ХVII. Закрытие лицевых счетов плательщиков
1. По окончании года в лицевых счетах (кроме лицевых счетов по земельному налогу граждан, которые ведутся органами местной администрации) после записи всех операций за последнее число декабря, включая и запись по начислению пени по 31 декабря включительно на суммы, числящиеся не уплаченными на конец года, срок уплаты которых истек, подводятся итоги за год начисленных, уменьшенных, уплаченных и возвращенных сумм основных платежей и пени.
Если по лицевому счету на конец года числится переплата, по которой истек срок исковой давности, следует произвести списание указанной переплаты в порядке, установленном настоящей Инструкцией (пункт VII.12). Списание суммы переплат отражается в карточке лицевого счета в графе "Исчислено".
2. Закрытие лицевых счетов по предприятиям производится в следующем порядке.
При подведении итогов за год по графам "Сальдо расчетов" (по графам 8 и 9 в карточках ф. N 4) подсчет сумм не производится, а в итоговой строке записывается сумма недоимки или переплаты (если таковые имели место), показанная при записи последней операции за декабрь. Сумма недоимки или переплаты по основным платежам, пени и штрафным санкциям переносится в новые лицевые счета на текущий год. После открытия новых лицевых счетов предприятий и организаций на текущий год в лицевых счетах прошлого года делается следующая запись: "Счет закрыт, дата. Сальдо расчетов перенесено в лицевой счет N ______ на 199 г. (подпись)".
3. Закрытие лицевых счетов по налогам с физических лиц (за исключением лицевых счетов по земельному налогу с граждан, которые ведутся органами местной администрации) проводится в следующем порядке:
а) лицевые счета, по которым уплачены все начисленные платежи и недоимки (переплаты) не числятся, закрываются по окончании года и на них делается запись: "Счет закрыт, дата, подпись".
Лицевые счета по налогам с граждан, по которым не имеется недоимки или переплаты, должны закрываться в декабре каждого года, на них делается запись: "Счет закрыт, дата, подпись".
б) лицевые счета, по которым к концу года числится недоимка или переплата, продолжаются до открытия новых лицевых счетов, т.е. до момента выписки платежных извещений на новый окладной год. При открытии затем новых лицевых счетов суммы недоимки или переплаты по основным платежам, пени и штрафным санкциям переносятся в новые лицевые счета на текущий год, а лицевые счета прошлого года закрываются.
Закрытие счета оформляется записью: "Счет закрыт. Недоимка перенесена в лицевой счет 199 ___ г. N ________ (подпись)".
4. В случаях передачи обязательств по обложению плательщика из одного налогового органа в другой (например, из районного городскому), при переводе предприятий или переезде плательщика в другой район или город, при реорганизации предприятий налоговая инспекция совместно с финансовым органом, из района которого выбыл плательщик, посылает налоговой инспекции и финансовому органу по месту нового нахождения плательщика письмо с приложением к нему копии лицевого счета или нескольких лицевых счетов, если плательщик уплачивает несколько видов платежей.
Письмо должно быть подписано руководителями налогового и финансового органа, а копии лицевых счетов заверены печатью налоговой инспекции (старшим инспектором) и работником по учету.
Налоговый орган по месту нового нахождения плательщика продолжает записи в присланных копиях карточек лицевых счетов, взыскивает числящуюся задолженность по платежам в бюджет (если она имела место) и производит текущие расчеты по платежам в бюджет.
В случаях реорганизации предприятий сальдо расчетов по платежам в бюджет у тех предприятий, которые утратили самостоятельность, переносится в карточку лицевого счета вновь созданного предприятия. При этом должно быть обеспечено поступление платежей по наступившим срокам уплаты за истекший период.
При переезде гражданина-плательщика налогов на местожительство в другой район налоговый орган совместно с финансовым органом, из района деятельности которого выбыл плательщик (при наличии недоимки или платежей по ненаступившим срокам), посылает налоговому и финансовому органам, в район деятельности которого прибыл плательщик, соответствующее извещение с копией лицевых счетов по налоговым платежам.
В извещении указываются фамилия, имя, отчество, год рождения, род занятий, адрес плательщика по его новому месту жительства, номер лицевого счета, название и сумма неуплаченного налога.
Налоговый орган по месту нового нахождения плательщика, получивший от другого налогового органа извещение о передаче ему для взыскания платежей по налогам, устанавливает точный адрес плательщика по новому месту жительства и уведомляет соответствующий налоговый орган, что переданные им платежи приняты для взыскания. На основании полученных копий лицевых счетов открываются новые лицевые счета на переданного плательщика, записываются в них суммы начислений и поступлений платежей и делается в счетах отметка: "Принято для взыскания от _____________________рай(гор)налогового органа".
Налоговый орган по месту прежнего нахождения плательщика по получении уведомления налогового органа другого района о принятии платежей на взыскание лицевой счет закрывает. В этом случае в лицевом счете производится следующая запись: "На основании уведомления от "___"___________ 199__ г. взыскание платежей передано в ________________рай(гор) налоговый орган".