Порядок
учета и хранения документов, удостоверяющих
временную нетрудоспособность
1. Бланки листков нетрудоспособности и справок установленной формы (095у) являются документами строгой отчетности. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним в лечебно-профилактических учреждениях несут руководители и главные (старшие) бухгалтеры органов и учреждений здравоохранения. Бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, должны храниться в несгораемых шкафах специальных помещений, опечатываемых в нерабочее время.
Обеспечение бланками листков нетрудоспособности осуществляется за счет Фонда социального страхования Российской федерации.
2. Органы управления здравоохранением и лечебно-профилактические учреждения должны вести точный количественный учет прихода, наличия и расхода бланков. Для этих целей ведется книга учета.
3. Книга учета бланков листков нетрудоспособности в лечебно-профилактических учреждениях:
-------------------------------------------------------------------+
Дата ¦Наименова-¦ Бланки ¦При-¦Рас-¦Остаток ¦Общее ¦Ф.И.О. ¦Под- ¦
полу- ¦ние, N, ¦--------¦ход ¦ход ¦преды- ¦кол-во¦полу- ¦пись ¦
чения ¦ дата ¦серия¦ N¦ ¦ ¦дущей ¦блан- ¦чателя ¦полу- ¦
или ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦партии ¦ков в ¦блан- ¦чате- ¦
расхо-¦на приход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нали- ¦ков ¦ля ¦
дова- ¦и расход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чии ¦(раз- ¦ ¦
ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦борчи- ¦ ¦
блан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во) ¦ ¦
ков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------¦----------¦-----¦--¦----¦----¦--------¦------¦-------¦------¦
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦
------¦----------¦-----¦--¦----¦----¦--------¦------¦-------¦------¦
Записи в книге производятся в хронологическом порядке при совершении операций лицом, ответственным за получение и хранение бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность.
При этом в графе 1 указанной книги записывается дата фактического получения или расхода бланков.
В графе 2 фиксируется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием к записи.
В графах 3 и 4 записываются номера и серия бланков.
В графе 4 обозначаются выдаваемые бланки с указанием от номера до номера.
В графах 5-8 проставляется количество полученных, израсходованных или находящихся в наличии бланков.
В графах 9-10 регистрируются фамилия, имя, отчество получателя и его подпись. По получении бланков листков нетрудоспособности и регистрации их в книге получатель обязан прошить бланки за левый угол корешков, которые в дальнейшем возвращаются после использования бланков нерасшитыми.
4. Использование бланков листков нетрудоспособности внутри лечебно-профилактического учреждения фиксируется в книге регистрации распределения бланков:
-------------------------------------------------------------------+
Да-¦Ф.И.О.¦Коли-¦Бланки¦ Под-¦ Дата ¦Ф.И.О.¦Подпись ¦Ф.И.О.¦Подпись¦
та ¦долж- ¦чест-¦------¦ пись¦ возв-¦долж- ¦возвра- ¦долж- ¦ответст¦
¦ность ¦во ¦се-¦ N¦ полу¦ рата ¦ность ¦щающего ¦ность ¦венного¦
¦полу- ¦блан-¦рия¦ ¦ чате¦ коре-¦возв- ¦корешки ¦ответ ¦за хра-¦
¦чателя¦ков ¦ ¦ ¦ ля ¦ шков ¦раща- ¦ ¦ствен-¦нение ¦
¦блан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ блан-¦ющего ¦ ¦ного ¦бланков¦
¦ков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ков ¦коре- ¦ ¦за ¦ при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шки ¦ ¦хране-¦-------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦блан- ¦ ¦ние ¦вы-¦воз¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков ¦ ¦блан- ¦да-¦вра¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков в ¦че ¦те ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЛПУ ¦ ¦ ¦
---¦------¦-----¦---¦--¦-----¦------¦------¦--------¦------¦---¦---¦
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦4 ¦5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦11 ¦12 ¦
---¦------¦-----¦---¦--¦-----¦------¦------¦--------¦------¦---¦---¦
В графе 1 записывается дата выдачи бланков.
В графе 2 фиксируется фамилия, имя, отчество и должность получателя бланков.
В графах 3-5 - количество, серия, номера получаемых бланков. В графе 6 регистрируется подпись получателя бланков.
В графах 7-9 отмечается дата возврата корешков данной партии бланков в строке регистрации их выдачи, а также фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, возвращающего их.
В графах 10-12 фиксируется фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, ответственного в лечебно-профилактическом учреждении за хранение бланков листков нетрудоспособности, при их выдаче и возврате корешков бланков.
5. Книги учета и распределения бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование учреждения, количество страниц и печать учреждения.
6. Все документы о получении и расходовании бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, нумеруются в хронологическом порядке, сброшюровываются и хранятся в папках. Документы по приходу бланков хранятся отдельно от документов по их расходу. На документах должна быть отметка о записи в книгу.
7. Учет справок в связи с болезнью студентов, учащихся техникумов, профессионально-технических училищ, школ (форма 095у) ведется отдельно.
8. Медицинские работники лечебно-профилактических учреждений получают бланки листков нетрудоспособности под расписку от лиц, ответственных за их хранение и распределение, уполномоченных главным врачом, отчитываются о расходовании документов, сдавая корешки ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков медицинские работники несут личную ответственность.
9. Учет бланков листков нетрудоспособности, выдаваемых врачами (фельдшерами), производится в журналах регистрации (форма 036у).
10. Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, хранятся в отдельной папке с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение 3 лет, после чего ликвидируются.
11. В случае потери пациентом листка нетрудоспособности выдается дубликат, для получения которого пациент должен представить в лечебно-профилактическое учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, подтверждение администрации и главного бухгалтера с места работы о невыплате пособия по утерянному бланку.
12. Лечебно-профилактические учреждения обязаны представлять в вышестоящие органы управления здравоохранением отчеты-заявки о фактическом расходовании бланков листков нетрудоспособности один раз в квартал, 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отчет составляется главным бухгалтером на основании записей в книге учета бланков листков нетрудоспособности.