О заполнении работодателями расчетной ведомости форм 4-ПФ

УКАЗАНИЯ
по заполнению работодателями расчетной ведомости
по форме 4-ПФ

Все категории работодателей в соответствии с постановлением Верховного Совета РСФСР от 27 декабря 1991 г. N 2122-1 являются плательщиками страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации*.

* В дальнейшем именуются - плательщики.

При начислении страховых взносов плательщики должны соблюдать:

- правильность применения страхового тарифа;

- правильность определения нормативной базы по начислению страховых взносов, своевременность и полноту расчетов с ПФР по платежам.

Размер страхового тарифа ежегодно устанавливается федеральным законом Российской Федерации.

Начисление страховых взносов производится работодателем по отношению к выплатам, начисленным работнику, независимо от источников их финансирования. Виды выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, определяются Правительством Российской Федерации.

Страховые взносы уплачиваются в сроки получения в учреждениях банков средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены страховые взносы. Для плательщиков, не имеющих счетов в учреждениях банка, а также выплачивающих заработную плату полностью или частично из выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, уплачивают страховые взносы до 10 числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены страховые взносы.

При получении в учреждениях банков средств на оплату труда частями сроком уплаты взносов при расчете пени считается фактическая дата окончательного получения всей начисленной суммы оплаты труда, но не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены страховые взносы. При окончании срока уплаты страховых взносов в установленный нерабочий день днем окончания срока в соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации считается ближайший, следующий за ним рабочий день.

Плательщики в расчетных документах (платежные поручения, квитанции, почтовые переводы) должны четко указывать назначение платежа (страховые взносы, пени, штрафы) и сумму.

Излишне перечисленные суммы взносов, пени, штрафов и финансовых санкций по заявлению плательщика засчитываются в счет очередных платежей по страховым взносам или возвращаются на его расчетный счет в десятидневный срок со дня подачи заявления.

Плательщики ежеквартально представляют по месту регистрации в органах ПФР Расчетную ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации по форме 4-ПФ (приложение 1), не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Основанием для заполнения расчетной ведомости являются данные бухгалтерского учета.

Расчетная ведомость составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и главным (старшим) бухгалтером предприятия, заверяется печатью и представляется с копиями расчетных документов и банковских выписок, подтверждающих факт уплаты средств ПФР за отчетный период, исправительных записей в бухгалтерских документах на доначисление страховых взносов с не учтенной ранее суммы оплаты труда. Второй экземпляр расчетной ведомости, подписанный уполномоченным, остается у плательщика.

Одновременно с расчетной ведомостью представляется справка за подписью руководителя и главного бухгалтера о датах фактического получения средств на оплату труда в банке по каждому месяцу отчетного квартала.