5.1. Официальными документами, характеризующими технический уровень, патентоспособность и патентную чистоту объекта техники являются "Карта технического уровня качества продукции" (ГОСТ 2.116-71) и "Патентный формуляр" (ГОСТ 2.110-68).
Указанные документы используются для оценки научно-технической деятельности научно-исследовательских, проектно-конструкторских и проектно-технологических организаций, аттестации продукции, контрольной проверки патентоспособности и патентной чистоты новых изделий и технологических процессов, освоение которых предусматривается в проектах планов развития народного хозяйства СССР, решения министерствами и ведомствами вопросов целесообразности освоения объектов техники, поставки их на экспорт и т.п.
5.2. Отчетным документом о проводимых патентных исследованиях в процессе обеспечения технологического уровня, патентоспособности и патентной чистоты объекта техники на всех стадиях его жизненного цикла является отчет о патентных исследованиях*. Он составляется лицами, непосредственно проводящими патентные исследования, подписывается ими и руководителями соответствующих исследовательских (конструкторских) подразделений и патентной службы, и обсуждается на секции технического (научно-технического)совета организации при рассмотрении результатов работ на стадии НИР или ОКР и отчета по теме в целом.
----------------
* Форма и порядок составления отчета о патентных исследованиях определяются Госкомизобретений.
5.2.1. По крупным и комплексным объектам техники (самолетам, судам, электровозам и т.п.), объектам капитального строительства и комплектных поставок разрешается составлять отчет о патентных исследованиях отдельно по каждой из составных частей объекта, включая технологию. В случае составления общего отчета о патентных исследованиях в нем должна быть ссылка на отчет о патентных исследованиях по составным частям объекта.
5.3. После утверждения патентного формуляра организация составляет на него информационную карточку (приложение 1) и в месячный срок направляет ее безвозмездно в 2-х экземплярах в справочно-информационную картотеку Центрального научно-исследовательского института патентной информации и технико-экономических исследований (ЦНИИПИ) Госкомизобретений.
5.3.1. Заинтересованные организации и предприятия могут получить сведения о патентной чистоте и патентоспособности объекта техники, запросив их у ЦНИИПИ. При отсутствии в ЦНИИПИ нужных сведений их следует запросить у организации-разработчика. Получив запрос, организация-разработчик обязана выслать заинтересованным организациям и предприятиям и в ЦНИИПИ информационную карточку на патентный формуляр.
5.3.2. При внесении изменений в объект, если это повлекло за собою изменения в выводах о его патентоспособности и патентной чистоте, организация обязана выслать в ЦНИИПИ новую информационную карточку.
5.4. На объекты техники, выпускаемые по закупленным лицензиям в точном соответствии с полученной от лицензиара технической документацией, предприятием, использующим лицензию, составляется справка по форме, предусмотренной приложением 2. В случае последующей доработки, модернизации и других изменений объекта, на него составляется отчет о патентных исследованиях и патентный формуляр в установленном порядке.
5.5. При передаче технической документации предприятием для промышленного освоения объекта техники организация обязана в составе комплекта документации передать патентный формуляр и отчет о патентных исследованиях.
Предприятия-изготовители не должны принимать от организации техническую документацию без надлежаще оформленного патентного формуляра, подтверждающего патентную чистоту объекта в отношении СССР и содержащего выводы о его патентной чистоте в отношении других стран проверки.
5.6. Организации и предприятия при передаче внешнеторговым объединениям и иной документации на объект техники для коммерческой проработки обязаны передать информационную карточку на патентный формуляр и выписку из отчета о патентных исследованиях с рекомендациями по использованию изобретений и элементов ноу-хау в сопутствующих лицензиях, калькуляцию цены на изделие.
5.7. Министерства (ведомства) для проработки списков экспонатов международных выставок и ярмарок с Госкомизобретений направляют в его адрес списки по форме 1 и форме 2 в соответствии с "Порядком подготовки и согласования списка экспонатов для советских экспозиций на выставках и ярмарках за границей", утвержденного 21 сентября 1976 г. ГКНТ и Торгово-промышленной палатой СССР, с приложением информационной карточки на патентный формуляр по каждому экспонату не позднее чем за месяц до представления упомянутых списков в ГКНТ.