4. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по органам государственного управления, судам и прокуратуре (ф.N 3-1) составляется учреждениями и организациями, относящимися к органам государственной власти и органам государственного управления, судами и прокуратурой.
5. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по высшим учебным заведениям ф.N 3-2 составляется всеми учебными институтами и академиями, университетами, консерваториями, высшими школами и училищами и другими учебными заведениями, окончание которых дает высшее образование.
По этой же форме отдельно составляются отчеты по подготовительным отделениям, организуемым при вузах в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 25 августа 1969 года N 681: по учреждениям подготовки и повышения квалификации работников различных отраслей народного хозяйства (институты повышения квалификации, состоящие на бюджете, институты усовершенствования врачей, факультеты повышения квалификации при вузах) в тех случаях, когда оплата труда преподавателей, административно-хозяйственного, учебно-вспомогательного и прочего персонала для них установлена по аналогии с высшими учебными заведениями.
По строке "Количество учреждений на конец года (квартала)" показываются в сводных отчетах только самостоятельные учебные заведения. Филиалы и учебно-консультационные пункты высших учебных заведений в этот показатель не включаются.
В показателе "Прием" по графе 2 показывается фактическое число студентов, советских и иностранных, зачисленных в отчетном периоде на 1-й курс и приступивших к занятиям, включая и студентов-иностранцев, зачисленных со специальных подготовительных отделений и факультетов.
По строке "Прибыло из других учебных заведений, переведено с других видов обучения внутри учебного заведения и восстановлено" показывается число студентов, принятых в порядке перевода в соответствии с действующим законодательством из других учебных заведений и с других видов обучения внутри учебного заведения, а также число восстановленных студентов, ранее отчисленных из вуза.
По строке "Отсев" показывается фактическое число студентов, отчисленных в отчетном периоде из учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение дисциплины, с связи с болезнью, семейными обстоятельствами или призывом в армию и т.д. По этой же строке показывается число студентов, которые не защитили диплома или не сдали государственных экзаменов и были отчислены из учебного заведения в отчетном периоде.
Студенты, отчисленные в отчетном периоде по указанным причинам и восстановленные в этом же отчетном периоде, по показателям "Прибыло из других учебных заведений, переведено с других видов обучения внутри учебного заведения и восстановлено" и "Отсев" не отражаются.
По строке "Выпуск" в графах 2, 4 и 6 показывается фактическое число советских студентов, окончивших в отчетном периоде вуз (защитили дипломы или сдали государственные экзамены), в графе 2, включая студентов из числа иностранных граждан.
Данные по строке "Число студентов на конец года (квартала)" должны равняться сумме отчетных данных по строкам "Число студентов на начало года (квартала)", "Прием" и "Прибыло из других учебных заведений, переведено с других видов обучения внутри учебного заведения и восстановлено" за минусом суммы отчетных данных по строкам "Отсев", "Выпуск" и "Переведено в другие учебные заведения и на другие виды обучения внутри учебного заведения".
Данные о движении учащихся-иностранцев, зачисленных на специально организованные отделения и факультеты по подготовке к поступлению в вуз, в показатели о движении студентов не включаются, а отражаются в отдельном отчете, составляемом по этой же форме.
По строкам "Среднегодовое число стипендиатов за счет средств бюджета" и "Число стипендиатов за счет средств бюджета на конец года (квартала)" показываются только студенты, которым стипендия выплачивается за счет бюджета, включая студентов из зарубежных стран (без учащихся-иностранцев специальных подготовительных отделений и факультетов).
По строке "Число стипендиатов за счет средств бюджета на конец года (квартала)" показывается списочное число студентов, которым стипендия назначена в установленном порядке приказами руководителя высшего учебного заведения за исключением выпущенных студентов-стипендиатов. В указанный показатель должны включаться студенты-стипендиаты, находящиеся на учебной и производственной практиках, научной экспедиции и т.п.
Следует иметь в виду, что при заполнении показателей "Число стипендиатов за счет средств бюджета" не должен включаться контингент студентов-стипендиатов выпускников педагогических вузов и подготовительных отделений за соответствующий месяц, за который им в соответствии с действующим законодательством выплачивается пособие в размере месячной стипендии за счет средств стипендиального фонда учебных заведений.
