6.1. Учет книжных памятников осуществляется путем выявления книжных ценностей, их оценки, регистрации, описания, документирования и принятия под государственную охрану.
6.2. Объектами учета могут быть единичные (отдельное) книги, книжные коллекции и фонды, иные совокупности, представляющие историко-культурную ценность, при этом учитываются не только сама комплексная ценность, но и каждый из тех ее компонентов, который по своим характеристикам может считаться самостоятельной ценностью.
6.3. Учет книжных памятников осуществляют специально уполномоченные государственные органы охраны культурного наследия (далее: органы охраны культурного наследия) Министерства культуры РФ и субъектов РФ.
6.4. Книжные памятники учитываются независимо от того, в чьей собственности, в чьем ведении или пользовании они находятся.
6.4.1. Книжные ценности, находящиеся в государственной (федеральной и субъектов РФ) и в муниципальной собственности, равно как и в совместной с участием государства, представляются для экспертизы и регистрации в обязательном порядке.
6.4.2. Книжные ценности, принадлежащие общественным организациям, иным негосударственным юридическим лицам, а также частным лицам, учитываются на добровольной основе при наличии соответствующих заявлений их собственников (владельцев).
6.5. Организацию всей деятельности по выявлению книжных ценностей обеспечивают органы охраны культурного наследия соответствующего уровня. Непосредственную работу по разысканию, идентификации и оценке книжных ценностей ведут государственные фондохранилища (библиотеки, музеи, архивы, органы научно-технической информации и документации и другие), на которые возложена ответственность за сохранение определенных видов и категорий книжных памятников на соответствующей территории.
6.6. Экспертиза книжных ценностей осуществляется экспертными комиссиями органов охраны культурного наследия с привлечением специалистов государственных фондохранилищ соответствующего профиля. Полномочия эксперта по книжным памятникам могут возлагаться на эти учреждения в полном объеме.
6.7. Выявление книжных памятников ведется путем:
- изучения наличных документальных фондов библиотек, книжных палат, архивов, музеев, органов НТИ, иных фондохранилищ;
- отбора вновь поступающих ценных документов по всем каналам текущего комплектования, включая покупку, дары, книгообмен, поступления обязательных экземпляров и т.д.;
- организации специальных закупочных акций для приобретения книжных ценностей в букинистическом секторе, на аукционах, у частных лиц;
- организации археографических экспедиций;
- разыскания и кумулирования документальных данных о книжных памятниках, исчезнувших при невыясненных обстоятельствах, числящихся необнаруженными или находящимися в розыске.
6.8. Книжные ценности, по которым принято положительное заключение экспертов, до придания им официального статуса книжных памятников включаются органами охраны культурного наследия в Списки учетных культурных ценностей. На все время решения вопроса о статусе этих ценностей на них распространяются положения законодательства и иных правовых норм, относящихся к охраняемым государством памятникам истории и культуры.
6.9. Официальный статус охраняемого государством книжного памятника объект приобретает после его государственной регистрации и включения в Государственный реестр книжных памятников на основании соответствующего решения федеральных органов исполнительной власти и (или) органов государственной власти субъектов РФ.
6.10. Учтенные выявленные книжные ценности, не принятые под государственную охрану, находятся под контролем органов охраны культурного наследия.
6.11. Государственный реестр охраняемых книжных памятников мирового и национального (федерального) уровней осуществляет специально уполномоченный государственный орган охраны культурного наследия Министерства культуры РФ.
6.12. Регистрацию и ведение реестров охраняемых государством книжных памятников регионального и местного уровней осуществляют территориальные органы охраны культурного наследия.
6.13. Книжные памятники регионального уровня могут переводиться в статус национальных (федеральных) памятником решением Министерства культуры РФ.
6.14. Присвоение выдающимся национальным (федеральным) книжным памятникам статуса книжных памятников мирового значения и регистрация их и Списках всемирного наследия осуществляются соответствующими решениями Комитета Всемирного культурного и природного наследия ЮНЕСКО по представлению Российского комитета по программе ЮНЕСКО "Память мира".
6.15. Регистрация книжных памятников производится на основании заявления о регистрации собственника (владельца, распорядителя) памятника.
6.16. Заявление о регистрации книжного памятника, единая форма которого установлена Министерством культуры РФ, содержит сведения о собственнике (владельце, распорядителе) памятника, библиографическое описание памятника, его книговедческую и историческую характеристику, характеристику состояния сохранности и условий хранения, историческую справку, включающую данные о происхождении или источнике приобретения памятника, на основании которых составляется запись в Государственном реестре книжных памятников.
6.17. Каждому книжному памятнику, принятому под государственную охрану, присваивается охранный номер в общей последовательности Реестра с указанием категории охраны.
6.18. Разногласия, возникающие между заявителем и органом государственной регистрации в связи с уровнем присваиваемого памятнику статуса или отказом в его регистрации, устраняются специальной комиссией независимых экспертов.
6.19. Собственнику (владельцу, распорядителю) книжного памятника выдается специальный сертификат установленной формы, дающий право на государственную поддержку для содержания и сохранения памятника в соответствии с его уровнем.
6.20. Книжные памятники национального (федерального) значения, независимо от их местонахождения, включаются в единый Государственный реестр национальных (федеральных) книжных памятников Российской Федерации. Государственные реестры книжных памятников регионального и местного значения формируются в границах соответствующих административно-территориальных единиц.