5.3.1. "Коммерческие акты" составляются при выдаче грузов получателю для удостоверения следующих обстоятельств:
несоответствия наименования, массы и количества мест груза данным, указанным в "Грузовой накладной";
повреждения или порчи грузов;
обнаружения грузов без документов, а также документов без грузов.
В аэропорту отправления "Коммерческий акт" составляется в случае полной утраты грузов.
5.3.2. "Коммерческие акты" не составляются, если утрата, недостача или повреждение произошли вследствие:
действий или упущений отправителя или получателя;
недостатков тары или упаковки, которые не могли быть определены по наружному виду при приеме грузов;
сдачи грузов к перевозке без указания в "Грузовой накладной" его особых свойств, требующих специальных условий или мер предосторожности при перевозке и хранении;
обстоятельств, связанных с погрузкой или выгрузкой средствами отправителя или получателя;
непринятия необходимых мер к сохранению грузов управомоченными отправителем или получателем лицами, которые сопровождали грузы;
естественной убыли грузов при перевозке в пределах установленных норм;
обнаружения недостачи грузов, прибывших в исправных таре, упаковке или в контейнере с исправными пломбами отправителя;
обнаружении недостачи, порчи или повреждения грузов, когда общая сумма взысканных по всем документам платежей не превышает 10 руб., за исключением случаев, когда в качестве груза перевозится личное имущество граждан.
До тех пор, пока перевозчик не докажет одну из перечисленных причин, предполагается, что утрата, недостача или повреждение грузов произошли при перевозке.
5.3.3. Отказ от составления акта обжалуется через начальника аэропорта.
5.3.4. К составлению "Коммерческого акта" привлекаются:
работник, обнаруживший неисправность грузов;
получатель грузов;
работник, на ответственности которого находятся актируемые грузы.
"Коммерческий акт" подписывают начальник коммерческого склада, а также работники, участвовавшие в удостоверении установленного факта или в проверке грузов. "Коммерческий акт" утверждается начальником СОПГП (СОП).
5.3.5. При несогласии работников, участвующих в составлении акта, с отмеченными в нем положениями в "Коммерческом акте" должны быть сделаны оговорки; к акту должны быть приложены возражения в письменном виде.
5.3.6. "Коммерческий акт" составляется на бланках установленной формы.
5.3.7. "Коммерческий акт" составляется в двух экземплярах:
первый экземпляр прилагается к грузовым документам и выдается получателю или отправителю;
второй экземпляр остается в аэропорту, составившем акт.
5.3.8. В случае централизованного вывоза грузов в адрес недоговорной клиентуры "Коммерческий акт" должен быть подписан не менее чем тремя лицами, в том числе представителями незаинтересованных организаций.
5.3.9. Составленный "Коммерческий акт" должен быть зарегистрирован в соответствующих книгах (журналах), которые должны вестись в каждом аэропорту.
5.3.10. При составлении "Коммерческого акта" должны быть заполнены все разделы и графы с отражением в них подробных и объективных данных об обнаруженных неисправностях с указанием их причин и обстоятельств, которые могут как определить размеры неисправностей, так и выявить виновных лиц.