3.1. Порядок проведения сертификации ПК продукции включает:
- подачу заявки и комплекта документов;
- рассмотрение комплекта документов и заявки;
- принятие решения по заявке;
- выбор схемы сертификации;
- определение количества и порядка отбора образцов ПК продукции, подлежащих испытаниям;
- проведение идентификации ПК продукции;
- проведение испытаний ПК продукции;
- анализ полученных результатов (по протоколам испытаний);
- принятие решения о выдаче или мотивированный отказ в выдаче сертификата на ПК продукцию;
- оформление и выдача сертификата соответствия и лицензии на применение знака соответствия;
- осуществление инспекционного контроля за сертифицированной ПК продукцией.
3.2. Заявку по форме (приложение 2) и комплект документов (приложение 3) на проведение сертификации ПК продукции заявитель направляет в любой аккредитованный орган по сертификации (ОС) ПК продукции. ОС регистрирует поступившую заявку в журнале учета заявок на проведение сертификации ПК продукции по форме (приложение 4).
3.3. ОС рассматривает заявку и представленный пакет документов:
- проверяется правильность заполнения заявки;
- определяется комплектность и правильность оформления представленных документов для проведения сертификации ПК продукции;
- проверяется наличие гигиенического сертификата, выданного в Российской Федерации*;
________________
* В случаях и на условиях, определенных Положением о порядке выдач гигиенических сертификатов на продукцию, утвержденным постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 05.01.93 N 1 (регистрация Минюста России от 18.01.93, N 118).
- в случае содержания в косметической продукции лекарственных препаратов, ранее не применяемых в России, проверяется наличие соответствующего согласования с Минздравмедпромом России.
ОС рассматривает заявку и представленные документы в течение 30 дней с момента их подачи и сообщает заявителю свое решение в письменном виде по форме (приложение 5), в котором указываются все основные условия сертификации ПК продукции: схема сертификации, нормативные документы, аккредитованные испытательные лаборатории (центры) и другие сведения.
3.4. Отбор образцов для испытаний осуществляет ОС или по его поручению уполномоченная им другая организация. После отбора образцов составляется акт отбора образцов (проб) по форме (приложение 6), образцы кодируются, регистрируются в специальном журнале (приложение 7), упаковываются, опечатываются печатью ОС или других организаций и транспортируются в аккредитованные испытательные лаборатории. В ОС контрольные образцы сертифицированной продукции хранятся до истечения срока годности.
3.5. Количество образцов от каждой фиксированной партии однородной продукции устанавливается в документации органа, проводящего сертификацию, и должно соответствовать требованиям нормативной и организационно-методической документации по сертификации ПК продукции и методикам испытаний.
3.6. Идентификация вида ПК продукции на соответствие ее наименованию осуществляется органом по сертификации на основе оценки основных потребительских свойств, требований к маркировке, упаковке, органолептических показателей, установленных в соответствующих НД, после отбора образцов (проб).
При отрицательных результатах идентификации ПК продукция не подлежит сертификации (испытаниям) на соответствие требованиям безвредности (безопасности).
Отказ в выдаче сертификата по результатам идентификации оформляется решением органа, которое направляется заявителю.
3.7. Испытания проводятся в лабораториях (центрах) в соответствии с областью аккредитации и технической компетенцией. Результаты испытаний регистрируются в журнале испытаний и оформляются в виде протоколов испытаний (приложения 8 - 11), подписанных руководителем испытательной лаборатории (центра) и исполнителем.
3.8. Протоколы испытаний представляются в ОС и заявителю. Копии протоколов испытаний подлежат хранению в испытательной лаборатории (центре) не менее срока действия сертификата.
3.9. Результаты испытаний должны быть представлены в виде конкретных фактических значений испытания ПК продукции. В протоколах не следует помещать рекомендации по результатам испытаний.