ПОЛОЖЕНИЕ
о Российском государственном архиве древних актов
(с изменениями на 23 декабря 2002 года)
1. Российский государственный архив древних актов (далее именуется - архив) образован в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 года N 430 путем преобразования из Центрального государственного архива древних актов СССР и в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 6 ноября 1993 года N 1847 является особо ценным объектом культурного наследия народов Российской Федерации. Архив находится в ведении Государственной архивной службы России. Архивные фонды и документы, находящиеся на хранении в архиве, входят в состав государственной части Архивного фонда Российской Федерации.
2. В своей деятельности архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями Государственной архивной службы России и настоящим Положением.
3. Архив является хранилищем документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, научно-исследовательским, научно-информационным и культурным центром.
4. Правительство Российской Федерации обеспечивает правовые, финансовые и материальные условия, необходимые для сохранности, целостности, неделимости и неотчуждаемости фондов архива, их надлежащего использования и пополнения.
5. Документы архива и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках и других кредитных учреждениях, печать установленного образца, а также иные необходимые для его деятельности печати и штампы.
7. В соответствии с законодательством Российской Федерации архив выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде и третейском суде, в установленном порядке несет ответственность по своим обязательствам.
8. Юридический адрес архива: г.Москва, ул. Б.Пироговская,17.
9. Архив осуществляет постоянное хранение архивных документов отечественной истории федерального значения за период с XI в. до начала XIX в., относящихся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации:
учреждений высшего и центрального управления Русского государства и Российской империи до административных реформ конца XVIII - начала XIX веков, за исключением материалов коллегий: иностранной, военной, адмиралтейской;
учреждений местного управления Русского государства и Российской империи, существовавших на современной территории России и упраздненных в связи с административными реформами 1775 - 1779 годов;
центральных межевых учреждений России, осуществлявших генеральное, специальное и специально-коштное межевание земель;
государственных и общественных деятелей, деятелей науки и культуры России до начала XIX века;
исторические сложившиеся коллекции письменных памятников истории, науки, культуры и быта русского и других народов, входивших в состав России периода феодализма;
документы поместно-вотчинных, родовых и монастырских архивов, имеющие важное научное и культурное значение;
коллекции русских и иностранных старопечатных и редких изданий конца XV - XIX веков.
10. В архиве также находятся на хранении: копии документов по истории России, хранящиеся в других российских и зарубежных архивах и рукописных отделах музеев, библиотек, учебных заведений, дополняющие состав документов архива; учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, раскрывающие состав и содержание фондов архива, копии документов фонда пользования, печатная литература, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие фонды архива.
11. Основными задачами архива являются обеспечение сохранности, пополнение и использование архивных фондов и осуществление научно-исследовательской, научно-информационной и культурно-просветительской деятельности в интересах граждан, общества, государства.
12. Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
осуществляет хранение и государственный учет документов;
осуществляет комплекс мер по улучшению физического состояния документов, организует их реставрацию, консервацию и страховое копирование;
принимает в установленном порядке меры к пополнению архива документами, находящимися в государственной и негосударственной собственности, и к выявлению и получению из-за рубежа подлинников или копий документов по истории России XI - начала XIX вв., в необходимых случаях проводит экспертизу научной и практической ценности документов;
изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, исследует эффективность использования документов; информирует в установленном порядке органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения и организации о документах архива для их использования;
в установленном порядке исполняет запросы государственных, а также иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и иностранных граждан по документам архива;
заключает в установленном порядке лицензионные договоры на использование документов архива;
организует документальные выставки, информирует о документах архива через средства массовой информации и иным способом;
создает с учетом потребностей использования информационные сети, банки и базы данных, различные виды архивных справочников о составе и содержании документов архива;