Структурные изменения в полиграфии, обусловленные приватизацией ряда объектов, а также общие кризисные тенденции, выражающиеся в сокращении объема производства, приводят и к сокращению численности работников.
Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала государственной полиграфии в 1994 году по данным представленной в Роскомпечать отчетности составила 70419 человек. По сравнению с 1991 годом она уменьшилась на 39183 человека или на 35,8 процента.
Значительно сократился и удельный вес работников, прошедших переподготовку или повысивших свою квалификацию, что связано с отсутствием финансовых средств на эти цели. В то же время внедрение новых технологий (компьютерный набор, переход с высокой на офсетную печать и др.) требует активизации усилий в работе по профессиональной подготовке специалистов полиграфии. В отрасли есть два высших учебных заведения - в г. Москве (филиал в г. Санкт-Петербурге) и г. Омске, и 8 средних специальных заведений, располагающих потенциальными возможностями для подготовки и переподготовки специалистов отрасли.
Среднемесячная зарплата работников полиграфии примерно соответствует общероссийским показателям по промышленности.