V. Учет начисленных сумм платежей
1. Начисленные к уплате суммы налогов и других платежей отражаются в лицевых счетах плательщиков на основании документов, указанных в пункте 1 раздела II настоящей Инструкции.
На всех документах о начислении платежей указывается дата произведенной записи и ставится подпись лица, производившего эти записи.
2. Записи о начислении платежей должны производиться в лицевых счетах в срок уплаты подлежащих начислению сумм с учетом изложенных ниже особенностей.
По предприятиям, уплачивающим налог на добавленную стоимость декадными и акцизы ежедекадными и ежедневными взносами, начисление платежей в лицевом счете производится по месячному расчету (карточка лицевого счета по ф. N 6).
Авансовые суммы налога на прибыль, доначисленные суммы по результатам перерасчетов по фактической прибыли и по результатам проверок, подлежащие взносу в бюджет по отдельным срокам уплаты, отражаются в карточке лицевого счета по ф. N 4, часть 1, с дальнейшим переносом по наступлении срока уплаты на оборотную сторону карточки.
Суммы, доначисленные в бюджет, должны учитываться в карточках лицевого счета. По графе "Начислено к уплате" отдельной строкой показывается общая сумма доначисления (за минусом 10 или 30 процентов отчислений в централизованный фонд социального развития Госналогслужбы), которая должна поступить в бюджет, и второй строкой - 10 или 30 процентов отчислений в централизованный фонд. При подведении итогов в карточке лицевого счета за квартал, полугодие и т.д. десяти- и тридцатипроцентные отчисления должны быть показаны отдельными строками.
Начисленные и поступившие суммы по централизованному фонду социального развития Госналогслужбы могут учитываться и на отдельной карточке лицевого счета.
Документами о начислении налогов с граждан и иностранных юридических лиц являются платежные извещения. Эти документы передаются работнику по учету при сводках платежных извещений ф. N 17 (приложение N 13).
Документами, на основании которых в лицевых счетах и в книгах сводных итогов производятся записи об увеличении первоначально начисленных сумм по налогам (доначисления), являются новые платежные извещения, которые выписываются взамен ранее выданных, а также акты проверок на месте. Эти документы передаются работнику по учету одновременно с ведомостью ф. N 18 (приложение N 14).
Документом, на основании которого в лицевых счетах и в книгах сводных итогов производятся записи об уменьшении или полном сложении начисленных сумм и восстановлении неправильно сложенных сумм по налогам, является ведомость ф. N 18, утвержденная руководителем налогового органа. В этой ведомости должны быть указаны причины, на основании которых произведено сложение или восстановление налога, а также дата и номер решения налоговой инспекции.
Работник по учету проверяет соответствие сумм, показанных в сводке ф. N 17 и ведомости ф. N 18, суммам, указанным в платежных извещениях (расчетах), записывает эти суммы в лицевые счета плательщиков, нумерует платежные извещения и вносит в эти извещения суммы недоимки, а также пени, начисленной на недоимку со дня ее образования по день выписки извещения, записывает суммы, показанные в сводке ф. N 17 и ведомости ф. N 18, после чего платежные извещения возвращает начальнику отдела учета и отчетности налоговой инспекции.
При перерасчете налогов с граждан по фактическому доходу за прошлый год (подоходный налог с граждан, а также с иностранных юридических лиц) работнику по учету передается сводка ф. N 17, к которой должны быть приложены платежные извещения на уплату этих налогов на текущий год, и отдельная ведомость ф. N 18, в которой показываются по каждому плательщику результаты перерасчетов за прошлый год.
Работник по учету должен проверить соответствие сумм, показанных в ведомости ф. N 18, записям в лицевых счетах плательщиков (по начисленным в прошлом году платежам), вывести по этим лицевым счетам суммы доплат или переплат на основании приложенных к сводке ф. N 17 платежных извещений, открыть новые лицевые счета и пронумеровать их, отразить в них суммы доплат или переплат, занести в платежные извещения сумму доплаты, а если имеется недоимка прошлых лет, то записать сумму недоимки и пени, начисленную на эту недоимку по день выписки платежного извещения.
По земельному налогу и арендной плате за землю записи в лицевых счетах плательщиков об изменении первоначально начисленных сумм (доначислении, уменьшении, полном сложении и восстановлении неправильно сложенных сумм) производятся органами местной администрации на основании ведомости ф. N 19 (приложение N 15), составляемой налоговой инспекцией, с последующей проверкой полноты и правильности этих записей работником налоговой инспекции (один экземпляр ведомости остается в делах налоговой инспекции).
В случае предоставления органами местной администрации льгот по взиманию платы за землю и порядка их предоставления, вносятся соответствующие изменения в лицевых счетах плательщиков об уменьшении ранее начисленных сумм непосредственно органами администрации.