233. Сведения об освидетельствуемых, состоянии их здоровья и заключение ВВК записываются в книгу протоколов заседаний военно-врачебной комиссии (приложение N 1 к настоящей Инструкции).
Кроме того, указанные сведения и заключения ВВК записываются:
а) на граждан, не проходящих военную службу и поступающих на военную службу по контракту, - в карту медицинского освидетельствования гражданина, поступающего на военную службу по контракту (приложение N 10 к настоящей Инструкции);
б) на граждан, поступающих в училища, военно-учебные заведения, - в карту медицинского освидетельствования гражданина, поступающего в училищес, военно-учебное заведение (приложение N 11 к настоящей Инструкции), а на военнослужащих, кроме того, в медицинскую книжку военнослужащего. На военнослужащих, поступающих на факультеты заочного обучения, - в справку (приложение N 2 к настоящей Инструкции) и в медицинскую книжку (абзац в редакции, введенной в действие с 30 апреля 1999 года приказом Министерства обороны Российской Федерации от 22 января 1999 года N 26);
в) на военнослужащих - в свидетельство о болезни (приложение N 8 к настоящей Инструкции), в справку (приложение N 2 к настоящей Инструкции) и медицинскую книжку военнослужащего;
г) на граждан, пребывающих в запасе, - в карту медицинского освидетельствования гражданина, пребывающего в запасе (приложение N 20 к настоящей Инструкции);
д) на граждан, проходящих военные сборы, - в свидетельство о болезни (приложение N 8 к настоящей Инструкции) или в справку (приложение N 2 к настоящей Инструкции);
е) на офицеров, пребывающих в запасе и признанных ВВК негодными к военной службе при освидетельствовании в учетных целях, - в свидетельство о болезни (приложение N 8 к настоящей Инструкции);
ж) на офицеров запаса, призванных на военную службу (при наличии приказа министра обороны Российской Федерации о призыве их на военную службу, но еще не отправленных в воинские части) и признанных негодными к военной службе, ограниченно годными к военной службе, - в свидетельство о болезни (приложение N 8 к настоящей Инструкции), а признанных годными к военной службе или годными к военной службе с незначительными ограничениями или временно негодными к военной службе - в справку (приложение N 2 к настоящей Инструкции) (подпункт в редакции, введенной в действие с 30 апреля 1999 года приказом Министерства обороны Российской Федерации от 22 января 1999 года N 26);
з) на членов семей военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, - в свидетельство о болезни (приложение N 8 к настоящей Инструкции) или справку (приложение N 2 к настоящей Инструкции);
и) на лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации - в справку (приложение N 2 к настоящей Инструкции), а на работающих с РВ, ИИИ, КРТ, источниками ЭМП, микроорганизмами I - II групп патогенности - в амбулаторную карту или медицинскую книжку.
Сведения об освидетельствуемых, состоянии их здоровья и заключение ВВК на всех лиц, находящихся на стационарном лечении (обследовании), также записываются в историю болезни.
234. Книга протоколов заседаний военно-врачебной комиссии (приложение N 1 к настоящей Инструкции) ведется во всех ВВК секретарями этих комиссий. Протоколы заседания ВВК подписываются председателем, членами комиссии (не менее двух), принимавшими участие в заседании ВВК, и секретарем комиссии в день заседания комиссии.
В книгу протоколов заседаний военно-врачебной комиссии записываются паспортные сведения освидетельствуемого (на основании документа, удостоверяющего личность), его жалобы и краткий анамнез заболевания, основные данные объективного обследования, результаты специальных исследований, подтверждающие установленный диагноз заболевания, полностью диагноз заболевания и заключение ВВК. При освидетельствовании военнослужащих, граждан, проходящих военные сборы, и получивших увечье (ранение, травму, контузию), в книге протоколов заседаний военно-врачебной комиссии подробно записываются обстоятельства получения увечья (ранения, травмы, контузии) с обязательной ссылкой на документ (его номер, дата, кем выдан), подтверждающий эти обстоятельства. В книге протоколов заседаний военно-врачебной комиссии госпитальных ВВК в графе "жалобы и анамнез" дополнительно указывается номер истории болезни освидетельствуемого.
В случае, когда заключение ВВК оформляется свидетельством о болезни (приложение N 8 к настоящей Инструкции), разрешается не записывать в книгу протоколов заседаний военно-врачебной комиссии данные объективного обследования и результаты специальных исследований. При этом экземпляр свидетельства о болезни хранится как приложение к книге протоколов заседаний военно-врачебной комиссии. В книге протоколов заседаний военно-врачебной комиссии и на указанном экземпляре свидетельства о болезни записываются дата и содержание заключения вышестоящей штатной ВВК.
