12.1. Государственные пробирные клейма для механического клеймения изделий изготавливаются Монетным двором Гознака Министерства финансов Российской Федерации, клейма-электроды для электроискрового клеймения - Центральной госинспекцией по заказам Палаты.
Клейма должны строго соответствовать утвержденным единым образцам и техническим условиям.
12.2. Пробирные клейма, клейма-электроды и пробирные иглы делятся на три категории:
- рабочие, предназначенные для ежедневного пользования;
- запасные, предназначенные для замены пришедших в негодность;
- непригодные к работе.
12.3. Рабочие пробирные клейма, клейма-электроды и пробирные иглы должны находиться в специальных шкатулках и храниться в кладовой ценностей в специально оборудованных сейфах. За сохранность государственных пробирных клейм, клейм-электродов, пробирных игл несет ответственность главный пробирер. В шкатулках, предназначенных для хранения, должны находиться описи клейм, клейм-электродов и пробирных игл.
12.4. Запасные и пришедшие в негодность клейма, клейма-электроды и пробирные иглы также должны храниться в кладовой ценностей (несгораемом шкафу, специально оборудованном сейфе). За их сохранность несет ответственность главный пробирер.
12.5. Материально ответственные лица за сохранность пробирных клейм, клейм-электродов и пробирных игл назначаются специальным приказом по госинспекции.
12.6. Передача пробирных клейм, клейм-электродов и пробирных игл в случае отсутствия материально ответственных лиц производится комиссией, назначенной приказом по госинспекции после проведения инвентаризаций, и оформляется актом.
12.7. Выдача главным (ведущим) пробирером рабочих пробирных клейм, клейм-электродов и пробирных игл для работы и прием их обратно от исполнителей производится под расписку в журнале формы N 10 (приложение N 15). Выдача клейм, клейм-электродов производится на каждую партию однопробных изделий. Выдача в работу одновременно клейм разных проб одному исполнителю запрещается.
Если в партии окажутся изделия разных проб, то изделия клеймятся последовательно, для чего клейма и клейма-электроды должны также выдаваться последовательно.
12.8. Вынос пробирных клейм из помещения госинспекции и его филиала, а следовательно, и пользование ими вне госинспекции или филиала категорически запрещается. За постановку клейма в корыстных целях работник несет уголовную ответственность, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
12.9. По окончании работ пробирные клейма, клейма-электроды и пробирные иглы проверяются работником госинспекции, и шкатулки с ними сдаются на хранение главному пробиреру под расписку в журнале формы N 10 (приложение N 15).
12.10. Учет пробирных клейм, клейм-электродов и пробирных игл ведется в книге формы N 10а по литерам и пробам (приложение N 16).
Пробирные камни и реактивы, не содержащие драгоценных металлов, учитываются на общих основаниях.
12.11. Пришедшие в негодность пробирные клейма, клейма-электроды учитываются на одной, общей для всех видов клейм, странице книги и высылаются госинспекциями один раз в год после инвентаризации в центральную госинспекцию для уничтожения в установленном порядке.
Списание в расход пробирных клейм и клейм-электродов производится только на основании утвержденных Палатой актов, подтверждающих их уничтожение в центральной госинспекции.
12.12. Пробирные иглы, пришедшие в негодность, осматриваются комиссией, специальной созданной госинспекцией, результаты осмотра оформляются соответствующим актом, отходы от пробирных игл направляются на Щелковский завод вторичных драгоценных металлов. Списание пробирных игл до получения паспортных данных завода запрещается.
12.13. Пробирные реактивы для опробования изделий из драгоценных металлов изготовляются госинспекциями для юридических и физических лиц на основании их письменных заявок.
Реактив хлорного золота изготовляется из золота заказчика.
Все другие реактивы, применяемые для опробования золота, серебра, платины и палладия, готовятся из материалов госинспекции.
Изготовление пробирных реактивов должно производиться комиссионно под контролем начальника лаборатории или главного пробирера с составлением соответствующего акта, утверждаемого начальником госинспекции.
12.14. Учет драгоценных металлов, пробирных игл и реактивов, содержащих драгоценные металлы, должен быть организован в госинспекции в строгом соответствии с требованиями инструкции Министерства финансов Российской Федерации от 4 августа 1992 года N 67 "О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях".