3.1. Поступившая жалоба, заявление, ходатайство регистрируется и ей присваивается входящий номер.
Лицу, подавшему жалобу, заявление, ходатайство, в месячный срок с даты ее поступления в Высшую патентную палату, направляется уведомление о принятии жалобы, заявления, ходатайства к рассмотрению, в котором указывается планируемая дата проведения заседания коллегии Высшей патентной палаты по рассмотрению жалобы, заявления, ходатайства.
Копия жалобы, заявления, ходатайства вместе с уведомлением о принятии ее к рассмотрению направляется также лицу, чьи права затрагиваются, с предложением представить отзыв в Высшую патентную палату (и в копии - лицу, подавшему жалобу, заявление, ходатайство) до планируемой даты заседания коллегии.
В отношении заявлений, предусмотренных пунктом 1.7 настоящих Правил о досрочном прекращении действия регистрации товарного знака или о досрочном прекращении действия охраны международной регистрации знака на территории Российской Федерации в связи с его неиспользованием, обязанность доказывания использования знака возлагается на его владельца. Отзыв на такое заявление должен содержать фактические данные об использовании знака на товаре и (или) его упаковке, либо сведения об ином использовании знака при наличии уважительных причин его неиспользования на товаре и (или) его упаковке, либо доказательства того, что товарный знак не использовался по независящим от владельца знака обстоятельствам.
О датах всех запланированных заседаний коллегии по рассмотрению жалоб Высшая патентная палата информирует Апелляционную палату и Федеральный институт промышленной собственности.
Дата заседания коллегии Высшей патентной палаты назначается исходя из необходимости завершения рассмотрения жалобы, заявления, ходатайства в сроки, предусмотренные разделом IV настоящих Правил.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 20 февраля 1999 года приказом Российского агентства по патентам и товарным знакам от 4 декабря 1998 года N 232)
3.2. В случае, если поступившая в Высшую патентную палату жалоба, заявление или ходатайство не удовлетворяет условиям ее подачи, предусмотренным пунктом 2 настоящих Правил, в месячный срок с даты их поступления в Высшую патентную палату направляется уведомление о том, что жалоба, заявления или ходатайство не принимается к рассмотрению.
В необходимых случаях Высшая патентная палата может в месячный срок с даты поступления жалобы, заявления или ходатайства направить лицу, ее подавшему, запрос с предложением в течение трех месяцев с даты его получения представить запрошенные сведения, необходимые для рассмотрения жалобы, заявления или ходатайства.
В случае своевременного представления запрошенных сведений датой поступления жалобы, заявления или ходатайства считается дата поступления этих сведений в Высшую патентную палату; при этом в месячный срок направляется уведомление о принятии жалобы, заявления или ходатайства к рассмотрению, предусмотренное пунктом 3.1 настоящих Правил.
В случае, если в указанный трехмесячный срок запрошенные сведения не будут представлены, жалоба, заявление или ходатайство не рассматривается, о чем Высшая патентная палата уведомляет лицо, ее подавшее, по истечении пяти месяцев с даты направления запроса.
3.3. Лицо, подавшее жалобу, заявление или ходатайство, может отозвать поданную жалобу, заявление или ходатайство на любом этапе их рассмотрения до оглашения резолютивной части решения коллегии Высшей патентной палаты. В этих случаях рассмотрение жалобы, заявления или ходатайства прекращается.
В случае поступления в Высшую патентную палату просьбы об отзыве жалобы, заявления или ходатайства до даты направления уведомления о ее принятии к рассмотрению, сумма уплаченной пошлины может быть по просьбе лиц, подавших жалобу, заявление или ходатайство, возвращена либо засчитана в установленном порядке в счет уплаты других пошлин.