ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 3 августа 1995 года N ЧЛ-16-11/4502-ИН
О порядке списания задолженности плательщиков
по средствам ПФР
Пенсионный фонд Российской Федерации направляет для сведения и руководства рекомендации по списанию задолженности по средствам ПФР плательщиков - юридических лиц.
Списание задолженности плательщика по средствам ПФР производится после снятия его с учета в органах ПФР в связи с ликвидацией в установленном законодательством порядке.
Ликвидация юридического лица означает прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Юридическое лицо считается прекратившим свое существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц. Для возникновения данного юридического факта следует соблюсти определенный действующим законодательством порядок ликвидации.
Процесс ликвидации регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации (глава 4, статьи 61-65), а также Законом Российской Федерации от 19.11.92 N 3929-1 "О несостоятельности (банкротстве) предприятий".
Порядок снятия с учета плательщика страховых взносов в органах ПФР при его ликвидации в установленном законодательством порядке определен в Инструкции о порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации (п.п.24, 25), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11 ноября 1994 года N 258.
Для своевременного взыскания задолженности по средствам ПФР ликвидируемого плательщика страховых взносов при его отказе от уплаты или при невозможности бесспорного взыскания средств ПФР из-за отсутствия (недостаточности) средств на расчетном счете плательщика Отделению ПФР следует письменно обратиться в ликвидационную комиссию с требованием включения суммы задолженности по расчетам с ПФР в промежуточный ликвидационный баланс и принятия всех мер для ее погашения.
Задолженность по средствам ПФР погашается на основании статьи 64 ГК РФ в четвертую очередь (обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды).
При отказе ликвидационной комиссии удовлетворить требования ПФР либо уклонении от их рассмотрения Отделение ПФР до утверждения ликвидационного баланса юридического лица может обратиться в суд с иском к ликвидационной комиссии (ст.64 п.4 ГК РФ).
В случае ликвидации казенного предприятия при недостаточности имущества для погашения задолженности Отделение ПФР вправе обратиться в суд с иском об удовлетворении оставшейся части требований за счет собственника имущества этого предприятия (ст.63 п.6 ГК РФ).
При снятии ликвидированного плательщика с учета в органах ПФР плательщиком или уполномоченным ПФР составляется расчетная ведомость за тот квартал, в котором плательщик снимается с учета. Расчетная ведомость с остатками задолженности распечатывается и подшивается в дело плательщика вместе с реестром актов и платежей. Данные ликвидированного и снятого с учета плательщика учитываются в сводной расчетной ведомости по страховым взносам до конца года.
Для принятия решения о списании непогашенной задолженности (невостребованной переплаты) по средствам ПФР плательщика страховых взносов, ликвидированного в установленном законодательством порядке, в Отделении ПФР создается инвентаризационная комиссия, которая утверждается управляющим Отделения ПФР в следующем составе:
1. Заместитель управляющего Отделением ПФР - начальник отдела координации деятельности уполномоченных ПФР - председатель инвентаризационной комиссии.
2. Главный бухгалтер Отделения ПФР.
3. Юрист Отделения ПФР.
4. Главные (старшие) уполномоченные территорий, по которым были зарегистрированы плательщики страховых взносов, снятые с учета в органах ПФР и имеющие задолженность по средствам ПФР.
Предложения о списании задолженности по средствам ПФР рассматриваются комиссией ежегодно в срок до 1 апреля.
Решение комиссии о списании задолженности принимается по каждому плательщику на основании документов:
1. Реестр плательщиков страховых взносов, снятых с учета и имеющих задолженность по средствам ПФР, по каждой территории (образец прилагается).
2. Обоснование предложения о списании задолженности с приложением соответствующих документов по каждому плательщику страховых взносов.
Решение инвентаризационной комиссии оформляется актом инвентаризации (образец прилагается).
Итоги работы инвентаризационной комиссии оформляются протоколом заседания с указанием причин, по которым не обеспечено своевременное взыскание задолженности, а также мероприятий по совершенствованию работы по взысканию с плательщиков задолженности по средствам ПФР.
