5.1. В год проведения единовременного государственного учета лесов предприятия, учреждения и организации составляют по лесам, находящимся в их ведении, документацию по формам, предусмотренным в пункте 4 настоящей Инструкции.
Сведения, приведенные в формах N 1 и N 4, должны быть согласованы с органом землеустройства исполнительного комитета районного Совета народных депутатов. Согласование оформляется подписью главного (старшего) инженера землеустроителя и печатью.
На основании всестороннего анализа документации составляется пояснительная записка к ней, в которой отражаются изменения, происшедшие в состоянии лесов за период со времени предыдущего единовременного государственного учета лесов, и указываются причины этих изменений.
Документация единовременного государственного учета лесов и пояснительная записка составляются в 3 экземплярах, из которых два экземпляра представляются вышестоящей организации в срок до 1 марта года проведения учета, а один экземпляр подлежит постоянному хранению на предприятии, в учреждении, организации.
Исполнительные комитеты городских Советов народных депутатов составляют документацию единовременного государственного учета находящихся в их ведении лесов в двух экземплярах, один из которых в срок до 1 марта года проведения учета представляют в исполнительный комитет областного, краевого Совета народных депутатов или Совет Министров автономной республики, а в союзных республиках, не имеющих областного деления, - в государственный орган лесного хозяйства союзной республики. Второй экземпляр указанной документации хранится у составителя.
5.2. Министерства, государственные комитеты и ведомства, в ведении которых имеются леса, организуют с учетом своей структуры управления через подведомственные организации проверку правильности составления документации государственного учета лесов предприятиями, а также составление сводной документации единовременного государственного учета находящихся в их ведении лесов по областям, краям, автономным и союзным республикам и по стране в целом.
Сводная документация составляется по формам, установленным для ведения документации государственного учета лесов в подведомственных им предприятиях.
5.3. Министерства, государственные комитеты и ведомства, в ведении которых имеются леса, а по колхозным лесам - Министерство сельского хозяйства СССР составляют в трех экземплярах и представляют в срок до 1 сентября года проведения учета один экземпляр сводной документации единовременного государственного учета лесов, находящихся в их ведении на территории союзной республики, по областям, краям, автономным республикам и по союзной республике в целом государственному органу лесного хозяйства союзной республики.
Второй экземпляр указанной документации по всем союзным республикам, на территории которых имеются леса, находящиеся в ведении министерства, государственного комитета, ведомства с итогами по стране в целом в этот же срок представляется в Государственный комитет СССР по лесному хозяйству, а третий экземпляр - хранится у составителей.
5.4. Документация единовременного государственного учета городских лесов, находящихся на территории области, края, автономной республики, составляется исполнительными комитетами Советов народных депутатов областей, краев и Советами Министров автономных республик в двух экземплярах, один из которых представляется в срок до 1 августа года проведения учета государственным органам лесного хозяйства союзных республик, а второй - хранится у составителей.
В союзных республиках, не имеющих областного деления, документация единовременного государственного учета городских лесов представляется исполнительными комитетами городских Советов народных депутатов в те же сроки государственным органам лесного хозяйства союзной республики для составления сводной документации государственного учета городских лесов по союзной республике.
5.5. Государственные органы лесного хозяйства союзных республик рассматривают документацию, представленную им подведомственными органами, а также министерствами, государственными комитетами и ведомствами, в ведении которых на территории союзной республики имеются леса, и исполнительными комитетами местных Советов народных депутатов по городским лесам, и на ее основе составляют сводную документацию единовременного государственного учета лесов по областям, краям, автономным республикам, экономическим районам и по всему единому государственному лесному фонду на территории союзной республики.
По РСФСР приводятся также сведения по экономическим районам, Нечерноземной зоне, бассейну озера Байкал, району БАМ, а также Европейско-Уральской части РСФСР с выделением итогов по многолесным районам.
К сводной документации государственного учета лесов по союзной республике составляется по программе, приведенной в приложении N 3 к настоящей Инструкции, пояснительная записка, в которой отражаются изменения, происшедшие в состоянии лесов за период со времени предыдущего единовременного государственного учета лесов, и указываются причины этих изменений.
Государственные органы лесного хозяйства союзных республик организуют составление пояснительных записок по такой же программе подведомственными органами по областям, краям и автономным республикам.
Сводная документация государственного учета лесов рассматривается и утверждается коллегией государственного органа лесного хозяйства союзной республики, изготовляется в 5 экземплярах и в срок до 1 ноября года учета один экземпляр ее представляется в Государственный комитет СССР по лесному хозяйству, по одному экземпляру в Совет Министров и Госплан союзной республики, один экземпляр - Всесоюзному объединению "Леспроект" и один экземпляр остается на постоянное хранение в государственном органе лесного хозяйства союзной республики.
5.6. Государственный комитет СССР по лесному хозяйству на основе документации единовременного государственного учета лесов, представляемой государственными органами лесного хозяйства союзных республик, а также министерствами, государственными комитетами и ведомствами СССР, в ведении которых имеются леса, составляет сводную документацию единовременного государственного учета лесов по единому государственному лесному фонду СССР с выделением данных по областям, краям, автономным и союзным республикам, экономическим районам РСФСР, Нечерноземной зоне, бассейну озера Байкал, району БАМ, а также по Европейско-Уральской части РСФСР и СССР, с выделением итогов по многолесным районам.
Сводная документация единовременного государственного учета лесов по единому государственному лесному фонду СССР рассматривается и утверждается коллегией Государственного комитета СССР по лесному хозяйству и изготавляется в 5 экземплярах, из которых по одному экземпляру указанной документации представляется Госплану СССР, ЦСУ СССР и Министерству лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР. Один экземпляр остается на постоянное хранение в Государственном комитете СССР по лесному хозяйству и один экземпляр - во Всесоюзном объединении "Леспроект".
5.7. Государственный комитет СССР по лесному хозяйству обеспечивает систематизацию, изучение и хранение документации единовременного государственного учета лесов, подготовку и издание в установленном порядке подлежащих опубликованию сведений о лесном фонде.