция  

    
6.  

                                       
  Организовать аккредитацию участников   Конгресса, официальных лиц, почетных  гостей                               

                              
  сентябрь 1999 г.            

                            
   Исполнительная дирекция  

7.  

  Подбор переводчиков, переводчиков-синхронистов, их подготовка и организация работы                   

  апрель-сентябрь 1999 г.     

   Исполнительная дирекция  

    
8.  

                                       
  Разработка структуры секретариата   Конгресса, плана его работы и потребности технического оснащения   

                              
  1 марта 1999 г.             

                            
   Исполнительная дирекция  

    
9.  

                                       
  Подготовить план организации официальных приемов от имени Правительства Москвы                      

                              
  1 мая 1999 г.               

                            
   Исполнительная дирекция  

                                                                                                        
                                      III. Мероприятия по турниру    

    
1.  

                                       
  Определить место и сроки             
  проведения турнира                   

                              
  15 января 1999 г.           

                            
   Оргкомитет               
   Исполнительная дирекция  

2.  

  Подготовить и утвердить              
  смету расходов                       

  10 декабря 1998 г.          

   Исполнительная дирекция  
   Комитет по физической    
   культуре и спорту        

3.  

  Выбор промоуторской компании         

  20 января 1999 г.           

   Исполнительная дирекция  

4.  

  Определение состава участников  
  турнира                              

  1 февраля 1999 г.           

   Исполнительная дирекция  

5.  

  Подписание контрактов (промоутер,      менеджеры, участники)                             

  1 марта 1999 г.             

   Оргкомитет               

6.  

  Подготовка медиа-плана турнира       

  15 марта 1999 г.            

   Исполнительная дирекция  

7.  

  Определение головной телекомпании    

  до 1 апреля 1999 г.         

   Оргкомитет               

8.  

  Подбор иностранных телекомпаний      

  весь период                 

   Исполнительная дирекция  
   "TV-Центр"               

    
9.  

                                       
  Работа со спонсорами                 

                              
  весь период                 

                            
   Исполнительная дирекция  

10.

  Разработка сценария турнира          

  1 мая 1999 г.               

   Исполнительная дирекция  

11.

  Материально-техническое обеспе-
  чение (ринг, табло, весы, перчатки,  
  гонг и т.д.)                         

  1 сентября 1999 г.          

   Исполнительная дирекция  
   СК "Олимпийский"         

    
12.

                                       
  Билетная программа                   

                              
  весь период                 

                            
   Исполнительная дирекция  
   СК "Олимпийский"         

    
13.

                                       
  Определение места проживания         
  и питания                            

                              
  1 марта 1999 г.             

                            
   Исполнительная дирекция  

14.

  Транспортное обеспечение:            

                              

                            

    

  - расчет потребности транспортных    
    средств                            

  1 марта 1999 г.             

   Управление транспорта и  
   связи                    

    

  - заключение контракта/договора на   
    транспортное обслуживание          

  1 апреля 1999 г.            

   Управление транспорта и  
   связи                    

    

  - проработка с УГИБДД ГУВД г.Москвы  
    путей движения автотранспорта      

  1 августа 1999 г.           

   Исполнительная дирекция  
   ГУВД                     
   Управление транспорта и  

    
15.

                                       
  Утверждение персонала группы         
  встреч/проводов                      

                              
  1 июня 1999 г.              

                            
   Исполнительная дирекция  

16.

  Утверждение списка почетных          
  гостей                               

  1 июня 1999 г.              

   Оргкомитет               

17.

  Медицинское обслуживание             

  в дни турнира               

   Исполнительная дирекция  
   Комитет здравоохранения  

                                

IV. Медицинское обеспечение

1.  

  Разработка основных разделов         
  медобеспечения                       

  1 декабря 1998 г.           

   Исполнительная дирекция  
   Комитет здравоохранения  

2.  

  Разработка сметы расходов на         
  обеспечение медицинского             
  обслуживания                         

  15 декабря 1998г.          

   Исполнительная дирекция  

3.  

  Подготовка списка специалистов         для обслуживания Конгресса и   турнира                              

  10 января 1999 г.           

