4-5 разряды
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой машинисток. Принимает материал для печати, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и бесперебойное снабжение машинисток необходимым для работы материалом. Следит за состоянием пишущих машин, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
Должна знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; машинопись; порядок учета машинописных работ; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы в должности машинистки 1 категории не менее 1 года.
4-5-й разряды: в зависимости от численности работников бюро,
видов (типов) и разнообразия применяемых
технических средств.