11.1. Учет изделий из драгоценных металлов, поступивших в госинспекции, и учет работ по опробованию, анализам и клеймению изделий из драгоценных металлов ведется в книге форма N 7 приложение N 10) по трем разделам:
а) золото;
б) серебро;
в) платина и металлы платиновой группы.
Учет анализов золота, серебра, платины и других металлов осуществляется бухгалтерией госинспекции и ведется в соответствующих книгах (форма NN 9, 9а, 9б; приложение NN 12, 13, 14).
Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны печатью и подписаны начальником госинспекции.
Записи в указанные книги учета должны производиться не позднее следующего дня на основании данных форм 2, 2а, 3, 3а, 4 (приложения NN 3, 4, 5, 6, 7).
Книги заполняются специально выделенными работниками и исполнителями контрольных анализов.
Начальник госинспекции или лицо, его замещающее, осуществляет проверку правильности записей в книгах.
В книгах должны подводиться итоги по месяцам, кварталам и за год.
11.2. Учет работ по опробованию и клеймению изделий из драгоценных металлов, проведенных пробирерами вне госинспекции, производится по заполненным квитанциям форм NN 2 и 3 (приложения NN 3, 5), которые проверяются и утверждаются начальником госинспекции или лицом, его замещающим, по предъявлении их пробирером.
11.3. Пробиреры обязаны вести ежедневный учет проделанной работы в рабочих тетрадях установленной формы.
Примечание: форма рабочих тетрадей должна быть разработана исходя из номенклатуры предъявляемых изделий и утверждена начальником госинспекции. В рабочих тетрадях обязательно указывается дата проведения работ, наименование организации, номер квитанции, количество изделий, количество натиров, оттисков, затраченное время, на проведение пробирных операций.
11.4. Снабжение госинспекций едиными бланками квитанций, книгами или другими формами документации производится в централизованном порядке Палатой.