IХ. Порядок ведения лицевых счетов
на карточках и в книгах
1. Для учета начислений и поступлений платежей в бюджет открываются на каждый год лицевые счета: по действующим предприятиям и организациям - с начала года, по вновь организованным - с момента принятия их на учет в налоговой инспекции и по предприятиям и организациям, почему-либо своевременно не ставшим на учет в налоговую инспекцию, - со времени начисления и уплаты налога.
Лицевые счета плательщиков должны быть открыты работником по учету не позднее следующего дня по получении соответствующих документов.
По предприятиям, уплачивающим акцизы на разные подразделения классификации доходов, открывается лицевой счет на каждое такое подразделение. При определении сальдо расчетов по этим предприятиям и организациям и начислении пени учитываются недоимка и переплата по всем лицевым счетам, открытым на каждое подразделение классификации. Начисленная пеня записывается в этом случае на тот из лицевых счетов плательщика, на котором учитываются основные, наиболее крупные платежи, независимо от состояния расчетов (наличия переплаты и недоимки) по данному лицевому счету.
2. Наименование форм лицевых счетов, где ведется учет различных видов налогов и платежей в бюджет, приведено в приложении N 1.
Лицевые счета плательщиков ф. N 1 нумеруются отдельно по видам налогов. Для каждого вида налогов отводится отдельная книга лицевых счетов, на обложке которой указывается наименование налога.
По налогам с небольшим числом плательщиков заводится одна книга лицевых счетов, в которой для каждого налога отводится определенное количество листов.
В налоговых инспекциях, имеющих деление на участки, лицевые счета группируются по участкам, для каждого из которых отводятся отдельные книги лицевых счетов.
Для удобства пользования книгами лицевых счетов по налогам и платежам с населения ведется алфавитный список плательщиков, в котором указываются фамилия, имя и отчество каждого плательщика и номер лицевого счета.
По подоходному налогу с физических лиц, удерживаемому предприятиями, учреждениями и организациями, учет ведется на карточках ф. N 15 только поступлений платежей по каждому предприятию.
3. Записи начисленных и уменьшенных сумм платежей в лицевых счетах предприятий и организаций производятся по юридическим лицам в тысячах рублей, по физическим лицам - рублях.
Начисление пени, штрафа и штрафных санкций производится в полных рублях.
Поступившие в бюджет суммы платежей записываются в лицевые счета плательщиков и книги в тысячах рублей и рублях.