4.1.1. При проведении предварительной квалификации претендентов на участие в подрядных торгах:
разработка опросника и приглашения (в случае закрытых торгов) к участию в предварительной квалификации;
рассылка опросника по запросам организаций и приглашения к участию в предварительной квалификации;
сбор заявок от организаций на участие в предварительной квалификации (оформленный опросник с сопроводительным письмом, подписанный руководителем организации, считается официальной заявкой на участие конкретного претендента в предварительной квалификации) и оценка получаемых документов по формальным критериям;
анализ и оценка технической, организационной, финансовой способности претендента и составление экспертного заключения;
вынесение решения о результатах предварительной квалификации с оформлением соответствующего протокола;
направление организациям уведомления о допуске их к торгам или извещение об отклонении их заявки (относительно причин отклонения заявки тендерный комитет вправе объяснений не давать).
4.1.2. При подготовке и распространении тендерной документации:
организует разработку и комплектацию тендерной документации;
определяет конкретный состав тендерной документации (в соответствии с поручением организатора торгов или заказчика, в случае если он принял на себя функции организатора торгов);
принимает решения по внесению изменений и дополнений в тендерную документацию;
представляет тендерную документацию и цену возмещения разработки тендерной документации на утверждение заказчику;
организует распространение тендерной документации (тендерная документация передается претендентам, как правило, за плату, в комплекте, по их официальному запросу) с необходимыми документами;
проводит ознакомление претендентов с тендерной документацией и дает необходимые разъяснения.
4.1.3. При проведении этапа подрядных торгов, оценки конкурсных предложений и выявлении победителя:
принимает решения по внесению тех или иных изменений в процедуру подрядных торгов, оповещает участников подрядных торгов тем же способом, каким происходило объявление о торгах;
осуществляет приемку, регистрацию оферт в специальной книге и их хранение;
готовит решения тендерного комитета и оформляет протокол об отклонении предложения претендента (в случае отсутствия комплекта документов во внешнем конверте-заявке, платежного документа о внесении задатка и запечатанного внутреннего конверта);
уведомляет претендента об отказе принять его предложение на конкурс с приложением протокола тендерного комитета;
проводит вскрытие внутренних конвертов оферт и оценку полноты представленных документов, их соответствие формальным критериям, определенным в тендерной документации и оформляет соответствующий протокол;
осуществляет анализ и оценку тендерных предложений, выявляет победителя подрядных торгов или принимает иное решение, оформляет соответствующий протокол;
представляет решение по результатам подрядных торгов на утверждение организатору торгов или заказчику;
рассматривает мотивированное решение заказчика по итогам подрядных торгов;
осуществляет публикацию в средствах массовой информации о результатах подрядных торгов (за исключением случая закрытых торгов).