Книги протоколов заседаний военно-врачебных комиссий штатных, госпитальных и гарнизонных (в том числе с правами госпитальных и гарнизонных) ВВК, свидетельства о болезни подлежат хранению в течение 50 лет. Книги протоколов заседаний остальных военно-врачебных комиссий подлежат хранению в течение 5 лет.
Ответственность за правильное ведение книги протоколов заседаний военно-врачебной комиссии, оформление заключений ВВК (свидетельство о болезни, справка и другие документы), за обоснованность вынесенного заключения ВВК возлагается на председателя ВВК.
Штатные ВВК ведут книгу протоколов заседаний военно-врачебной комиссии только на лиц, освидетельствуемых непосредственно в этих комиссиях. При рассмотрении свидетельств о болезни, справок, предоставленных в штатные ВВК, протоколами заседаний ВВК являются вторые экземпляры свидетельств о болезни, справок, в которых утвержденное (признанное обоснованным) штатной ВВК заключение подписывается председателем, членами комиссии (не менее двух), принимавшими участие в заседании комиссии, и секретарем. Указанные экземпляры свидетельств о болезни и справок подлежат хранению в течение 50 лет.
Штатные ВВК ведут также алфавитный учет рассмотренных в течение года свидетельств о болезни и справок.
235. Штатные ВВК на верхнем поле лицевой стороны каждого экземпляра свидетельства о болезни (приложение N 8 к настоящей Инструкции) или справки (приложение N 2 к настоящей Инструкции), составленных на лиц с психическими расстройствами, злокачественными новообразованиями, венерическими заболеваниями, больных СПИДом, а также на ВИЧ-инфицированных, ставят штамп следующего содержания: "Снимать копии, выдавать на руки, разглашать сведения запрещается". С указанных свидетельств о болезни, справок могут быть сняты копии по запросу правоохранительных органов, медицинского учреждения или органов социальной защиты населения, а также по запросу командиров воинских частей или военных комиссаров для оформления документов на получение единовременного пособия и страхового обеспечения.
236. Заключение ВВК, не подлежащее утверждению и контролю штатной ВВК, оформляется в день освидетельствования и выдается на руки освидетельствованному или в установленном порядке направляется в воинскую часть. Свидетельство о болезни (приложение N 8 к настоящей Инструкции), справка о состоянии здоровья гражданина, выезжающего в иностранное государство с неблагоприятным жарким климатом (приложение N 19 к настоящей Инструкции) с заключением, подлежащим утверждению или контролю штатной ВВК, направляется в штатную ВВК не позднее 5 дней после освидетельствования.
Свидетельство о болезни или справка с утвержденным заключением не позднее, чем через 2 дня после его утверждения (получения из штатной ВВК), высылается командиру воинской части, в которой проходит военную службу освидетельствованный, или начальнику, направившему его на освидетельствование, а при увольнении военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, или гражданина, проходящего военные сборы, непосредственно из военно-медицинского учреждения высылаются в военный комиссариат по месту жительства освидетельствованного. Свидетельство о болезни с заключением ВВК о нуждаемости в отпуске по болезни выдается на руки освидетельствованному (абзац в редакции, введенной в действие с 30 апреля 1999 года приказом Министерства обороны Российской Федерации от 22 января 1999 года N 26).
На военнослужащих, проходящих военную службу по призыву и не подлежавших призыву на военную службу по состоянию здоровья, штатная ВВК один экземпляр свидетельства о болезни с утвержденным заключением гарнизонной или госпитальной ВВК не позднее 5 дней после утверждения заключения высылает в ВВК военного округа по месту призыва военнослужащего.
237. Свидетельство о болезни (приложение N 8 к настоящей Инструкции) в мирное время составляется:
на всех военнослужащих, признанных негодными к военной службе, ограниченно годными к военной службе, а также на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, признанных годными к военной службе с незначительными ограничениями только при направлении их на освидетельствование в связи с предстоящим увольнением с военной службы (абзац в редакции, введенной в действие с 30 апреля 1999 года приказом Министерства обороны Российской Федерации от 22 января 1999 года N 26);
на военнослужащих плавающего состава Военно-Морского Флота, признанных негодными к службе на подводных лодках или в плавсоставе;
на военнослужащих, проходящих службу в спецсооружениях, с РВ, ИИИ, КРТ, источниками ЭМП, микроорганизмами I - II групп патогенности и признанных негодными к службе в спецсооружениях, работе с РВ, ИИИ, КРТ, источниками ЭМП, микроорганизмами I - II групп патогенности;
на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВДВ и признанных негодными к службе в ВДВ;
на граждан, проходивших военную службу и освидетельствуемых для определения категории годности к военной службе на момент увольнения их с военной службы;