2.1. Коммерческий банк в срок, предусмотренный п.2.1.7 Соглашения (сроки, оговоренные Соглашением, приведены в приложении N 3), передает Сбербанку России список своих филиалов, включая их внутренние структурные подразделения, с указанием их местонахождения.
На основании этого списка Сбербанк России доводит соответствующую информацию о сети коммерческого банка до территориальных банков.
Получив указанные сведения, территориальные банки в свою очередь устанавливают конкретные отделения Сбербанка России (либо операционное управление или операционный отдел), которые будут привлечены к обслуживанию данного коммерческого банка (его филиалов), и в срок, установленный Сбербанком России, представляют ему эту информацию.
Сбербанк России формирует общий перечень своих филиалов, привлеченных к обслуживанию принимаемых обязательств по вкладам граждан, и в оговоренный п.2.2.1 Соглашения (приложение N 3) срок представляет его коммерческому банку.
Не позднее чем за 3 рабочих дня до даты, оговоренной в п.2.1.6 Соглашения (приложение N 3), Сбербанк России направляет в территориальные банки, привлеченные к обслуживанию коммерческого банка, указания начать работу по принятию обязательств. Аналогичные указания направляются территориальным банком в подчиненные отделения если они привлекаются к этой работе.
2.2. В сроки, определенные п.2.1.8 Соглашения (приложение N 3), коммерческий банк оформляет в нотариальном порядке образцы подписей руководителя, главного бухгалтера и оттиска печати коммерческого банка, а также образцы подписей руководителя, главного бухгалтера и оттиска печати соответствующего филиала коммерческого банка. В зависимости от количества вкладчиков коммерческого банка и его филиальной сети, а также с учетом принятого Сбербанком России решения образцы подписей могут быть представлены в центральный аппарат Сбербанка России, территориальный банк либо отделения Сбербанка России, привлеченные к обслуживанию принимаемых обязательств.
В случае принятия Сбербанком России обязательств по вкладам коммерческого банка, не имеющего филиальной сети, в адрес Сбербанка России либо территориального банка (по решению Сбербанка России) представляются оформленные в нотариальном порядке образцы подписей руководителя и главного бухгалтера банка, а также оттиска печати коммерческого банка.
2.3. В оговоренный п.2.1.5 Соглашения срок (приложение N 3), коммерческий банк осуществляет прием заявлений от вкладчиков, изъявивших желание расторгнуть с ним договор банковского вклада и выразивших согласие на зачисление остатка денежных средств по вкладу в Сбербанке России.
На основании принятых заявлений коммерческий банк формирует реестр вкладчиков. Реестр составляется по каждому филиалу в разрезе балансовых счетов в алфавитном порядке отдельно по валюте Российской Федерации и другим видам иностранных валют. Руководители и сотрудники коммерческого банка в реестр не включаются.
На каждой странице реестра указывается нарастающим итогом количество вкладчиков, постранично - остаток вкладов: на последней странице реестра отражается общий остаток вкладов цифрами и прописью.
В реестре вкладчиков остатки по всем видам вкладов как в рублях, так и в иностранной валюте указываются в рублевом исчислении. Остатки вкладов в иностранной валюте, отличной от долларов США, по состоянию на 1 сентября 1998 года предварительно должны быть пересчитаны в доллары США по кросс-курсу, рассчитанному на основании курсов соответствующих видов иностранных валют к рублю Российской Федерации, установленному Банком России и действовавшему по состоянию на 31 августа 1998 года. После этого все валютные вклады пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка России, действовавшему на 1 сентября 1998 года в размере 9,3301.
При отсутствии в коммерческом банке филиальной сети реестр вкладчиков удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати коммерческого банка. Реестр коммерческого банка с филиальной сетью по каждому филиалу должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером соответствующего филиала коммерческого банка, иметь оттиск печати этого филиала, а также удостоверен подписями руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати коммерческого банка.
На реестре должна быть также проставлена отметка Центрального банка России (его территориального учреждения) о приеме копий реестров, подтверждающая правильность его составления.
Ответственность за достоверность представленных реестров и правильность указанных в них сумм несет коммерческий банк.
2.4. Составленные и удостоверенные в вышеизложенном порядке реестры вкладчиков вместе с заявлениями вкладчиков в оговоренный п.2.1.6 Соглашения срок (приложение N 3) передаются коммерческим банком в структурное подразделение Сбербанка России, в которое им были переданы образцы подписей руководителей банка и его филиалов (в зависимости от принятого Сбербанком России решения - в центральный аппарат Сбербанка России, территориальный банк либо отделения Сбербанка России).
Реестры представляются на бумажных носителях и дополнительно в электронной форме.
