ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 декабря 1988 года N 199
Об утверждении типовых форм первичной учетной
документации для предприятий и организаций,
использующих форму хозяйственного расчета,
основанную на нормативном распределениии дохода,
и арендные отношения
____________________________________________________________________
Утратило силу с 1 января 1990 года на основании
постановления Госкомстата СССР от 28 декабря 1989 года N 241
____________________________________________________________________
Государственный комитет СССР по статистике
постановляет:
1. Утвердить прилагаемые типовые формы первичной учетной документации для предприятий и организаций, использующих форму хозяйственного расчета, основанную на нормативном распределении дохода, и арендные отношения, и ввести их в действие с 1 января 1989 года.
2. Министерствам и ведомствам СССР и союзных республик довести до подведомственных предприятий (организаций), использующих форму хозяйственного расчета, основанную на нормативном распределении дохода, и арендные отношения, указанные типовые формы первичной учетной документации, и оказать им методологическую помощь в улучшении организации первичного учета в целях углубления внутрипроизводственного хозяйственного расчета.
Заместитель Председателя
Госкомстата СССР Н.Г.Белов
ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
В настоящий альбом включены типовые формы, утвержденные Госкомстатом СССР, по учету:
труда и заработной платы;
основных средств;
сырья и материалов;
малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
результатов инвентаризации;
кассовых операций.
К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.
Указанные формы рекомендуется применять на предприятиях и в организациях, использующих форму хозяйственного расчета, основанную на нормативном распределении дохода, и арендные отношения.
Приложение
к Постановлению
Госкомстата СССР
от 23.12.88 N 199
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых форм первичной учетной документации
+-------------------------------------------------------------------+
¦Номер формы ¦Наименование формы ¦Формат¦Страница ¦
+--------------+----------------------------------+------+----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------------------------------------------------+
1. По учету труда и заработной
платы
Т-2 (ДОА) Личная карточка А4 32-33
Т-12 (ДОА) Табель учета использования рабочего 2х2/3А3 34-37
времени и расчета заработной платы
Т-49а (ДОА) Расчетно-платежная ведомость 1/2А2 38
Т-53 (ДОА) Платежная ведомость 2А4 39-40
Вкладной лист к форме N Т-53 " 40
Т-54 (ДОА) Лицевой счет А3 34-42
Т-54а (ДОА) Лицевой счет 2А5 43
2. По учету основных средств
ОС-1 (ДОА) Акт приемки-передачи основных А4 44-45
средств
ОС-2 (ДОА) Накладная на внутреннее перемещение А5 46-47
основных средств
ОС-3 (ДОА) Акт приемки-сдачи отремонтирован- А4 48-49
ных, реконструированных и модерни-
зированных объектов
ОС-4 (ДОА) Акт на списание основных средств А4 50-52
(включая автотранспорт)
3. По учету сырья и материалов
М-2 (ДОА) Доверенность А6 53
М-4 (ДОА) Приходный ордер А5 54
М-8 (ДОА) Лимитно-заборная карта (на одно А5 55-56
наименование материала и много-
кратный отпуск)
М-9а (ДОА) Лимитно-заборная карта (для А3 57
четырехкратного отпуска материалов)
Вкладной лист к форме N М-9а А3 58
М-10а (ДОА) Акт-требование на замену (допол- А5 59-60
нительной отпуск) материалов
М-13 (ДОА) Накладная-требования на отпуск 2/3А4 61
(внутреннее перемещение) мате-
риалов
М-17 (ДОА) Карточка складского учета мате- А5 62-63
риалов
4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся
предметов
МБ-1 (ДОА) Ведомость на пополнение (изъятие) А4 64
постоянного запаса инструментов
(приспособлений)
МБ-2 (ДОА) Карточка учета малоценных и быстро- А5 65
изнашивающихся предметов
МБ-6 (ДОА) Личная карточка учета спецодежды, А5 66-67
спецобуви и предохранительных при-
способлений
МБ-8 (ДОА) Акт на списание малоценных и А4 68-69
быстроизнашивающихся предметов
5. По учету результатов инвентаризации
Инв-1 (ДОА) Инвентаризационная опись основных 2А4 70-73
средств
Вкладной лист к форме N инв-1 2А4 71-72
Инв-2 (ДОА) Инвентаризационный ярлык А5 74