   Исполнительная дирекция  
   Комитет здравоохранения  

4.  

  Организация дежурства на местах    проведения Конгресса и проживания    

  в период Конгресса          

   Исполнительная дирекция  

5.  

  Резервирование койко-мест в          
  клиниках г.Москвы                    

  1 августа 1999 г.           

   Исполнительная дирекция  

                                                                                                        
                            V. Спонсорство, реклама, сувенирная атрибутика        

1.  

  Подготовка предложений по потенциальным спонсорам               

  1 декабря 1998 г.           

   Отдел Вице-мэра          
 Исполнительная дирекция  

2.  

  Разработка спонсорского пакета       

  1 января 1999 г.            

   Отдел Вице-мэра          
 Исполнительная дирекция  

    
3.  

                                       
  Организация работы со спонсорами     

                              
  весь период                 

                            
   Отдел Вице-мэра          
  Исполнительная дирекция  

    
4.  

                                       
  Реализация спонсорского пакета       

                              
  март-сентябрь 1999 г.       

                            
   Отдел Вице-мэра          
Исполнительная дирекция  

    
5.  

                                       
  Проведение конкурса на логотип  Конгресса и талисмана турнира        

                              
  1 февраля 1999 г.           

                            
  Исполнительная дирекция  

    
6.  

                                       
  Утверждение образцов сувенирной        атрибутики                           

                              
  1 апреля 1999 г.            

                            
   Департамент науки
и   промышленной политики    

7.  

  Определение изготовителей сувенирной атрибутики                           

  1 мая 1999 г.               

   -"-                      

8.  

  Реализация сувенирной атрибутики     

  июль-сентябрь 1999 г.       

   -"-                      

                                                                                                        

VI. Информационное обеспечение

                                    

1.  

  Структурное формирование службы  информационного обеспечения

  15 декабря 1998 г.          

   Исполнительная дирекция  

    
2.  

                                       
  Формирование предложений для    
  поставщиков и спонсоров пресс-       
  центра                               

                              
  15 января 1999 г.           

                            
   Исполнительная дирекция  
   Отдел Вице-мэра          

    
3.  

                                       
  Определение концепции и состав-  
  ление плана работы со средствами
  массовой информации                  

                              
  15 января 1999 г.           

                            
   Исполнительная дирекция  

    
4.  

                                       
  Проведение пресс-конференций и  
  презентации мероприятия              

                              
  февраль 1999 г.             

                            
   Исполнительная дирекция  

    
5.  

                                       
  Формирование постоянной пресс-   
  службы, обучение персонала           

                              
  1 июня 1999 г.              

                            
   Исполнительная дирекция  

6.  

  Решение вопросов технического  
  оборудования пресс-центра            

  1 июля 1999 г.              

   Исполнительная дирекция  

7.  



  Проведение пресс-конференций;   
эксклюзивные интервью и репортажи;   
  обработка публикаций и телесюжетов  прямой и косвенной рекламы;          
  налаживание информационных потоков   

  Весь период                 



   Исполнительная дирекция  



8.  

  Информационная поддержка акций и  мероприятий подготовительного   
периода                              

  весь период                 

   Исполнительная дирекция  
   Комитет по телекоммуни-  
   кациям и СМИ             


VII. Культурная программа

                       

1.  

  Разработка плана культурных          
  мероприятий                          

  1 февраля 1999 г.           

   Комитет по культуре      
   Исполнительная дирекция  

2.  

  Подготовка коллективов, участвующих  
  в культурной программе               

  апрель-август 1999 г.       

   Комитет по культуре      
   Исполнительная дирекция  

3.  

  Разработка сметы расходов на орга
низацию культурной программы

  1 марта 1999 г.             

   Комитет по культуре      
   Исполнительная дирекция  

4.  

  Разработка сценария открытия         
  Конгресса                            

  1 марта 1999 г.             

   Комитет по культуре      
   Исполнительная дирекция  

5.  

  Разработка сценария художественной части турнира

  1 апреля 1999 г.            

   -"-                      

6.  

  Утверждение сценариев открытия
Конгресса и художественной части     

  10 апреля 1999 г.           

  Оргкомитет