12.1. При перемещении, а также увольнении сотрудника финансовое подразделение обязано выплатить все положенные виды денежного довольствия, а также установленные ему суммы в связи с переводом на службу в другую местность, на проезд и перевозку личного имущества и о выплаченных денежных средствах сделать записи в денежном аттестате (приложение 3).
12.2. Денежный аттестат сотрудникам выдается в следующих случаях:
12.2.1. При перемещении сотрудника из одного таможенного органа в другой, в том числе при направлении в образовательное учреждение профессионального образования для обучения на срок свыше трех месяцев.
При сроке обучения менее трех месяцев денежный аттестат не выдается, сотрудник в этом случае обеспечивается денежным довольствием по месту службы.
Если денежный аттестат по каким-либо причинам при убытии не был выдан, финансовое подразделение обязано выслать аттестат по новому месту службы сотрудника;
12.2.2. Если сотрудник таможенного органа прикомандирован к органам государственной власти.
12.3. Сотруднику, увольняемому из таможенных органов с правом на пенсию, денежный аттестат на руки не выдается, а направляется вместе с другими документами в соответствующий таможенный орган.
12.4. Сотрудник, получивший денежный аттестат, расписывается в личной карточке на денежное довольствие. Сведения о денежном аттестате заносят в журнал регистрации, в котором указывают:
- номер и дату выдачи денежного аттестата;
- фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и специальное звание;
- место нового назначения сотрудника;
- по какое время сотруднику выплачено денежное довольствие, какие и в каком размере выплачены надбавки.
12.5. При занесении в аттестат данных о произведенном расчете обязательно:
- указывают конкретный должностной оклад, установленный сотруднику по штатной должности;
- при выдаче пайка натурой (или в виде бесплатного питания) в строке 4 аттестата проставляют - "натурой";
- указывают в отдельной строке аттестата (в процентах и в рублях) размер повышения должностного оклада за службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; объединение этой суммы с основным должностным окладом не допускается.
12.6. Денежный аттестат должен быть заполнен четко и ясно черными чернилами (шариковой ручкой) или напечатан на машинке, подписан начальником таможенного органа и начальником финансового подразделения и заверен печатью.
В денежном аттестате должна быть подпись владельца аттестата, подтверждающая согласие с произведенными расчетами,
12.7. Сотруднику, прибывшему к новому месту службы и не предъявившему денежный аттестат (ввиду его утраты или по другим причинам), денежное довольствие по новому месту службы выплачивают начиная с первого числа следующего месяца на основании рапорта, в котором он указывает: причину непредставления денежного аттестата, размеры получаемого им денежного довольствия по прежнему месту службы, дату, по которую он получил денежное довольствие, сумму причитающихся с него удержаний.
Одновременно начальник финансового подразделения запрашивает дубликат денежного аттестата по прежнему месту службы сотрудника, и при несоответствии данных рапорта и дубликата производится необходимый перерасчет выданного денежного довольствия.