ХХII. Учет бланков строгой отчетности
(квитанции форм N 24 и N 10)
1. Квитанции ф. N 24 изготовляются Государственной налоговой службой Российской Федерации и используются для приема налоговых платежей от сельского населения.
Квитанции ф. N 24 печатаются за номерами и буквенными сериями и брошюруются в книжки из расчета по 25 квитанций и 25 копий квитанций в каждой книжке. Подлинные квитанции, в отличие от копий, печатаются с цветным фоном (сеткой).
Квитанции ф. N 10 изготовляются Государственной налоговой службой Российской Федерации и используются для приема органами местной администрации неналоговых платежей (самообложение, госпошлина).
Квитанции ф. N 10 брошюруются в книжки из расчета по 25 квитанций и 25 копий квитанций в каждой книжке.
Снабжение районных налоговых инспекций квитанциями ф. N 10 и ф. N 24 производится вышестоящими налоговыми инспекциями.
Снабжение органов местной администрации квитанциями ф. N 10 и N 24 производится районными (городскими) налоговыми инспекциями.
2. Для получения квитанционных книжек по приему налоговых платежей (ф. N 24), а также квитанционных книжек по приему неналоговых платежей (ф. N 10) составляется заявка на высылку этих книжек на бланках отчетно-требовательных ведомостей ф. N 28 (приложение N 21).
Заявки на квитанции ф. N 24 составляются в двух экземплярах, из которых один экземпляр высылается вышестоящей налоговой инспекции не позднее 10 января каждого года, а другой экземпляр остается в деле.
По заявкам на квитанции ф. N 10 вышестоящие налоговые инспекции обязаны высылать районным налоговым инспекциям требуемое количество квитанций не позднее трех дней после получения заявок.
При исполнении заявки на квитанционные книжки типография выписывает накладную. В накладной указываются: наименование районной (городской) налоговой инспекции, которой высылаются квитанционные книжки, количество высылаемых квитанционных книжек, серия и номер этих квитанций (с N по N).
Накладные на высылаемые квитанционные книжки выписываются в трех экземплярах. Первый экземпляр накладной вкладывается в одну из посылок с квитанциями. Второй экземпляр накладной отсылается в соответствующую налоговую инспекцию, которой была утверждена заявка, а третий экземпляр накладной остается в типографии.
3. Вскрытие полученных посылок с квитанционными книжками производится начальником (или старшим инспектором) налоговой инспекции и работником по учету.
Немедленно после вскрытия посылок производится проверка полученных квитанционных книжек по листам и по номерам.
Если записи в накладной точно соответствуют фактическому наличию полученных квитанционных книжек, то на накладной делается отметка: "Получено (число, месяц и год) полностью" за подписями начальника инспекции (или старшего инспектора) налоговой инспекции и работника по учету. Не позднее следующего дня по получении посылки районная (городская) налоговая инспекция посылает типографии, от которой получена посылка, письменное подтверждение в получении квитанционных книжек. Подтверждение подписывается начальником отдела учета налоговой инспекции и работником по учету, копия этого подтверждения посылается в вышестоящую налоговую инспекцию.
Если при вскрытии посылки обнаружен излишек или недостача квитанционных книжек или наличие бракованных квитанционных книжек, то составляется акт за подписью начальника налоговой инспекции и работника по учету, в котором указывается:
а) где, когда (число, месяц и год) и в присутствии каких лиц произведено вскрытие посылки;
б) номер, число и месяц выписки накладной, при которой получена посылка, с квитанционными книжками;
в) в каком виде получена посылка с почты (т.е. была ли цела упаковка, сургучная печать, обвязка и т.п.);
г) в чем именно (какой излишек, недостача или брак) заключается несоответствие между полученными книжками и данными накладной типографии.
По квитанционным книжкам ф. N 24 акт составляется в трех экземплярах, из которых первый экземпляр с приложением накладок (ярлыков) от тех пачек квитанционных книжек, в которых обнаружен излишек, недостача или брак, должен быть отослан типографии, второй экземпляр акта - в вышестоящую налоговую инспекцию, третий экземпляр остается в деле.
По квитанционным книжкам ф. N 10 акт составляется также в трех экземплярах, из которых первый экземпляр с приложением накладок (ярлыков) от пачек квитанционных книжек, в которых обнаружен излишек, недостача или брак, отсылается в вышестоящую налоговую инспекцию, второй экземпляр - в Государственную налоговую службу Российской Федерации и третий экземпляр остается в деле.
4. Акты о приеме квитанционных книжек ф. N 24 и N 10 должны высылаться в типографию, в вышестоящую налоговую инспекцию не позднее трех дней со дня получения посылки с квитанционными книжками.
5. При обнаружении брака отдельных квитанций и их копий бракованные бланки перечеркиваются и на них делается надпись за подписью работника по учету "Брак". Об этом же делается отметка на обложке с квитанционной книжки с указанием номеров бракованных квитанций. Бракованные бланки квитанций и их копии остаются в квитанционных книжках, а остальные (небракованные) бланки используются для приема платежей в общем порядке.
6. Выдача квитанционных книжек ф.N 24 и N 10 производится работником по учету.
7. Выдача квитанционных книжек ф.N 24 и N 10 органам местной администрации производится по требованиям-доверенностям, подписанным главой администрации. Разрешение на выдачу квитанционных книжек выдает начальник налоговой инспекции путем соответствующей надписи на требовании-доверенности. Квитанционные книжки ф.N 24 получают работники местной администрации, на которых возложен прием налоговых и страховых платежей, а квитанционные книжки ф.N 10 - руководитель органа местной администрации.
При выдаче квитанционных книжек работник по учету делает за своей подписью на требовании-доверенности сельского Совета отметку "Выдано ________ квитанций за NN _____ (число, месяц, год)".
Копии выданных плательщикам квитанций ф. N 24 сдаются органами администрации работнику по учету налоговой инспекции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.