О порядке проведения финансовыми органами проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности по исполнению бюджетов и смет расходов учреждений (не действует на территории РФ на основании приказа Минфина России от 20.08.2020 N 872)

IV. Оформление результатов проверок

25. По результатам проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности об исполнении бюджета и смет расходов учреждений составляется справка, в которой излагаются факты и данные, выявленные на основании проверенных бухгалтерских документов, учетных регистров и других материалов в финансовом органе, в учреждениях и в сельских Советах.

Проверки, произведенные в финансовых органах, учреждениях и сельских Советах, оформляются отдельными справками, факты которых должны включаться в справку проверки соответствующего вышестоящего органа.

Если проверка учета и отчетности проводится одновременно с ревизией работы финансового органа и сельского Совета, результаты проверки включаются в акт ревизии отдельным разделом.

26. В справке следует указать:

- проделанную работу по совершенствованию бухгалтерского учета;

- общие данные, характеризующие объем работы по учету и отчетности проверяемого учреждения, сельского Совета и финансового органа;

- недостатки, выявленные при проверке, в организации работы по бухгалтерскому учету и отчетности; установленные факты нарушений законодательства, инструкций и других документов по ведению бухгалтерского учета и случаи необеспеченности сохранности государственных средств с указанием лиц, допустивших такие нарушения.

27. Справка подписывается лицом, производившим проверку, руководителем и главным бухгалтером проверяемого учреждения, сельского Совета, финансового органа. В необходимых случаях к справке могут прилагаться объяснения должностных лиц, достоверность которых следует проверить. Один экземпляр подписанной справки вручается руководителю проверяемого учреждения.

28. По результатам проверки проверяющий докладывает руководителю соответствующего финансового органа и на основании материалов проверок принимаются меры к устранению выявленных нарушений и недостатков.

29. Финансовым органом, назначившим проверку, в случаях выявления недостатков в организации и ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, необеспечения сохранности денежных средств, материальных ценностей и других недостатков должны быть после окончания проверки в десятидневный срок разработаны мероприятия и даны указания проверенному финансовому органу по устранению вскрытых недостатков и при необходимости направлены письма соответствующим министерствам и ведомствам, управлениям (отделам) краевых, областных, окружных, городских и районных исполнительных комитетов Советов народных депутатов. В необходимых случаях по результатам проверок представляются в Совет Министров автономной республики, исполнительный комитет краевого, областного, окружного, городского, районного Совета народных депутатов доклады с конкретными предложениями по совершенствованию бухгалтерского учета.

30. Результаты проверок обсуждаются на коллегиях, служебных и производственных совещаниях. Главные бухгалтеры финансовых органов должны изучать и анализировать недостатки в организации бухгалтерского учета и отчетности по исполнению бюджета и смет расходов учреждений, разрабатывать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и отчетности по исполнению бюджета и смет расходов учреждений.

31. Справки проверок и все относящиеся к ним материалы хранятся в отдельных делах бухгалтерии финансового органа. Главный бухгалтер осуществляет контроль за выполнением предложений по результатам проверок.

Считать утратившим силу письмо Министерства финансов СССР от 31 января 1979 года N 12 "О порядке проведения финансовыми органами проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности об исполнении государственных бюджетов автономных республик, местных бюджетов и смет расходов учреждений, состоящих на бюджете".