2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр АИП во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня окончания разработки АИП.
Организация, ведущая ФАП, направляет АИП во ВНТИЦ в тот же срок со дня получения его от организации-разработчика.
2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:
а) два экземпляра информационной карты алгоритмов и программ (ИКАП) установленного образца (приложение N 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 2.
Примечание. Второй экземпляр ИКАП может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра;
б) один экземпляр программных документов:
"Описание программы" (ГОСТ 19.402-78*);
"Описание применения" (ГОСТ 19.502-78*).
Документы должны быть подготовлены печатным способом в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ГОСТ 19.105-78*, ГОСТ 19.106-78*).
В том случае, если подготовка указанных документов при разработке программы не предусматривалась, во ВНТИЦ может быть представлено рекламно-техническое описание, оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 3;
в) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться документы по нескольким АИП.
Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.
2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр ИКАП с инвентарным номером ВНТИЦ как подтверждение ввода АИП в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.
2.4. Для обеспечения надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования необходимо соблюдать равномерную контрастность и четкость текста независимо от способа печати.