17. Поступление заявки в Патентное ведомство. Порядок обращения с документами заявки.
17.1. Регистрация поступивших материалов заявки на промышленный образец.
Поступившие в ФИПС материалы заявки регистрируются с простановкой даты их поступления, если эти материалы содержат, как минимум, заявление о выдаче патента на промышленный образец на русском языке. Материалы, не содержащие заявления на русском языке, возвращаются лицу, представившему эти материалы.
Заявке присваивается восьмизначный регистрационный номер Патентного ведомства (две цифры старших разрядов обозначают год подачи заявки, шесть остальных цифр - порядковый номер заявки в серии данного года).
О факте поступления материалов заявки заявитель уведомляется с сообщением ему регистрационного номера и даты поступления. В случае отсутствия в поступивших материалах какого-либо из документов, указанных заявителем в заявлении о выдаче патента, и/или перевода документов на русский язык, если они представлены на другом языке, заявитель дополнительно уведомляется об этом.
При отсутствии перевода документов заявки на русский язык заявитель уведомляется также о необходимости его представления в течение двух месяцев с даты поступления материалов заявки, и о том, что при представлении перевода в более поздний срок соответствующие документы заявки будут считаться поступившими на дату поступления их перевода на русский язык.
Если при представлении документов заявки на ином языке, чем русский, в материалах заявки имеется ходатайство о досрочном начале формальной экспертизы, заявитель уведомляется о невозможности проведения формальной экспертизы до получения перевода на русский язык.
Зарегистрированные материалы заявки возврату не подлежат.
17.2. Проверка уплаты пошлины за подачу заявки и экспертизу ее по существу.
(1) Зарегистрированные материалы заявки проверяются на наличие документа, подтверждающего уплату пошлины за подачу заявки и экспертизу ее по существу в установленном размере. При отсутствии такого документа или документа, подтверждающего наличие оснований для освобождения от уплаты указанной пошлины или уменьшения ее размера, с соответствующим ходатайством заявитель уведомляется о необходимости представления отсутствующего (отсутствующих) документа (документов).
При уплате пошлины за подачу заявки и экспертизу ее по существу в размере, меньшем установленного для количества вариантов промышленного образца, представленных в перечне существенных признаков, или отсутствии оснований для удовлетворения ходатайства об уменьшении размера пошлины заявитель уведомляется о необходимости обеспечения соответствия размера пошлины и количества вариантов друг другу путем коррекции перечня и/или доплаты пошлины.
(2) Заявитель уведомляется также о том, что в соответствии с пунктом 4 статьи 21 Патентного закона в случае непредставления запрошенных в целях устранения указанного несоответствия документов, заявка будет признана отозванной.
(3) Если при непредставлении указанного (указанных) выше документа (документов) в материалах заявки имеется ходатайство о досрочном начале формальной экспертизы, заявитель дополнительно уведомляется о том, что ходатайство будет удовлетворено по получении указанного (указанных) документа (документов), относящегося (относящихся) к уплате пошлины.
(4) Уведомление, касающееся уплаты пошлины, может быть направлено заявителю одновременно с уведомлением о регистрации материалов заявки.
18. Формальная экспертиза заявки.
18.1. Сроки проведения формальной экспертизы заявки.
Формальная экспертиза заявки проводится по истечении двух месяцев с даты ее поступления в ФИПС, установленной в соответствии с пунктом 17.1 настоящих Правил, если соблюдены требования пункта 2.6.1 настоящих Правил.
По письменному ходатайству заявителя формальная экспертиза заявки может быть начата до истечения указанного срока, если на дату поступления ходатайства выполнены те же требования.
При поступлении просьбы заявителя считать его ходатайство не поданным право заявителя на внесение исправлений и уточнений в материалы заявки по своей инициативе без уплаты пошлины, предусмотренное частью первой статьи 20 Закона, не восстанавливается.
18.2. Содержание формальной экспертизы заявки.
При проведении формальной экспертизы заявки проверяется:
- наличие документов, которые должны содержаться в заявке или прилагаться к ней (пункты 2.4, 2.5 настоящих Правил);
- соответствие размера уплаченной пошлины количеству представленных вариантов промышленного образца;
- соблюдение установленных требований к документам (пункты 3-6 настоящих Правил), устанавливаемое без анализа существа промышленного образца;
- соблюдение порядка подачи заявки в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 15 Закона, включая наличие и правильность оформления доверенности, удостоверяющей полномочия патентного поверенного;
- относится ли заявленное предложение к объектам, которым предоставляется правовая охрана в качестве промышленных образцов (пункты 2.1, 2.2 настоящих Правил);
- соблюдение требования единства промышленного образца (пункт 2.3 настоящих Правил);
- не изменяют ли дополнительные материалы, если они представлены, сущность заявленного промышленного образца и соблюден ли установленный порядок их представления (пункт 20 настоящих Правил);
- правильность классифицирования промышленного образца по МКПО, осуществленного заявителем (или производится такое классифицирование, если это не сделано заявителем).