МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по заполнению и применению форм бланков строгой отчетности
при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм
собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности
1. Введение
Настоящие методические указания по заполнению и применению бланков строгой отчетности при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности (далее - Указания) предписывают порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН), введенным с 01.01.94, Правилами бытового обслуживания населения Российской Федерации, утвержденными постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 8 июня 1993 года N 536, особенностями технологических процессов оказания бытовых услуг с учетом Положения "По применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденного постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года N 745.
Принадлежность услуг к бытовым определяется ОКУН. В этой связи применение тех или иных типов форм бланков строгой отчетности привязано к кодам ОКУН.
Правилами бытового обслуживания населения в Российской Федерации (пункт 7) установлено, что заказ на оказание услуги (выполнение работы) оформляется договором (квитанцией) или иным документом установленной формы, в котором заполняются все указанные в нем реквизиты:
- юридический адрес исполнителя, фамилия и инициалы заказчика, его телефон или адрес;
- дата приема заказа, сроки начала и окончания исполнения заказа, сумма аванса (полная сумма), подписи принявшего и сдавшего заказ;
- вид услуги (работы), полное наименование материалов (вещи) исполнителя и потребителя, их стоимость и количество, необходимое для оказания услуги (выполнения работы), заводской номер сдаваемого в ремонт изделия;
- другие реквизиты.
Заказы могут оформляться также путем выдачи жетона, талона, кассового чека и т.п.
В соответствии с Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением заказчик бытовых услуг обязан получить за оказанную услугу чек с контрольно-кассового аппарата, если ему не выдается квитанция установленного образца. Наличие квитанции установленного образца для соответствующего вида бытовых услуг не требует наличия контрольно-кассового аппарата. Однако наличие контрольно-кассового аппарата не освобождает производителя услуги от оформления договора (квитанции) в соответствии с п.7 Правил бытового обслуживания населения Российской Федерации, если указанные там реквизиты не печатаются на чеке контрольно-кассового аппарата. Лишь некоторые виды бытовых услуг, выполняемые в присутствии заказчика, указанные в разделе 2 настоящих указаний могут оформляться чеком с контрольно-кассовой машины, где указаны только дата и сумма, полученная за заказ без заполнения договора (квитанции) установленного образца. Для этих видов бытовых услуг взамен чека с контрольно-кассовой машины может использоваться специальный "Талон". При использовании талона контрольно-кассовый аппарат для данного предприятия не требуется.
2. Применение форм бланков строгой отчетности
при оказании бытовых услуг в соответствии с ОКУН
Для оказания бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-11, описание которых дано в разделе 3 настоящих Указаний. Номер формы строгой отчетности, применяемой для конкретного вида бытовых услуг определяется технологическими особенностями оказания данной услуги и Правилами оказания бытовых услуг в Российской Федерации.
В соответствии с ОКУН принята иерархическая классификация с делением всех видов услуг на группы. Каждая группа делится на подгруппы, которые в свою очередь делятся на виды деятельности по целевому или функциональному назначению. Общая структура кодового обозначения классификатора услуг населению имеет следующую схему.
Группа ----------------------------------------- ХХ
Подгруппа -------------------------------------- Х
Вид -------------------------------------------- Х
Услуга ----------------------------------------- ХХ
Контрольное число ------------------------------ КЧ
Все виды бытовых услуг находятся в группе 01. Для примера приведем обозначения услуги "Химическая чистка изделий из натурального меха" (код 015104).
Бытовые услуги --------------------------------- 01
Химическая чистка и крашение ------------------- 5
Химическая чистка ------------------------------ 1
Химическая чистка изделий из натурального меха - 04
Контрольное число ------------------------------ 1
В соответствии с ОКУН и в соответствии с технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности, следующим образом.
