4.1. Ювелирные и другие бытовые изделия из драгоценных металлов, предназначенные для продажи или выполненные по отдельным заказам, предъявляются изготовителями для опробования и клеймения в госинспекцию согласно районам деятельности.
4.2. Изделия из драгоценных металлов, ввезенные в Российскую Федерацию из-за границы и предназначенные для продажи, независимо от наличия на них оттисков именников и клейм, также должны предъявляться на опробование и клеймение в госинспекцию.
4.3. Изделия из драгоценных металлов после реставрации, предназначенные для продажи, независимо от наличия и качества на них оттисков пробирных клейм, должны предъявляться в госинспекцию для контрольной проверки и переклеймения в соответствии с Правилами клеймения изделий из драгоценных металлов, утвержденными приказом Министерства финансов СССР от 16 ноября 1965 года N 435.
Примечание: изделиями из драгоценных металлов признаются изделия, изготовленные из сплавов драгоценных металлов, с использованием различных видов художественной обработки, со вставками из драгоценных, полудрагоценных, поделочных, цветных камней и других материалов природного или искусственного происхождения или без них, применяемые в качестве украшений, различных утилитарных предметов быта и /или/ декоративных целей.
4.4. Изделия из драгоценных металлов должны предъявляться в госинспекцию для опробования, клеймения и анализа по заявлениям-квитанциям (заявлениям) установленных форм NN 1, 1а (приложения NN 1,2*), или по сопроводительным документам и актам отбора проб.
________________
* Текст приложений в "Российских вестях, N 144, 03.08.1995" здесь и далее по тексту не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Изделия должны быть сдатчиком рассортированы по партиям, в строгом соответствии с приемо-сдаточными документами. В заявлениях физических лиц должны быть указаны все дефекты, имеющиеся в изделии.
Примечание: под партией подразумеваются изделия одного вида, фасона (шифра), определенной пробы и состава, поступившие по одному заявлению-квитанции.
4.5. Срок выполнения пробирных операций устанавливается не более трех дней. В случае, когда пробирные операции не могут быть выполнены в указанный срок, госинспекция уведомляет об этом изготовителя изделий и устанавливает по согласованию с ним дополнительный срок.
4.6. Изделия и другие материалы из драгоценных металлов, поступившие в госинспекцию для проведения операций по опробованию, анализам и клеймению, должны приниматься в присутствии сдатчика по массе, объему или количеству.
4.7. Взвешивание драгоценных металлов при приеме и выдаче производится на технических весах 3-го класса с точностью:
а) золота, платины и палладия в виде слитков, полуфабрикатов и изделий:
при массе до 1 кг.....................................0,01 г
при массе свыше 1 кг..................................0,1 г
б) золота в виде корольков и корточек.................0,01 г
в) золота, платины и палладия в виде лома.............0,1 г
г) серебра в виде изделий.............................0,1 г
д) серебра в виде слитков, полуфабрикатов и лома......1,0 г
4.8. Если масса или количество предъявленных изделий не соответствует данным заявления-квитанции (заявления) о приеме ценностей, изделия могут быть приняты по фактической массе с согласия сдатчика, о чем указывается в примечании заявления-квитанции; исправление заверяется подписями приемщика ценностей и сдатчика. При несогласии сдатчика с результатами взвешивания в госинспекции, ценности возвращаются сдатчику для выяснения причин расхождений.
4.9. При предъявлении для клеймения изделий из драгоценных металлов с различными камнями (драгоценными, полудрагоценными, поделочными, цветными) в примечании заявления-квитанции (заявления) сдатчиком должно быть указано количество изделий с камнями (без классификации их рода) и количество пустых гнезд (отсутствие камней) в изделиях.
При расхождении между фактическим наличием камней и данными заявления-квитанции применяется порядок, предусмотренный пунктом 4.8. настоящей инструкции.
4.10. На принятые изделия приемщиком госинспекции оформляются заявления-квитанции (квитанции) в трех экземплярах по установленным формам NN 2, 2а, 3, 3а, 4 (приложения NN 3, 4, 5, 6, 7). Первый экземпляр квитанции выдается сдатчику, второй - остается у приемщика, третий, именуемый "нарядом", выдается исполнителю в работу.
4.11. Заявления-квитанции (квитанции) по приему и выдаче ценностей хранятся в госинспекции как бланки строгой отчетности, учитываются в специальном пронумерованном, прошнурованном и опечатанном печатью журнале. Бланки этих квитанций выдаются под расписку приемщику ценностей, а сдатчику - по доверенности, заверенной в установленном порядке.
Неправильно оформленные сдатчиком ценностей заявления-квитанции признаются недействительными, о чем в квитанции делается соответствующая отметка, возвращаются в госинспекцию и подшиваются в порядке номеров вместе со всеми квитанциями.
Госинспекции обязаны не реже одного раза в год проводить инвентаризацию всех форм квитанций.
4.12. Срок хранения документов строгой отчетности по пробирному надзору (использованных квитанций форм N 2, 2а, 3, 3а, 4 приложения NN 3, 4, 5, 6, 7, журнал формы N 7 - приложение N 10) устанавливается пять лет; срок хранения остальных документов - три года. По истечении указанного срока хранения документов последние подлежат уничтожению комиссией, назначенной приказом начальника госинспекции, с оформлением соответствующего акта.
4.13. Изделия из драгоценных металлов, пересылаемые физическими и юридическими лицами спецсвязью в госинспекции для опробования и клеймения, должны сопровождаться заявлением о приеме ценностей ( ф.N 1, приложение N 1), заполненным в одном экземпляре.
Доставленные в госинспекцию спецсвязью посылки должны быть тщательно осмотрены приемщиком для установления целостности обшивки и печатей. При отсутствии повреждений обшивки и печатей посылки принимаются приемщиком на основании реестра.
Для вскрытия посылок приказом начальника госинспекции или лица, его замещающего, назначается комиссия в составе трех человек (приемщика и двух других работников госинспекции).
Принятые посылки должны быть вскрыты комиссией не позднее трехдневного срока и оформлены актом формы N 5 (приложение N 8).