11. Заявление подается тому предприятию, к деятельности которого относится предложение, независимо от того, работает ли автор на этом предприятии.
Если предложение может быть применено на разных предприятиях, автор может подать заявление министерству или ведомству, в ведении которого находятся эти предприятия. В этом случае новизна предложения определяется в соответствии с правилами пункта 64 Положения в пределах предприятий данного министерства, ведомства, где это предложение может быть использовано.
12. Порядок подачи заявления, относящегося к капитальному строительству, регламентируется разъяснением Государственного комитета Совета Министров СССР по делам изобретений и открытий по данному вопросу.
13. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений на рационализаторские предложения (далее журнал) по форме N Р-4 (приложение 2).
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью предприятия (подразделения) и подписью лица, которое в соответствии с пунктом 72 Положения принимает решение по предложению.
Предприятие, принявшее заявление к рассмотрению, обязано его зарегистрировать в день получения, независимо от принимаемого впоследствии решения. На заявлении проставляется дата его подачи и номер, под которым оно зарегистрировано в журнале.
С момента регистрации заявление считается документом предприятия и не может выдаваться на руки автору (соавторам).
Заявление не регистируется в журнале, если оно не относится к деятельности предприятия. В этом случае оно возвращается автору с разъяснением, куда его следует направить.
Если автор не согласен с отказом в регистрации его предложения, он может обжаловать этот отказ руководителю предприятия.
14. Включение в число соавторов дополнительных лиц на основании их совместного заявления может производиться предприятием совместно с профсоюзным органом или по поручению профсоюзного органа, с местным советом ВОИР до вынесения решения по предложению.
Споры об авторстве (соавторстве) на рационализаторское предложение рассматриваются в порядке, установленном Положением.
15. После регистрации заявления, но до вынесения решения о признании предложения рационализаторским или о его отклонении автор может дополнять или изменять описание предложения, чертежи, схемы или эскизы, не меняя сущности предложения. Изменения и дополнения дролжны быть оформлены на отдельном листе с указанием даты представления и подписаны всеми соавторами. Изменение сущности предложения рассматривается как подача нового предложения, которое должно быть оформлено отдельным заявлением.
16. По просьбе автора, в течение 5 дней после поступления такой просьбы, предприятие выдает или высылает ему справку, удостоверяющую факт и дату поступления заявления, по форме N Р-3 (Приложение 3).
17. Зарегистрированное заявление направляется на заключение о новизне и полезности предложения тем подразделениям, непосредственно к деятельности которых оно относится (цех, стройучасток, отдел главного механика, энергетика, конструктора, технолога и т.п.).
Заявление, зарегистрированное в министерстве или ведомстве, в случае необходимости может быть направлено на заключение о новизне и полезности предложения подчиненным предприятиям.
Заключение излагается в разделе заявления "Заключения по предложению" и подписывается ответственными лицами с указанием занимаемой ими должности.
18. Решение о признании предложения рационализаторским и о принятии его к использованию либо о его отклонении с учетом заключений по предложению принимает руководитель предприятия или соответствующего подразделения, на которого это возложено приказом по предприятию. Запись о принятом решении производится в разделе заявления "Принятое решение по предложению".
Решение об отклонении предложения должно быть мотивированным.
Заявление на рационализаторское предложение должно быть рассмотрено и по нему должно быть принято решение на предприятии, в организации или учреждении в течение 15 дней, а в министерстве или ведомстве - в течение 1,5 месяца со дня поступления.
В случае проведения опытной проверки автору должно быть сообщено о принятии решения в течение 15 дней со дня окончания опытной проверки.
19. Решение о признании рационализаторским предложения, внесенного руководителем, его заместителем, главным инженером, заместителем главного инженера предприятия по месту работы или на подчиненных предприятиях принимается руководителем вышестоящей организации. Такой порядок действует также в отношении предложений, внесенных указанными работниками в соавторстве с другими лицами.
Предприятие в этом случае регистрирует заявление в журнале и направляет руководителю вышестоящей организации подлинник заявления с заключением о новизне и полезности предложения для данного предприятия.
Руководитель вышестоящей организации принимает решение по предложению, о чем производится запись в разделе заявления "Принятое решение по предложению", после чего заявление возвращается предприятию.
20. Решение о признании предложения рационализаторским и принятии к использованию этого предложения, если оно связано с изменением утвержденных нормативов и технической документации (проектов, стандартов, технических условий и другой нормативной и технической документации), принимается после разрешения, полученного от организации, утвердившей соответствующий норматив или документацию. В данном случае течение сроков, предусмотренных в пункте 71 Положения, приостанавливается на время, необходимое для получения разрешения. Эта организация дает разрешение только на изменение утвержденных нормативов и технической документации по предложению, не решая при этом вопроса о возможности признания его рационализаторским.
21. После вынесения решения о признании предложения рационализаторским и принятии его к исполнению в установленном порядке вносятся изменения в нормативную и техническую документацию, о чем производится запись в разделе заявления "Изменение нормативной и технической документации" с указанием, какая, когда, кем и на основании чего изменена документация. Запись заверяется подписью начальника отдела по изобретательству и рационализации (начальника патентного отдела или уполномоченного по рационализации и изобретательству).
22. На каждого автора (соавтора) рационализаторского предложения заполняется карточка рационализатора (изобретателя) по форме N -5 (приложение 4).
В случае соавторства в графах 6 и 7 формы указывается соответственно доля экономии, полученной от использования предложения, и сумма авторского вознаграждения, приходящая на одно автора.
23. Предприятие, принявшее к использованию предложение, которое по его мнению, представляет интерес также для других предприятий, обязано в 3-месячный срок направить материалы, относящиеся к этому предложению, соответствующим вышестоящим органам. Эти материалы направляются в виде копий, заверенных печатью предприятия и подписью ответственного лица.
24. На принятое к использованию рационализаторское предложение, а также в случае вынесения решения о проведении опытной проверки по нему, при необходимости составляется график подготовки, разработки и проверки рационализаторских предложений и изобретений по форме N Р-6 (приложение 5). График утверждается руководителем предприятия и направляется ответственным исполнителям.