4.2.1. Заседания тендерного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
4.2.2. Ответственным за организацию и проведение заседаний комитета является руководитель секретариата тендерного комитета.
4.2.3. Кворумом для проведения заседания считается присутствие более половины членов тендерного комитета.
4.2.4. Для решения вопросов, вынесенных на заседание тендерного комитета и находящихся в его компетенции, необходимо простое большинство голосов, участвующих в заседании. В случае равенства голосов, решающим является голос председателя тендерного комитета.
4.2.5. Принятие решения по вопросам, вынесенным на обсуждение тендерного комитета, может практиковаться также методом заочного опроса членов комитета.
4.2.6. О проведении заседания комитета (месте и времени проведения заседания, повестке дня) члены тендерного комитета извещаются секретариатом не менее чем за три дня до назначенной даты проведения.
4.2.7. Внеочередные заседания комитета организовываются по требованию:
председателя;
заместителя председателя;
руководителя секретариата;
не менее чем 3 членов комитета.
4.2.8. В случае систематического неучастия (не менее трех очередных, подряд) в заседаниях тендерного комитета председатель комитета имеет право исключить члена (членов) комитета из его состава.