5.1. Научные фонды заповедников подразделяются на архивные, музейные и библиотечные.
5.2. К архивным научным фондам относится научно-исследовательская и техническая документация (НТД), образовавшаяся в процессе НИР:
- научная продукция на бумажных и магнитных носителях;
- фото-, видео- и киноматериалы.
5.3. В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 года N 274 "Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР" научно-техническая документация заповедников является собственностью государства и передается на государственное хранение. НТД заповедников, поступившая в научный фонд, подразделяется на НТД с постоянным и НТД с временным сроками хранения. Сроки хранения НТД определяются номенклатурами дел научного отдела и научно-технической документации заповедника, утвержденной территориальным органом Росархива и разработанной в соответствии с примерной номенклатурой, утвержденной Госкомэкологией России.
НТД заповедника с постоянным сроком хранения независимо от времени создания, техники и способа закрепления информации подлежат передаче на государственное хранение, осуществляемое органами Росархива, не позднее 25-летнего срока хранения в заповеднике.
5.4. НТД с временным сроком хранения находится и используется в заповеднике и на государственное хранение не сдается.
5.5. Музейные фонды подразделяются на научные и экспозиционные, которые в свою очередь делятся на основные и вспомогательные:
- основные научные фонды включают научные коллекции систематизированные собрания коллекционных образцов природных объектов: чучел, тушек, шкурок, скелетов и их частей, птичьих яиц и гнезд, раковин моллюсков, беспозвоночных животных, сухих или в фиксирующей жидкости, влажных или сухих препаратов животных и растений, образцов почв, минералов и горных пород, палеонтологических объектов и др.;
- основные экспозиционные фонды включают действующие музейные экспозиции, передвижные фотовыставки, видеофильмы о заповеднике, не потерявшие актуальность;
- вспомогательные научные и экспозиционные фонды включают дубликаты коллекционных материалов основных музейных фондов, необработанные коллекционные материалы, а также коллекционные материалы, малоценные в научном отношении.
5.6. Заповедники обязаны обеспечивать надежное хранение музейных фондов и свободный доступ к ним заинтересованных специалистов. Контроль за условиями хранения коллекций осуществляется Госкомэкологией России.
5.7. Коллекционные материалы из фондов заповедника могут быть переданы сторонним музейным и научным учреждениям, гарантирующим сохранность и доступ всех заинтересованных специалистов, при условии заключения соответствующего двустороннего договора.
5.8. Решение о передаче коллекционных материалов третьему лицу может принимать Госкомэкология России, а также директор заповедника по согласованию с Ученым советом и Госкомэкологией России.
5.9. Коллекционные материалы вспомогательных научных и экспозиционных фондов могут быть переданы школам и иным детским учреждениям в рамках эколого-просветительской деятельности заповедника.
5.10. К библиотечным научным фондам относится:
- научная библиотека заповедника;
- монографии, сборники научных трудов заповедника, публикации сотрудников заповедника в отечественных и зарубежных периодических и иных научных изданиях в виде оттисков, ксерокопий и др.
5.11. Исполнители тем и мероприятий обязаны в месячный срок по завершении темы или окончании этапа работ представлять в научный фонд заповедника материалы, предусмотренные перспективными и годовыми рабочими программами и отраженные в оперативном или итоговом отчете.
5.12. Научные материалы, полученные в ходе выполнения договорных работ, представляются в научные фонды заповедника в сроки, определенные договором.
5.13. Непосредственную работу по обеспечению надлежащего хранения и использования научных фондов организует заместитель директора по научной работе.
5.14. Приказом по заповеднику определяется лицо, непосредственно ведущее делопроизводство в научном отделе, в том числе прием, регистрацию, учет, оформление, хранение и выдачу материалов научных фондов.