Размножение документов служебного характера осуществляется отделом копировально-множительных работ по заказам, подписанным руководителем структурного подразделения или его заместителем, по согласованию с Управлением организационно-административного обеспечения.
Заказы выполняются в порядке их поступления. Учет копируемых документов ведется на основании бланк-заказов, на обороте которого указывается рассылка (прилагается отдельно, приложение N 7).
Целесообразность и порядок копирования документов и материалов, необходимых для работы в подразделениях центрального аппарата Госкомитета, определяется (подписывается разрешение) Управлением организационно-административного обеспечения.
На копирование передаются, как правило, первые экземпляры документов и материалов, отвечающие необходимым техническим требованиям. Тираж размноженных материалов должен соответствовать заказу. Изготовленные копии выдаются заказчику под расписку в регистрационном журнале.