1. При наличии спроса лесхозы дополнительно заготавливают семена для экспортных поставок.
2. Поставка семян на экспорт может осуществляться непосредственно лесхозом или централизованно, внешнеторговой организацией. Во всех случаях получение разрешений (лицензий) на продажу лесных семян за рубеж осуществляется в установленном порядке.
3. Поставку семян на экспорт осуществляют в соответствии с договорами (контрактами), заключенными между поставщиком и получателем семян или между поставщиком и внешнеторговой организацией.
4. Поставщик семян сообщает внешнеторговой организации и Центральной лесосеменной станции список - предложение семян древесных пород для поставки на экспорт.
5. Внешнеторговая организация находит зарубежных получателей семян, обговаривает с ними условия поставки (ассортимент, происхождение и массу семян, качественные показатели, цены, адреса и сроки поставки), сообщает их поставщикам семян и по поручению поставщика заключает договор - контракт на поставку семян.
6. Центральная и зональные лесосеменные станции предварительно уведомляются о возможных объемах поставки семян из зоны их обслуживания с указанием конкретных поставщиков семян и непосредственно перед отправкой семян направляют к ним своих представителей для проверки отобранных партий семян по происхождению, отбора госконтрольных образцов, опломбирования семян и проверки документации.
7. Оплату расходов по выезду представителя лесосеменной станции для отбора образцов, опломбирования семян и по проверке их посевных качеств оплачивает поставщик семян с включением стоимости этих работ в договорную цену за семена.
8. Посевные качества поставляемых на экспорт семян (зараженность болезнями и поврежденность вредителями, влажность, чистота, масса 1000 семян, всхожесть, жизнеспособность) лесосеменная станция определяет в соответствии с требованиями Международных правил анализа семян (Правил ИСТА) по отобранному ее представителем среднему образцу семян и подтверждает удостоверением о кондиционности семян. Удостоверение о кондиционности оформляют на каждую партию семян.
9. Поставляемые на экспорт семена по качеству должны соответствовать условиям договора и иметь, как правило, показатели всхожести и чистоты, отвечающие требованиям действующей нормативной документации.
10. Отсутствие в семенах карантинных объектов (болезней, вредителей, сорняков) удостоверяется Международным карантинным сертификатом, выдаваемым на каждую партию семян Инспекцией по карантину растений.
11. Удостоверение о кондиционности семян и карантинный сертификат (фитосертификат) должны быть без исправлений и с обязательным указанием латинского наименования вида.
12. Семена упаковывают в чистые, двойные, тканевые мешки со стандартной массой семян. Каждый мешок зашивают отдельно прочной непрерывной нитью и отдельно опломбируют двумя пломбами оба угла каждого мешка. Наружную этикетку пришивают сверху мешка, внутреннюю вкладывают между мешками, с указанием на них латинского наименования вида, массы семян в кг, номера партии семян, чистоты, всхожести (жизнеспособности) в процентах в соответствии с удостоверением о кондиционности, наименования и кода отправителя, наименования инофирмы - получателя семян, страны назначения.
13. Тара, упаковка и маркировка партий семян на экспорт должны соответствовать требованиям действующих ГОСТов, технических условий, специальным инструкциям и правилам перевозок, если иное не предусмотрено договором.
14. Тара и упаковка должны обеспечивать сохранность качества семян при перевозке их различными видами транспорта с учетом возможных перевалок и хранения, климатических условий, в которых осуществляется перевозка.
15. Маркировка наносится на тару на русском и иностранном языках по образцу, указанному в договоре. Допускается маркировка на этикетках, отпечатанных типографским способом и имеющих качество, обеспечивающее их сохранность на весь период транспортировки.
16. С грузом семян направляют следующую документацию:
1. Оригинал транспортного документа - 1 экз.
2. Удостоверение о кондиционности семян - 2 экз.
3. Международный фитосанитарный сертификат - 1 экз.
4. Спецификация - 2 экз. (1 экз. для таможни).
17. Если поставка семян на экспорт осуществляется внешнеторговой организацией, то в ее адрес не позднее 2 сут с момента отгрузки семян также высылают:
1. Дубликат транспортного документа - 1 экз.
2. Удостоверение о кондиционности семян - 2 экз.
3. Международный фитосанитарный сертификат - 1 экз.
4. Спецификация - 2 экз.
5. Телеграфное сообщение об отгрузке - 1 экз. (сообщается дата отгрузки, наименование семян, номера железнодорожных накладных и вагонов, станция назначения, количество мест, масса нетто и брутто).
18. Транспортный документ, фитосанитарный сертификат и спецификацию оформляют на каждый контейнер, вагон, автомашину, почтовую или железнодорожную посылку или другое транспортное средство в соответствии со способом транспортировки, предусмотренным договором (контрактом).
19. В спецификации указывают номер транспортного документа, массу нетто, массу брутто и количество мест (мешков), наименование инофирмы получателя семян, страну назначения. Все данные спецификации должны совпадать с данными транспортного документа. В транспортных документах должно быть указано - "груз срочный, экспортный, посевной". На дубликатах транспортных документов должен быть проставлен четкий штемпель станции отправления или почтового отделения.
20. Семена должны сопровождаться всеми перечисленными в договоре документами строго установленной формы. В каждом документе должны быть заполнены все реквизиты. Исправления и подчистки в транспортных документах не допускаются.