40. Паспорта моряка и их бланки, документы, на основании которых были выданы паспорта моряка и продлены сроки их действия, а также документы, отражающие движение бланков паспортов моряка, подлежат учету и хранению, как документы строгой отчетности.
41. В Службе морского флота и в Службе речного флота Министерства транспорта Российской Федерации, в Департаменте по рыболовству Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации ведется учет бланков паспортов моряка, изготовленных на фабрике Гознака и направленных в подведомственные органы, осуществляющие их выдачу.
42. Органами, осуществляющими оформление и выдачу паспортов моряка ведется учет:
- прихода и расхода чистых бланков паспортов моряка (форма N 14);
- оформленных и выданных паспортов моряка (форма N 15);
- утраченных паспортов моряка (форма N 16);
- паспортов моряка, принятых на хранение (форма N 18).
43. Паспорта моряка должны храниться в опечатываемых сейфах, отдельно от других документов, в следующем порядке:
- чистые бланки - по порядку номеров;
- сданные на хранение паспорта моряка - в алфавитном порядке по фамилиям владельцев;
- подлежащие уничтожению - в порядке поступления на уничтожение.
Помещение, в котором размещены сейфы с паспортами моряка и документами о их выдаче, должно быть изолированным от других помещений, надежно запираться и по окончании рабочего дня сдаваться под охрану.
Ключи от сейфов и помещения по окончании рабочего дня должны сдаваться на хранение.
44. Уничтожение паспортов моряка с истекшими сроками действия, паспортов, сданных их владельцами для уничтожения, а также испорченных паспортов осуществляется комиссией, назначенной руководителем органа, имеющего право выдачи паспортов моряка.
Об уничтожении паспортов моряка составляется акт, в котором указываются серии и номера уничтоженных паспортов и наименования органов, выдавших данные паспорта. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем органа, в котором уничтожаются паспорта моряка.
Об уничтожении паспортов моряка делаются отметки в журнале выдачи паспортов моряка.
После уничтожения паспортов моряка, выданных другими органами, в эти органы направляются выписки из акта уничтожения паспортов.
45. Органы, в которых выдаются паспорта моряка, представляют ежегодно до 20 января, по принадлежности, в Службу морского флота и Службу речного флота Минтранса России, в Департамент по рыболовству Минсельхозпрода России годовой отчет (форма N 17) о приходе, расходе и остатке бланков паспортов моряка по состоянию на 31 декабря истекшего года.
46. Лица, ответственные за хранение паспортов моряка, виновные в их утере (хищении), несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
47. Кадровые подразделения Службы морского флота и Службы речного флота Министерства транспорта Российской Федерации, Департамента по рыболовству Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации осуществляют регулярный контроль за соблюдением органами, имеющими право выдачи паспортов моряка, требований Положения о паспорте моряка и настоящей Инструкции.
48. Служба морского флота и Служба речного флота Министерства транспорта Российской Федерации, Департамент по рыболовству Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации вправе принимать дополнительные меры, направленные на улучшение работы по оформлению, выдаче, учету и хранению паспортов моряка, с учетом специфики работы, в части, не противоречащей Положению о паспорте моряка и настоящей Инструкции.
Приложения:
1. Правила заполнения бланков паспортов моряка.
2. Формы документов по оформлению, выдаче, продлению, учету и хранению паспортов моряка.
Первый заместитель
Министра транспорта
Российской Федерации -
Руководитель Службы
морского флота
А.А.Луговец
Первый заместитель
Министра сельского
хозяйства и
продовольствия
Российской Федерации
А.В.Родин
Заместитель Министра
транспорта
Российской Федерации -
Руководитель Службы
речного флота
Н.Г.Смирнов