(1) Переписка ведется заявителем или его представителем, уполномоченным на это, по каждый заявке в отдельности.
Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его представителя. Если заявителем является юридическое лицо, материалы от его имени подписываются в порядке, указанном в абзаце первом подпункта (15) пункта 3.1 настоящих Правил.
Материалы, не содержащие номера заявки, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.
(2) Материалы, направляемые в процессе производства по заявке, представляются в сроки, установленные Законом. Если срок выражен словосочетанием "в течение (не позднее) (до истечения)... с даты...", его исчисление начинается со дня, следующего за указанной датой. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.
(3) Если переписку по заявке осуществляет представитель заявителя, сроки представления материалов в связи с корреспонденцией Патентного ведомства исчисляются с даты получения им этой корреспонденции.
(4) Производство в Патентном ведомстве ведется на русском языке.
К материалам, представляемым заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык. При этом, для целей определения выполнения заявителем установленных сроков представления материалов, материалы, представленные на ином языке, считаются представленными на дату их поступления в Патентное ведомство, если их перевод поступил в течение двух месяцев с даты поступления материалов на ином языке, в противном случае материалы считаются представленными на дату поступления их перевода. До представления перевода материалы, представленные не на русском языке, считаются непоступившими.
(5) Материалы, представленные в Патентное ведомство с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, а также материалы, представленные лицами, не являющимися заявителем или его представителем, не рассматриваются. Лицу, подавшему такие материалы, направляется соответствующее уведомление (подпункт в редакции, введенной в действие с 19 сентября 1999 года приказом Российского агентства по патентам и товарным знакам от 8 июля 1999 года N 132).