Показатель "Среднегодовое число стипендиатов за счет средств бюджета" определяется путем сложения фактического числа студентов, получавших стипендию за отчетный период, и деления полученного числа на количество месяцев в отчетном периоде. Если студенты зачислены на стипендию не с начала месяца, то число стипендиатов за этот месяц определяется путем умножения числа этих стипендиатов на число дней, за которые им была начислена стипендия, и деления полученного произведения на календарное число дней в отчетном месяце.
Показатели "Число студентов за счет средств предприятий на конец года (квартала)" и "Среднегодовое число стипендиатов за счет средств предприятий" заполняются в порядке, предусмотренном для студентов-стипендиатов, получающих стипендию за счет средств бюджета. По этим показателям учитываются студенты-стипендиаты, которым стипендия выплачивается за счет командировавших их промышленных предприятий, строек, совхозов и колхозов, независимо от того, непосредственно через учреждения связи или через кассу учебного заведения производится выплата стипендии.
По строке "Число педагогических часов, оплаченных почасно" показывается фактическое число часов всех видов учебных занятий, данных за отчетный период персоналом, привлеченным на указанную работу на условиях почасовой оплаты, включая часы работы преподавателей других учебных заведений и специалистов с производства в государственных экзаменационных комиссиях.
По строке "в том числе за счет вакантных штатных должностей профессорско-преподавательского состава" показывается фактическое число учебных часов, выполненных преподавателями, зачисленными на соответствующие кафедры на условиях почасовой оплаты за счет фактического недокомплекта штатных должностей профессорско-преподавательского состава.
По строкам "Почасовой фонд заработной платы педагогического персонала" и "в том числе за счет вакантных штатных должностей" отражаются расходы по оплате часов, показываемых по строкам "Число педагогических часов, оплачиваемых почасно" и "в том числе за счет вакантных штатных должностей профессорско-преподавательского состава".
По строке "Фонд заработной платы педагогического персонала без почасового фонда" показывается заработная плата, начисленная преподавателям по платежным ведомостям, за минусом оплаты за счет почасового фонда.
По строке "Число мест (коек) в общежитиях на конец года (квартала)" показывается число мест (коек) в студенческих общежитиях на конец отчетного периода, предназначенных для студентов.
6. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по научно-исследовательским учреждениям (ф.3-3) составляется научно-исследовательскими учреждениями, не переведенными на хозяйственный расчет, проблемными и другими лабораториями при высших учебных заведениях, финансируемыми по 52, научно-исследовательскими учреждениями сельского хозяйства, финансируемыми по 53, деятельность которых планируется Государственным комитетом СССР по науке и технике, а также научно-исследовательскими организациями, научными архивами и другими научными учреждениями, финансируемыми по 55, деятельность которых не планируется Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике.
По строке 1 "Количество учреждений на конец года (квартала)" показывается вышестоящими организациями в сводных отчетах количество самостоятельных научно-исследовательских учреждений, проблемных и других лабораторий при вузах. Филиалы и другие структурные подразделения научно-исследовательских учреждений в этот показатель не включаются.
По строке 2 "Всего штатного персонала" в графах 1 и 2 показывается число должностей (ставок), занятых работниками учреждения.
Среднесписочное число должностей (ставок) по плану заполняется на основании сметы учреждения, в которой такие показатели должны содержаться в расчете фонда заработной платы.
Фактическое среднегодовое число должностей (ставок) исчисляется в порядке, изложенном в пункте 3 настоящих методических указаний.
7. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по учреждениям здравоохранения и социального обеспечения (ф.N 3-4) составляется всеми учреждениями здравоохранения и социального обеспечения, за исключением детских яслей.
По строке "Количество коек" показывается фактическое количество развернутых коек по данным оперативного учета.
Развернутой койкой считается всякая койка, фактически оборудованная и готовая к приему больных, независимо от того, занята она или нет. Койки, временно свернутые вследствие дезинфекции, карантина или ремонта помещения, относятся к числу фактически развернутых. Временные (приставные) койки в число развернутых коек не включаются, однако число дней, в течение которых эти койки были заняты больными, включаются в показатель "Количество койко-дней". Число койко-дней, проведенных матерями с больными детьми, в общее количество койко-дней по больнице не включается, а показывается отдельно по строке "Количество койко-дней", проведенных матерями с больными детьми".