4.4.1. Рабочим органом, организовывающим подготовку и распространение тендерной документации, является тендерный комитет в соответствии с функциональными задачами, изложенными в пп.4.1.7 4.1.12 настоящего Регламента.
4.4.2. Состав тендерной документации (в случае поручения этой работы тендерному комитету организаторами торгов или заказчиком) конкретных подрядных торгов готовится под руководством одного из заместителей председателя тендерного комитета.
4.4.3. К работе по подготовке состава может привлекаться инженерно-консультационная или проектная организация, которая будет в последующем разрабатывать тендерную документацию.
4.4.4. Состав тендерной документации целесообразно определять и разрабатывать в соответствии с Методическими рекомендациями по подготовке тендерной документации при проведении подрядных торгов, подготовленными АО "ЦНИИ проект" и одобренными Межведомственной комиссией по подрядным торгам при Минстрое России.
4.4.5. Состав тендерной документации одобряется на заседании тендерного комитета и представляется на утверждение заказчику.
Решение заказчика по этому вопросу должно быть оформлено протоколом.
4.4.6. Разработка тендерной документации должна осуществляться с привлечением инженерно-консультационной или проектной организации, квалифицированных специалистов.
4.4.7. Тендерный комитет с учетом мнения экспертов на своем заседании рассматривает и одобряет тендерную документацию, представляет ее на утверждение заказчику, как правило, не позднее чем за один месяц до даты публикации объявления о подрядных торгах в средствах массовой информации.
4.4.8. В случае внесения каких-либо изменений в тендерной документации секретариат тендерного комитета должен известить об этом всех претендентов до истечения обозначенного срока подачи документов.
4.4.9. Распространение тендерной документации по запросам претендентов, ознакомление с ней и необходимые разъяснения (с привлечением экспертов) осуществляется секретариатом тендерного комитета в соответствии с инструкцией, разработанной и утвержденной тендерным комитетом.