1.1. Инвентаризация лесных культур, защитных лесных насаждений, посадочного материала, площадей с проведенными мерами содействия естественному возобновлению леса, перевод в покрытые лесом земли лесных культур и ввод молодняков в категорию ценных древесных насаждений, образовавшихся в результате осуществления лесовосстановительных мероприятий и рубок ухода, проводятся с целью уточнения выполненных объемов, определения эффективности лесовосстановительных и агролесомелиоративных работ, качественного состояния создаваемых лесных культур, защитных лесных насаждений и посадочного материала, их соответствия действующим стандартам и техническим условиям, назначения мероприятий по улучшению состояния лесных культур, защитных лесных насаждений, питомников, выявления лучших предприятий, выполняющих лесовосстановительные работы, лесомелиоративных станций, лесничеств, бригад, звеньев, а также рабочих, обеспечивающих хорошее качество работ, высокую приживаемость посадок и производительность труда, для изучения и распространения их методов работы.
1.2. Инвентаризация лесных культур, защитных лесонасаждений, посадочного материала в питомниках, площадей с проведенными мерами содействия естественному возобновлению леса и ввод молодняков в категорию ценных древесных насаждений проводится осенью с 1 сентября, причем перевод лесных культур проводятся в первую очередь и должен быть закончен до 20 сентября.
1.3. Для проведения инвентаризации по приказу директора предприятия создается центральная комиссия в составе: главного лесничего (председатель), главного (старшего) бухгалтера, представителя Совета трудового коллектива, инженера лесных культур (инженера лесного хозяйства).
В лесничествах по приказу директора также создаются комиссии в составе: представителя предприятия (председатель), лесничего, мастера леса, лесника обхода, бригадира (звеньевого), выполнявшего лесокультурные работы.
Аналогичные комиссии создаются на предприятиях Минлеспрома СССР, а также других министерств и ведомств, выполняющих работы по лесовосстановлению в закрепленных за ними лесах, и защитному лесоразведению.
При инвентаризации лесных культур, созданных другими лесозаготовительными предприятиями, кроме Минлеспрома СССР, в состав комиссии лесничества включается представитель этой лесозаготовительной организации, назначаемый по распоряжению ее руководителя. Если в лесах гослесфонда в закрепленных или переданных в аренду Минлеспрому СССР лесовосстановительные работы выполняют также лесозаготовительные предприятия других ведомств, то участки с проведенными ими лесовосстановительными мероприятиями инвентаризируются комиссией предприятия Минлеспрома СССР с участием представителя этой лесозаготовительной организации.
При инвентаризации защитных лесных насаждений в состав комиссии лесничества по распоряжению руководителя сельскохозяйственного предприятия входит представитель колхоза (совхоза), на землях которого созданы эти насаждения.
В лесных питомниках, являющихся самостоятельными организациями, инвентаризацию посадочного материала проводит комиссия, назначаемая приказом директора питомника.
1.4. Комиссия лесничества непосредственно в натуре проводит инвентаризацию лесных культур и защитных лесных насаждений, определение эффективности проведенных мероприятий по содействию естественному возобновлению леса, количества и качества выращенного посадочного материала в питомниках, перевод лесных культур и площадей с проведенными мерами содействия естественному возобновлению леса в покрытые лесом земли, оформляет ввод молодняков в категорию ценных древесных насаждений, а также все первичные документы, составляет ведомости и отчеты по лесничеству.
Полевые карточки инвентаризации (приложения 1, 6, 11, 15, 16, 17), ведомость проинвентаризированных участков (приложение 4) составляются в одном экземпляре, ведомости оценки качественного состояния лесных культур, переведенных в покрытые лесом земли (приложение 8), участков защитных лесных насаждений, передаваемых в эксплуатацию (приложение 10), погибших лесных культур, защитных лесных насаждений, сводная ведомость перевода в покрытые лесом земли молодняков хозяйственно-ценных древесных пород, выращенных в результате мер содействия естественному возобновлению леса, а также отчеты о результатах инвентаризации по формам: 8-лх, 9-лх, 10-лх, 11-лх составляются в двух экземплярах, из которых один хранится в делах лесничества, а второй не позднее 20 октября представляется предприятию.