Инв-3 (ДОА) Инвентаризационная опись товарно- 2А4 75-77
материальных ценностей
Вкладной лист к форме N инв-3 2А4 76
Инв-4 (ДОА) Акт инвентаризации товаров А4 78-79
отгруженных
Инв-5 (ДОА) Инвентаризационная опись товарно- 2А4 80-82
материальных ценностей, принятых
(сданных) на ответственное хранение
Инв-6 (ДОА) Акт инвентаризации материалов и 2А4 83-85
товаров, находящихся в пути
Инв-8 (ДОА) Акт инвентаризации драгоценных А4 86-87
металлов и изделий из них
Инв-9 (ДОА) Акт инвентаризации драгоценных А4 88
камней, природных алмазов и изделий
из них
Инв-10 (ДОА) Акт инвентаризации незаконченных А4 89
ремонтов основных средств
Инв-11 (ДОА) Акт инвентаризации расходов будущих А4 90
периодов
Инв-15 (ДОА) Акт инвентаризации наличия денежных А5 91
средств
Инв-16 (ДОА) Инвентаризационная опись ценностей 2А4 92-95
и бланков документов строгой отчет-
ности
Инв-18 (ДОА) Сличительная ведомость результатов А4 96-97
инвентаризации основных средств
Инв-19 (ДОА) Сличительная ведомость результатов 1/3д.л. 98
инвентаризации товарно-материальных
ценностей
6. По учету кассовых операций
КО-1 (ДОА) Приходный кассовый ордер А5 99
КО-2 (ДОА) Расходный кассовый ордер А5 100
КО-4 (ДОА) Кассовая книга А4 101-103
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ
1. По учету труда и заработной платы
Личная карточка
(форма N Т-2 (ДОА))
Карточка заполняется и ведется в одном экземпляре на работников всех категорий.
Личная карточка заполняется работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.
Все последующие изменения данных о работнике (образование, партийность, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке.
Свободные строки N 8-д, 18, 19, 20 и 21 могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий.
После заполнения раздела 1 "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.
С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в графе 8 раздела 3 личной карточки (в соответствии с п.2.4 "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, и организациях", утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от .....08.85 N 252).
Табель учета использования рабочего времени и расчета
заработной платы
(форма N Т-12 (ДОА))
Табель применяется для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, а также для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для расчетов с ними по заработной плате, расчета заработной платы и для получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.
Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, опозданий и т.д., либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Число дней и часов указывается с одним десятичным знаком.
Расчетно-платежная и платежные ведомости
(формы N Т-49а (ДОА), Т-53 (ДОА))
Применяется для расчета заработной платы и пенсии всех категорий работающих на предприятиях и в организациях при ручной обработке учетных данных.
Составляется в одном экземпляре в расчетном отделе бухгалтерии.
Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных лицевого счета формы N Т-54 (ДОА) и оформляется подписями, необходимыми для платежной ведомости.
Графы 28 и 29 предназначены для таких трех видов оплат, которые не обозначены в разделе "Начислено по видам оплат".
Платежная ведомость формы N Т-53 (ДОА) применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии.
На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.
При заполнении платежной ведомости необходимо после последней записи сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости.
Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.
При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.
Лицевой счет
(формы N Т-54 (ДОА) и Т-54а (ДОА))
Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии.
Форма N Т-54 (ДОА) применяется при ручной обработке учетных данных, а также при использовании КВМ для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме N Т-54 (ДОА) производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку.
На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы N Т-49 (ДОА), а также расчетно-платежные ведомости с помощью клавишных машин.
Форма N Т-54а (ДОА) применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой табуляграмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.