--------------------------------------------------------------------
Код Номер применяемой
услуги формы строгой
(без Наименование услуги отчетности
контро-
льного
числа)
--------------------------------------------------------------------
011100 Ремонт обуви БО-2, БО-9*
011200 Окраска обуви БО-2, БО-9*
011300 Пошив обуви БО-2
011400 Прочие услуги по ремонту обуви БО-2, БО-9*
--------------------------------------------------------------------
012100 Ремонт швейных, меховых и кожаных
изделий, головных уборов и изделий
текстильной галантереи БО-4, БО-9*
012200 Пошив швейных, меховых и кожаных
изделий, головных уборов и изделий
текстильной галантереи БО-4
012300 Прочие услуги по ремонту и пошиву
швейных, меховых и кожаных изделий,
головных уборов и изделий текстильной
галантереи БО-4, БО-9*
012400 Ремонт трикотажных изделий БО-4, БО-9*
012500 Пошив и вязание трикотажных изделий БО-4
012600 Прочие услуги по пошиву и вязанию
трикотажных изделий БО-4, БО-9*
--------------------------------------------------------------------
013100 Ремонт и техническое обслуживание БО-1, БО-3*,
бытовой радиоэлектронной аппаратуры БО-9**
013200 Ремонт бытовых машин БО-1, БО-3,
БО-9**
013300 Ремонт бытовых приборов БО-1, БО-3,
БО-9**
013400 Ремонт и изготовление металлоизделий БО-1, БО-3,
БО-9**
--------------------------------------------------------------------
014100 Изготовление мебели БО-1
014200 Ремонт мебели БО-1, БО-3
014300 Прочие услуги по ремонту и изготовлению
мебели БО-1, БО-3
--------------------------------------------------------------------
015100 Химическая чистка БО-5
015200 Прочие услуги по химической чистке БО-5
015300 Крашение БО-5
015400 Услуги прачечных БО-3
--------------------------------------------------------------------
016100 Ремонт жилья и других построек БО-4
016200 Строительство жилья и других построек БО-4, договор
016300 Прочие услуги, оказываемые при ремонте
и строительстве жилья и др. построек БО-4, договор
--------------------------------------------------------------------
017100 Техническое обслуживание легковых
автомобилей БО-1, БО-3*
017200 Ремонт легковых автомобилей БО-1, договор
017300 Техническое обслуживание грузовых
автомобилей и автобусов БО-1, БО-3*
017400 Ремонт грузовых автомобилей и автобусов БО-1, договор
017500 Техническое обслуживание и ремонт
мототранспортных средств БО-1, договор
017600 Прочие услуги по техническому
обслуживанию и ремонту
автомототранспортных средств БО-1, БО-3*
--------------------------------------------------------------------
018100 Услуги фотоателье, фото и кинолабораторий БО-3, БО-9*
018200 Транспортно-экспедиторские услуги БО-3
018300 Прочие услуги производственного
характера в т.ч.:
018301- услуги газификации;
018307 БО-1, БО-3*
018308- услуги по переработке с/х продук-
018319 тов ...........; БО-3
018320 изготовление валяной обуви; БО-2
018321- граверные работы, изготовление и ремонт
018324 деревянных лодок, ремонт игрушек; БО-3
018325 окраска кожаных пальто и курток; БО-5
018326- ремонт туристского снаряжения, распиловка
018331 древесины, изготовление визитных карточек,
пригласительных билетов, переплетные,
брошюровочные, окантовочные,картонажные
работы, зарядка газовых баллончиков,
замена элементов питания БО-3
--------------------------------------------------------------------
019100 Услуги бань и душевых БО-3
019200 Прочие услуги, оказываемые в банях и
душевых БО-3
019300 Услуги парикмахерских БО-11 (01),
БО-11 (02)
019400 Услуги предприятий по прокату БО-6, БО-9,
БО-3
019501- Услуги по организации похорон,
019506 захоронению, крематориев и т.п. БО-3
019507- Услуги по уходу за могилами,
019517 изготовление гробов, памятников, венков
и т.п. БО-4
019600 Обрядовые услуги БО-3
019700 Прочие услуги непроизводственного
характера, кроме: БО-3
019701- Ломбард, хранение БО-8
019712
019713- Прием вещей под ссудный залог от
019724 населения БО-7
--------------------------------------------------------------------
БО-3* - применяется при техническом обслуживании или мелком ремонте
бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов,
автомототранспортных средств, ремонте и изготовлении металлоизделий
и т.п., не требующих затрат материалов.
БО-9* - применение форм БО-9 осуществляется при мелком ремонте
обуви, одежды, трикотажа и т.п. в присутствии заказчика.
БО-9** - применяется при техническом обслуживании или мелком ремонте
бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов,
ремонте и изготовлении металлоизделий на дому или в присутствии
заказчика.
Заключение договора по видам услуг 016200-016300, 017200, 017400, 017500 осуществляется в случае оказания услуг, требующих выполнения большого объема работ с использованием значительного количества комплектующих материалов или изделий (крупный ремонт автомототранспорта, квартир, домов, строительство домов и т.п.).
Применение форм бланков строгой отчетности по номерам, не соответствующим приведенным в таблице 1, не допускается.
3. Указания по заполнению и применению
форм бланков строгой отчетности
Форма БО-1
Форма БО-1 применяется для оформления заказов, как при предварительной, так и последующей формах расчета с населением за услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, ремонту и строительству жилищ, услуг по газификации, изготовлению и ремонту мебели и т.п. при наличии материальных затрат. Выписывается в 3 экземплярах.
Особенностью применения данной формы является оформление работ по ремонту бытовой техники и автомобилей (далее - аппаратов), осуществляемой в условиях стационара:
при приеме аппарата в ремонт осуществляется определение ориентировочной стоимости ремонта и частично заполненная форма со справочными данными изделия и заказчика направляется:
первый экземпляр (наряд-заказ) и второй экземпляр (квитанция) в производство и в дальнейшем используются: первый экземпляр для учета выручки и начисления заработной платы исполнителям работ, а второй - для списания материальных ценностей, израсходованных на ремонт, и оценки качества;
третий экземпляр (копия квитанции) с частично заполненными реквизитами передается заказчику как подтверждение сдачи изделия в ремонт.
В процессе выполнения заказа (услуги) первый и второй экземпляры заполняются под копирку и после окончания ремонта передаются приемщику. Данные из первого и второго экземпляра вносятся в третий экземпляр, по которому заказчик получает изделие из ремонта. Заполненный экземпляр вручается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов (деталей).