1. Для обеспечения всех лесовладельцев и лесопользователей в малоурожайные и неурожайные годы районированными семенами основных лесообразующих хвойных пород создают резервный фонд (запас) семян.
2. В резервный фонд закладывают семена, собранные на лесосеменных объектах и в высокопродуктивных насаждениях хозяйственно ценных типов леса, как правило, в урожайные годы, I класса качества, с высокими показателями энергии прорастания (силы роста проростков), без патогенной микофлоры.
Подбор партий семян для закладки в резервный фонд производят по рекомендации лесосеменных станций.
3. В зависимости от зоны назначения и обслуживания различают областные, региональные (межобластные) и федеральный (республиканский) резервные запасы семян. Федеральный резервный запас семян обслуживает непосредственно Центральная лесосеменная станция.
4. Семена резервного фонда хранят в специальных складах-семенохранилищах, имеющих холодильные установки и оборудованных специальным помещением для просушки семян. При складе должна постоянно работать лаборатория внутрихозяйственной проверки качества и влажности семян.
5. Каждая поступившая в резервный фонд партия семян должна иметь подлинник паспорта (если отправлена вся партия семян) или его заверенную копию и подлинник удостоверения о кондиционности семян с неистекшим сроком действия, а каждое место тары внутреннюю этикетку установленной формы и наружную бирку с надписью: видовое название, масса семян, номер и дата паспорта, наименование поставщика.
6. Каждое место тары с семенами, отправляемыми в резервный фонд, должно быть опломбировано лесосеменной станцией, обслуживающей отправителя семян, и иметь ненарушенную пломбу с обозначением, соответствующим записи в удостоверении. Исключение составляют семена, предназначенные для формирования областного резервного запаса. В этих случаях прием семян на склад, как и отпуск со склада, производят в присутствии представителя поставщика и получателя семян с отбором при необходимости средних образцов семян.
7. Если нарушено хотя бы одно из требований, перечисленных в пп. 5 и 6, семена в резервный фонд не оприходуют и возвращают поставщику с отнесением всех расходов по транспортировке за его счет.
8. Семена, полученные из других областей, краев, республик в таре, опломбированной лесосеменной станцией, как правило, не подлежат проверке на посевные качества до окончания срока действия удостоверения о кондиционности семян.
При необходимости дополнительного определения качества и влажности поступивших семян уполномоченный по отбору в соответствии с требованиями действующего стандарта отбирает средние образцы семян и направляет их на обслуживающую лесосеменную станцию до окончания срока действия удостоверения о кондиционности семян.
9. Отобранные образцы семян сопровождают актом отбора образцов с указанием причины дополнительной проверки, удостоверением о кондиционности семян и копией паспорта.
Акт отбора средних образцов областного резервного фонда при поступлении и отправке семян подписывают представители поставщика и получателя семян, проводивших отбор образцов.
10. Образцы для определения влажности не отбирают от семян сосны (обыкновенной, горной, крымской, крючковатой), ели (аянской, европейской или обыкновенной, сибирской), лиственницы (Гмелина, Каяндера, сибирской, Сукачева), если эти семена поступили на склад или отправляются со склада сухими ("кобальтовая" бумага имеет голубой цвет).
11. Семена, имеющие влажность выше рекомендуемой (см. раздел X), перед закладкой на длительное хранение немедленно просушивают при температуре не выше 35 5о 0С и частом перемешивании.
12. Сухие или просушенные семена затаривают в бутыли. В каждую бутыль вкладывают "кобальтовую" бумагу голубого цвета и этикетку (одну - внутрь, вторую - наклеивают снаружи бутыли). Бутыли герметично укупоривают и переносят в помещение для хранения, устанавливают на стеллажи раздельно по лесосеменным районам (подрайонам), а в их пределах - по партиям.
13. Контроль за состоянием семян по внешним признакам, за влажностью семян по изменению цвета "кобальтовой" бумаги и за герметичностью укупорки тары проводят не реже 1-2 раз в мес. При установлении изменений цвета бумаги, при появлении плесени, при нарушении герметичности семена просушивают и вновь проверяют посевные качества.
14. Очередные повторные проверки качества семян, находящихся в резерве, проводят на обслуживающей лесосеменной станции за месяц до окончания срока действия документа о качестве семян (удостоверения, уведомления). В этих случаях образцы отбирают массой, составляющей половину установленной массы для среднего образца семян по действующему стандарту (см. раздел VII).
15. Расходование семян резервного фонда осуществляют в соответствии с лесосеменным районированием. Представитель обслуживающей лесосеменной станции проверяет соблюдение лесосеменного районирования, отбирает госконтрольные образцы и опломбирует партии семян, предназначенные к отправке.
16. Резервный фонд семян обновляют в урожайные годы с расчетом полной его замены в течение 3-5 лет.
С учетом объективных причин и гарантии сохранения исходного качества сроки хранения в резерве семян для лесосеменных районов и подрайонов с большой периодичностью плодоношения можно увеличивать.
17. Полный комплекс требований по формированию, приемке, учету, проверке, хранению и использованию (расходу) семян резервных запасов изложен в действующем стандарте "Семена основных лесообразующих хвойных пород. Резервный фонд. Общие технические условия".
18. Контроль за созданием, хранением и использованием резервного фонда семян осуществляют лесосеменные станции.