2.5. В оговоренный п.2.1.9 Соглашения срок (приложение N 3) структурные подразделения Сбербанка России, принявшие реестры и заявления вкладчиков (ответственное подразделение центрального аппарата Сбербанка России, территориальный банк либо отделения Сбербанка), совместно с филиалом коммерческого банка (коммерческим банком в случае отсутствия у него филиальной сети) производят выверку реестра и заявлений вкладчиков, а также данных бухгалтерского баланса и выписок, содержащих данные о размере обязательств по вкладам населения.
По решению Сбербанка России принятые центральным аппаратом Сбербанка России реестры и заявления вкладчиков могут быть также направлены в территориальные банки либо отделения Сбербанка России для их последующей выверки. В этом случае принятые Сбербанком России документы не позднее дня, следующего за днем их принятия, а также необходимые указания Сбербанка России направляются в адрес соответствующих подразделений Сбербанка России.
2.6. Выверка производится по каждому физическому лицу, включенному в реестр, путем сопоставления суммы принимаемых обязательств, его фамилии, имени и отчества вкладчика и паспортных данных, отраженных в реестре, соответствующим сведениям, указанным в заявлении вкладчиков.
2.7. После выверки данных по реестру и заявлениям, общая сумма принимаемых обязательств сверяется с данными бухгалтерского баланса и выписок, содержащих сведения о размере обязательств по вкладам населения по каждому филиалу коммерческого банка (либо в целом по коммерческому банку, если у него отсутствует филиальная сеть), полученных в Банке России либо в его территориальном учреждении с их соответствующей отметкой.
Сумма остатка вкладов по реестру не может превышать остаток соответствующих счетов бухгалтерского баланса с учетом пересчета вкладов в иностранной валюте в рубли по курсу Банка России, действовавшему на 1 сентября 1998 года.
Учитывая, что в бухгалтерском балансе коммерческого банка по состоянию на 1 сентября 1998 года общая сумма остатка вкладов в иностранной валюте по состоянию на конец операционного дня 31 августа 1998 года будет указана в рублях в пересчете по курсу Банка России на 31 августа 1998 года (по долларам США - 7,9050 руб. за один доллар), а в реестрах сумма обязательств по валютным вкладам пересчитана по курсу 9,3301 руб. за один доллар США, необходимо произвести проверку правильности пересчета сумм валютных вкладов при определении суммы обязательств. Проверка производится на основании полученных вместе с балансом выписок (форма выписки приведена в приложении N 1) по следующей схеме:
- по данным выписки сумма остатка вкладов по каждому виду иностранной валюты, отличному от долларов США, указанная в номинале данного вида валюты (графа N 3 выписки), пересчитывается в доллары США по кросс-курсу, действовавшему на 31 августа 1998 года для данного вида валюты;
- исчисленные в вышеуказанном порядке остатки по всем видам иностранных валют, выраженные в долларах США, и остатки по вкладам, внесенным в долларах, отраженные в графе N 4 выписки, по каждому виду валют умножаются на 9.3301 (курс, установленный для пересчета) и указываются в графе N 5 выписки;
- общая сумма обязательств по вкладам в иностранной валюте, указанная в реестре, составленном по валютным вкладам, не должна превышать сумму, приведенную в графе N 5 выписки по строке "Всего по вкладам в иностранной валюте".
Если в коммерческом банке валютные вклады были открыты только в долларах США, проверка осуществляется в следующем порядке. Общая сумма валютных вкладов, указанная в балансе в рублях, делится на 7,9050 (курс доллара, действовавший на 31 августа 1998 года) и умножается на 9,3301. Полученная сумма, равная сумме валютных вкладов в пересчете на рубли по состоянию на 1 сентября 1998 года, сверяется с данными, указанными в реестре, составленном по валютным вкладам.
Общий итог реестра, составленного по рублевым вкладам, не может превышать сумму рублевых вкладов, отраженную в бухгалтерском балансе на 1 сентября 1998 года.
2.8. Выверка реестра и заявлений вкладчиков, а также данных бухгалтерского баланса и выписок, содержащих данные о размере обязательств по вкладам населения, должна быть закончена не позднее чем за 7 рабочих дней до даты, указанной в п.2.1.9 Соглашения (приложение N 3).
2.9. После выверки реестра и заявлений вкладчиков, а также данных бухгалтерского баланса и выписок, содержащих данные о размере обязательств по вкладам населения, отделение Сбербанка России, производившее выверку (либо территориальный банк) и филиал коммерческого банка (коммерческий банк при отсутствии у него филиальной сети) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты, указанной в п.2.1.9 Соглашения (приложение N 3) составляют и подписывают совместный акт о выверке и передаче реестра и заявлений вкладчиков. Акт составляется в четырех экземплярах, по два экземпляра для каждой из сторон (форма акта приведена в приложении N 2). Все экземпляры акта подписываются руководителем и главным бухгалтером филиала коммерческого банка (руководителем и главным бухгалтером коммерческого банка) и управляющим и главным бухгалтером отделения Сбербанка России (руководством территориального банка) и удостоверяются оттисками печатей банков.