1.21. При заполнении данных раздела 3 "Движение кадров" формы N 3-т (годовая) (раздела 2 формы N 3-т) показывается изменение численности работников, состоящих в списках отчитывающейся организации (предприятия), учитываемых по строке 150.
По строке 520 показывается общее число работников, принятых в отчетном периоде.
По строке 540 указывается общее число выбывших из отчитывающейся организации. В число выбывших включаются все работники, оставившие работу на данном предприятии, в организации, независимо от причин выбытия, уход которых оформлен приказом (распоряжением).
1.22. Из строки 540 формы N 3-т (годовая) выделяются данные по выбытию работников только по следующим причинам: в связи с окончанием срока договора или выполнением работ (строка 542), выбывших по собственному желанию (строка 544) и уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины (строка 545).
Из строки 540 формы N 3-т выделяются данные по выбытию работников: по собственному желанию (строка 544), уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины (строка 545).
Кроме того, в строку 540 включается, но не выделяется отдельно число работников, выбывших в связи с переходом на учебу, призывом на действительную военную службу, уходом на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом.
По строке 542 показывается число работников, выбывших в связи с окончанием срока договора или выполнением работ.
В число выбывших по этим причинам включаются работники, выбывшие в связи с окончанием срока договора по организованному набору; в связи с окончанием договоров, заключенных на определенный срок работы, например, в связи с окончанием срока договора работы в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера; в связи с окончанием работ в данной местности (если в договоре была обусловлена работа только в данной местности); в связи с ликвидацией предприятия, организации, а также в связи с сокращением численности или штата работников.
В число выбывших в связи с окончанием срока договора или выполнением работ включаются также студенты высших и учащиеся средних специальных учебных заведений, принятые на работу в индивидуальном порядке или составе студенческих отрядов.
Работники, выбывшие в связи с окончанием срока обязательного привлечения к труду, из числа лиц, условно осужденных к лишению свободы и условно освобожденных из мест лишения свободы, в статистической отчетности по труду должны быть также отражены как выбывшие в связи с окончанием срока договора или выполнением работ.
1.23. По строке 544 показывается число работников, выбывших по собственному желанию.
В число выбывших по собственному желанию включаются работники, выбывшие с предприятия, из организации по инициативе самого работника: по семейным обстоятельствам; в связи с непредоставлением места для ребенка в детском саду, детских яслях; в связи с неудовлетворенностью профессией, условиями труда, отдаленностью места жительства от места работы и по другим причинам. В число уволенных по собственному желанию включаются также уволенные по соглашению сторон.
1.24. По строке 545 показывается число уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.
В число уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины включаются работники, уволенные за прогул (в том числе в связи с отсутствием на работе более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин; прекращением работы без предупреждения администрации либо уходом с работы до истечения установленного законом срока предупреждения); лица, уволенные за появление в нетрезвом состоянии, а также за систематическое нарушение трудовой дисциплины.
Уволенные за длительный прогул исключаются из списочного состава со дня увольнения, указанного в приказе об увольнении.
Работники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения, рассматриваются как уволенные за прогул со дня невыхода на работу.
1.25. По строке 570 показывается число работников, совершивших прогулы.
В число работников, совершивших прогулы включаются работники, не явившиеся на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня, отсутствовавшие на работе без уважительной причины более 3 часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно), а также отстраненные от работы в связи с появлением на работе в нетрезвом состоянии независимо от того, произошло ли это в начале рабочего дня или к концу работы.
К числу работников, отсутствовавших на работе без уважительных причин, относятся также работники: отбывавшие наказание в виде ареста за административные правонарушения; находившиеся в медицинском вытрезвителе. При подсчете числа работников, совершивших прогулы, необходимо иметь в виду, что если один и тот же работник в течение отчетного периода имел более одного прогула, то этот работник в отчете отражается только один раз, независимо от числа прогулов.
1.26. По строке 580 показывается число случаев прогула. В отличие от данных, учитываемых по строке 570, по строке 580 показывается число случаев прогула. При этом приводится сумма всех случаев прогула, имевших место в отчетном периоде, независимо от продолжительности (числа дней) каждого прогула. Так, если работник в отчетном периоде в разное время имел прогулы в феврале - 1 день, в июне - 2 дня, в октябре - 1 день в начале месяца и 1 день в конце месяца, то по строке 580 за год эти прогулы учитываются как четыре случая, а по строке 570 рабочий отражается один раз.
Строку 580 не следует отождествлять со строкой 648 (из числа человеко-дней неявок на работу - прогулы), в которой в отличие от строки 580 фиксируется каждый день прогула, а не случаи прогулов.
Например. В отчетном периоде 1-й работник прогулял дважды: один раз он отсутствовал на работе один день, другой раз - 2 дня, 2-й работник прогулял один день, 3-й работник прогулял дважды: первый раз - два дня и второй раз - три дня.
Таким образом, за отчетный период число совершивших прогул было 3 человека (показывается по строке 570), число случаев прогула равно 5 (строка 580) и человеко-дней прогулов - 9 (строка 648).
1.27. Данные о работниках, учитываемых по дням явок, а также работников, принятых на работу по совместительству, в раздел "Движение кадров" не включаются, так как эти работники не состоят в списках строительной организации.
1.28. Для анализа данных о приеме и выбытии работников исчисляются коэффициенты оборота и текучести работников, а также коэффициент постоянства работников.
Коэффициент оборота работников исчисляется следующим образом:
по принятым - как отношение общего числа принятых в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период;
по выбывшим - как отношение общего числа выбывших в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период.
Коэффициент текучести исчисляется как отношение численности уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины и ушедших по собственному желанию в отчетном периоде к среднесписочной численности работников за этот период.