3-4-й разряды
Должностные обязанности. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений учреждения, организации, предприятия. Организует прием технической и служебной документации для копирования и размножения, учет поступления материалов от подразделений, а также выработки, стоимости выполненных работ, расхода материалов и сдачи готовой продукции заказчикам. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ, устанавливает очередность выполнения, распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификациией и инструктирует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала. Разрабатывает инструкции, правила и другие руководящие материалы по технике выполнения копировальных и множительных работ. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации; надлежащее состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множитедльных работ, и принимает меры по его предупреждению. Руководит работниками бюро.
Должен знать: инструкции, правила и другие руководящие материалы по выполнению копировальных и множительных работ; методы и средства выполнения копировальных и множительных работ; конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования; виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики; стандарты, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению технической документации; нормы и расценки на выполнение копировальных и множдительных работ; передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3-4-й разряды: в зависимости от сложности средств копирования
и оперативного размножения документов,
разнообразия выполняемых операций и численности
работников бюро.