1.5. Центральная комиссия предприятия осуществляет общее руководство и контроль за работой комиссий в лесничествах, рассмотрение материалов инвентаризации и составление по ним отчетов по предприятию в целом.
Акты на списание лесных культур и защитных лесонасаждений, посевов, школ и плантаций составляет только центральная комиссия после осмотра их в натуре по представлению комиссии лесничества.
Центральная комиссия предприятия производит частичную проверку работы комиссий лесничеств в зависимости от объема работ в лесничестве: до 100 га - не менее 20 %, от 101 до 300 га - 15 и более 300 га - 10 %.
При переводе лесных культур в покрытые лесом земли контрольной проверке подлежат 20 % (но не менее одного участка) лесных культур.
Отметка о проверке и качестве проведенной инвентаризации делается в полевой карточке (приложение 1). Если при проверке на половине проверяемой площади будут выявлены отклонения от приживаемости, установленной комиссией лесничества, более, чем на 3 %, то работа комиссии лесничества по инвентаризации не принимается и назначается повторная инвентаризация на всех участках, о чем составляется акт.
Частичная проверка инвентаризации в питомниках должна проводиться на 2 % инвентаризируемой площади.
Решение центральной комиссии по результатам инвентаризации оформляется протоколом по каждому лесничеству. Итоги инвентаризации рассматриваются на расширенном техническом совещании предприятия с участием представителей Совета трудового коллектива и профсоюзной организации.
Отчеты по формам 8-лх, 9-лх, 10-лх, 11-лх, 30-лх, а также сводные ведомости перевода в покрытые лесом земли хозяйственно-ценных молодняков древесных пород, выращенных в результате мер содействия естественному возобновлению (приложение 13) вместе с ведомостями участков, защитных лесных насаждений, передаваемых в эксплуатацию (приложение 10), оценки качественного состояния лесных культур, переведенных в покрытые лесом земли (приложение 8), погибших лесных культур и защитных лесонасаждений по годам и сезонам производства (для первого года выращивания), одновременно с объяснительной запиской представляются в вышестоящую организацию не позднее 10 ноября отчетного года.
Указанные материалы представляют своей вышестоящей организации комплексные лесные предприятия Минлеспрома СССР, а также предприятия других министерств и ведомств, имеющие закрепленные леса и выполняющие работы по лесовосстановлению и защитному лесоразведению.
1.6. Министерства лесного хозяйства автономных республик, лесохозяйственные территориальные производственные объединения осуществляют руководство и проверку в натуре работ по инвентаризации.
Материалы инвентаризации по формам 8-лх, 9-лх, 10-лх, 11-лх, 30-лх вместе с ведомостью оценки состояния лесных культур (приложение 8) после их рассмотрения на коллегии или Совете директоров вместе с объяснительной запиской не позднее 1 декабря отчетного года высылаются Минлесхозом, АССР, ЛХТПО в соответствующие органы лесного хозяйства союзных республик.
1.7. Министерства лесного хозяйства, государственные комитеты охраны природы и лесного хозяйства, лесохозяйственные производственные объединения союзных республик, Минлеспром СССР, а также другие министерства и ведомства, выполняющие работы по лесовосстановлению в закрепленных за ними лесах и защитному лесоразведению, сводные материалы инвентаризации (формы 8-лх, 9-лх, 10-лх, 11-лх, 30-лх) вместе с объяснительной запиской представляют в Государственный комитет СССР по лесу не позднее 1 февраля следующего за инвентаризацией года.
1.8. В объяснительной записке должны быть отражены:
соответствие проинвентаризированных площадей отчетным данным (Госкомстата и бухгалтерским) и причины допущенных расхождений, если они выявятся;
сохранность лесных культур (%%) первого и третьего года;
причины гибели проинвентаризированных культур и защитных насаждений по годам и сезонам производства;
рассмотрение итогов инвентаризации на коллегии или Совете директоров;
обеспеченность предусматриваемых объемов по закладке лесных культур и защитных лесонасаждений посадочным материалом, в том числе селекционным;
заложено лесных культур интродуцентами (по породам);