Приложение 2
к Порядку...
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник структурного подразделения
------------ -----------------------
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Дата
Опись N-------
дел с ГТД 5(или 10)-летнего
срока хранения
за---------------199---года
(месяц)
------------------------------------------------
(наименование структурного подразделения)
------------------------------------------------
(название режима, заявленного в ГТД)
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Индекс дела ¦ Заголовок дела¦ Номер ГТД ¦ Количество ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ по ¦ (тома, части)¦ (с N по N)¦ листов в деле ¦ ¦
¦ ¦ номенклатуре¦ ¦ ¦ (при сквозной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нумерации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ листов в деле)¦ ¦
+---+-------------+---------------+-----------+---------------+-------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
В данную опись внесено--------------------------дел,
(цифрами и прописью)
с N------------- по N------------, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя
Дата
Сдал:
Наименование должности инспектора, Подпись Расшифровка подписи
ответственного за прием и хранение
первых экземпляров ГТД
Дата
Принял:
инспектор, Подпись Расшифровка подписи
ответственный за архив
(заведующий архивом)
Дата