Настоящие Правила разработаны в целях введения единой системы ведения учета денежных средств на счетах таможенных органов, обеспечения полноты и своевременности взимания таможенных платежей, их перечисления в доход федерального бюджета Российской Федерации, а также составления достоверной отчетности по ним.
Учет денежных средств, поступающих на счета таможенных органов, начисленных по грузовым таможенным декларациям, включая пени за просрочку, ведется отделами таможенных платежей.
До 01.07.95 учет иных поступлений денежных средств на счета таможенного органа производится отделами бухгалтерского учета. Начиная с 01.07.95 учет всех денежных средств, поступающих на счета таможенного органа от взимания таможенных и иных платежей, производится отделами таможенных платежей.
Система учета денежных средств на счетах таможенных органов включает в себя следующие составляющие:
- контроль за правильностью начисления таможенных платежей;
- ведение банковских счетов таможенного органа;
- контроль за полнотой и своевременностью поступления денежных средств на счета таможенных органов;
- обеспечение своевременности и полноты перечисления таможенных платежей на счета Государственного таможенного комитета Российской Федерации;
- составление достоверной отчетности по денежным средствам на счетах таможенных органов и представление ее в установленные ГТК России сроки, объеме и порядке;
- ответственность за постановку учета и достоверность отчетности по денежным средствам на счетах таможенных органов, правильность приходно-расходных операций на этих счетах и соблюдение установленных режимов ведения счетов.
В отдел таможенных платежей поступают следующие документы:
- экземпляры грузовых таможенных деклараций;
- документы контроля;
- копии платежных документов;
- другие документы, относящиеся к ГТД;
- выписки и платежные документы из банка, где открыт счет таможни.
Данная информация поступает в отдел таможенных платежей как в виде документов на бумажных носителях, так и на магнитных носителях (в электронных копиях). При этом информация на магнитных носителях формируется в местах непосредственного проведения таможенного оформления (в отделах таможенного оформления) и представляется в отдел таможенных платежей для последующего контроля за начислением, взиманием и перечислением таможенных платежей.
Вся входящая в отдел таможенных платежей информация регистрируется в отделе таможенных платежей посредством занесения учетных записей, которые систематизируются в хронологическом порядке (с использованием программных средств).
В отделе таможенных платежей формируется следующая информация:
- лицевые счета участников ВЭД;
- состояние банковских счетов таможенного органа;
- справочная информация для таможни;
- отчетность для ГТК России;
- аналитическая информация по счетам.
Вышеуказанная информация формируется на основании имеющихся в отделе таможенных платежей данных с помощью программных средств и может существовать как в виде документа на бумажном носителе, так и в виде электронной копии на магнитном носителе.