Инвентаризационный акт и протокол заседания инвентаризационной комиссии являются основанием для списания задолженности (зачисления переплаты в доход ПФР) плательщика по средствам ПФР.
Плательщики, прекратившие хозяйственно-финансовую деятельность, но не ликвидированные в установленном законодательством порядке (не исключены из единого государственного реестра юридических лиц), не подлежат снятию с учета в качестве плательщиков страховых взносов в ПФР до ликвидации (реорганизации) их в установленном законодательством порядке.
Не подлежат списанию суммы страховых взносов, снятых со счетов плательщиков, но не поступивших на счет ПФР по причине неплатежеспособности банков. В этом случае все споры решаются в арбитражном суде по предъявлению иска на взыскание сумм страховых взносов и штрафных санкций с обращением взыскания на имущество банка.
При невозможности удовлетворения требований ПФР из-за недостаточности имущества банка Отделению ПФР следует обращаться в территориальные управления (Национальные банки) Центрального банка Российской Федерации с просьбой о решении вопроса об отзыве лицензии на совершение банковских операций.
После отзыва лицензии Центральным банком Российской Федерации Отделение ПФР вправе обратиться в арбитражный суд с заявлением о возбуждении дела о несостоятельности (банкротстве) банка (ст.11 Закона Российской Федерации от 19.11.92 N 3929-1 "О несостоятельности (банкротстве) предприятий"). Погашение задолженности по средствам ПФР в этом случае производится в очередности, предусмотренной в статье 64 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Списание непогашенной задолженности банка по средствам ПФР производится после завершения ликвидационного процесса (исключения из единого государственного реестра юридических лиц) в указанном порядке списания задолженности плательщиков по средствам ПФР.
Заместитель
Председателя Правления ПФР
Л.Чумаков
Приложение
АКТ
инвентаризации расчетов
по состоянию на ______________ 199_ г.
Инвентаризационная комиссия в составе
председателя __________________________________________________
членов ________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
на основании приказа N ______ от ______________ 199_ г.
произвела инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами и
установила следующее:
1) По дебиторской задолженности:
------------------------------------------------------------------
¦ ¦ В том числе ¦
Наименование¦Сумма по +----------------------------------¦
плательщиков¦расчетной¦сумма задолжен-¦ сумма задолжен- ¦Решение
страховых ¦ведомости¦ности, подтвер-¦ ности, не ¦комиссии
взносов ¦ ¦ жденная актом ¦подтвержденная ак-¦
¦ ¦ док. проверки ¦ том док. проверки¦
------------+---------+---------------+------------------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
------------------------------------------------------------------
2) По кредиторской задолженности:
------------------------------------------------------------------
¦ ¦ В том числе ¦
Наименование¦Сумма по +----------------------------------¦
плательщиков¦расчетной¦сумма задолжен-¦ сумма задолжен- ¦Решение
страховых ¦ведомости¦ности, подтвер-¦ ности, не ¦комиссии
взносов ¦ ¦ жденная актом ¦подтвержденная ак-¦
¦ ¦ док. проверки ¦ том док. проверки¦
------------+---------+---------------+------------------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
------------------------------------------------------------------
Итого:
Председатель комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
РЕЕСТР
плательщиков страховых взносов, снятых с учета
и имеющих непогашенную задолженность по средствам ПФР
по ____________________________________________
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сумма задолженности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по средствам ПФР ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (+) - за плательщиком ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (-) - за ПФР ¦
¦ N ¦Наименование¦Регистрационный¦ Дата +-----------------------¦
¦п/п¦ плательщика¦ номер ¦ снятия¦всего¦ в том числе ¦
¦ ¦ ¦ ¦с учета¦ +-----------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страх.¦ пени, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносы¦ штрафы и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ иные фин.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ санкции ¦
+---+------------+---------------+-------+-----+------+----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----------------------------------------------------------------+
Текст документа сверен по:
"Бухгалтерский учет и налоговое планирование"
N 3, 1998 год